Gestionnaire de dossiers d'assurance
Offre n° O031250331000069
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.
La Direction des ressources juridiques et des assemblées (DRJA), a pour missions principales :
L'expertise et le conseil juridique, ainsi que le développement de stratégies dans ce domaine
La gestion des contrats d'assurance et des dossiers de sinistres de la collectivité
La gestion de l'information documentaire
La gestion des assemblées et le secrétariat des élu·e·s et du cabinet.
La Direction des ressources juridiques et des assemblées (DRJA), a pour missions principales :
L'expertise et le conseil juridique, ainsi que le développement de stratégies dans ce domaine
La gestion des contrats d'assurance et des dossiers de sinistres de la collectivité
La gestion de l'information documentaire
La gestion des assemblées et le secrétariat des élu·e·s et du cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux et objectifs du poste :
Assurer la gestion des dossiers de sinistres de la collectivité, notamment dans les domaines suivants : responsabilité civile, dommages aux biens, véhicules, expositions, créances d'accidents corporels des personnels, atteintes au domaine public routier départemental.
Missions principales :
Déterminer la nature d'un sinistre
Enregistrer et constituer le dossier (rechercher les pièces, vérifier la cohérence du dossier, saisir les informations...)
Rédiger les courriers
Notifier les décisions
Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers instruits par les assureurs de la collectivité
Trier, classer et archiver les dossiers
Assurer le suivi des procédures administratives et comptables des dossiers de sinistres non assurés
Informer les usagers ou usagères et les personnels
Assister aux expertises d'assurances (tant amiables que judiciaires)
Établir des états statistiques
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements réguliers, environ 1 fois par mois sur tout le territoire Haut-Garonnais (permis nécessaire)
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste.
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
Assurer la gestion des dossiers de sinistres de la collectivité, notamment dans les domaines suivants : responsabilité civile, dommages aux biens, véhicules, expositions, créances d'accidents corporels des personnels, atteintes au domaine public routier départemental.
Missions principales :
Déterminer la nature d'un sinistre
Enregistrer et constituer le dossier (rechercher les pièces, vérifier la cohérence du dossier, saisir les informations...)
Rédiger les courriers
Notifier les décisions
Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers instruits par les assureurs de la collectivité
Trier, classer et archiver les dossiers
Assurer le suivi des procédures administratives et comptables des dossiers de sinistres non assurés
Informer les usagers ou usagères et les personnels
Assister aux expertises d'assurances (tant amiables que judiciaires)
Établir des états statistiques
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements réguliers, environ 1 fois par mois sur tout le territoire Haut-Garonnais (permis nécessaire)
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste.
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
Profils recherchés
Profil attendu :
Vous avez le sens de l'analyse, un esprit d'enquête affûté et une plume efficace ? Rejoignez-nous en tant que gestionnaire de dossiers d'assurance ! Autonome et réactif, vous savez jongler entre priorités et rédaction de rapports clairs et précis. À l'aise dans les échanges, vous savez travailler en équipe tout en adaptant votre posture face à des interlocuteurs variés. Une connaissance du droit des assurances et une expérience en gestion des sinistres seraient un vrai plus. Idéalement titulaire d'un Bac ou Bac+2 (BTS Assurance apprécié), vous êtes prêt à relever le défi ? Permis B obligatoire pour aller au coeur de l'action !
Savoirs :
Environnement administratif, institutionnel et politique
Outils de communication
Procédures et de la réglementation relative aux domaines traités
Principes de gestion administrative des dossiers
Techniques de rédaction des documents administratifs
Règles d'organisation du travail et de gestion du temps
Savoir-faire :
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Enregistrer, classer et archiver des documents
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et ou documents administratifs
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
Mettre en oeuvre des procédures et les décisions administratives
Savoir-être :
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Respect et écoute
Relationnel
Réactivité
Organisation
Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au 2/05/2025
Analyse et présélection des candidatures à partir du 5/05/2025
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 23/05/2025
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Vous avez le sens de l'analyse, un esprit d'enquête affûté et une plume efficace ? Rejoignez-nous en tant que gestionnaire de dossiers d'assurance ! Autonome et réactif, vous savez jongler entre priorités et rédaction de rapports clairs et précis. À l'aise dans les échanges, vous savez travailler en équipe tout en adaptant votre posture face à des interlocuteurs variés. Une connaissance du droit des assurances et une expérience en gestion des sinistres seraient un vrai plus. Idéalement titulaire d'un Bac ou Bac+2 (BTS Assurance apprécié), vous êtes prêt à relever le défi ? Permis B obligatoire pour aller au coeur de l'action !
Savoirs :
Environnement administratif, institutionnel et politique
Outils de communication
Procédures et de la réglementation relative aux domaines traités
Principes de gestion administrative des dossiers
Techniques de rédaction des documents administratifs
Règles d'organisation du travail et de gestion du temps
Savoir-faire :
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Enregistrer, classer et archiver des documents
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et ou documents administratifs
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
Mettre en oeuvre des procédures et les décisions administratives
Savoir-être :
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Respect et écoute
Relationnel
Réactivité
Organisation
Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au 2/05/2025
Analyse et présélection des candidatures à partir du 5/05/2025
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 23/05/2025
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333529
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contact RH :
Alexandra CASAS
05 34 33 35 29
alexandra.casas@cd31.fr
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contact RH :
Alexandra CASAS
05 34 33 35 29
alexandra.casas@cd31.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.