Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O031250327001378
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place francois mitterrand, Montrabé (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de 4400 habitants, Montrabé est située en deuxième couronne de l’agglomération toulousaine. Membre de Toulouse Métropole, elle compte un groupe scolaire (maternelle et élémentaire), une crèche municipale, un ALAE, un restaurant scolaire, un stade, un gymnase, un centre technique municipal, une salle polyvalente, une salle festive, des salles associatives et des bâtiments administratifs. Les 85 agents de la collectivité s’emploient à préserver le cadre de vie privilégié dont bénéficie la commune.
Afin d’assurer le remplacement d’un agent, le pôle Ressources (RH/Finances) recherche un agent à temps complet sur la partie Ressources Humaines.
Missions principales
L’assistant de gestion des Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires sous la responsabilité de la responsable du pôle.
Afin d’assurer le remplacement d’un agent, le pôle Ressources (RH/Finances) recherche un agent à temps complet sur la partie Ressources Humaines.
Missions principales
L’assistant de gestion des Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires sous la responsabilité de la responsable du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, l’agent aura à assurer les activités suivantes :
* Gestionnaire Paie
- Elaboration de la paie des agents et des élus de la saisie des éléments fixes et variables jusqu’à l’envoi de la DSN en respectant l’échéancier de paie
- Gestion et suivi des variables de paie : création de nouveaux agents, absences, …
- Réalisation et suivi des déclarations aux organismes sociaux, lors des absences maladie et autres des contractuels (subrogation)
- Dématérialisation des bulletins de paie : Correspondante/interface collectivité
- Collaboration à la réalisation du RSU
* Assistant de Gestion des carrières
- Création et mise à jour administrative des dossiers agent : DPE, casier judiciaire, certificats de travail, …
- Gestion administrative des arrêtés et contrats : notification, envoi au contrôle de légalité, au CDG31
- Organisation des campagnes de visites médicales en lien avec le CDG31
- Gestion des dossiers retraite
* Assistant de Gestion du temps de travail
- Référente du logiciel de gestion du temps de travail Octime
- Création et gestion des agents et des plannings ; mise à jour et modification
- Accompagnement des agents
* Assistant de gestion de la formation professionnelle
- Saisie des demandes de formations des agents sur le site d’inscription en ligne du CNFPT
- Accueil et organisation matérielle ponctuelle des formations internes
- Assistance aux demandes de formation spécifique métier : habilitations, …
* Assistant de gestion en matière d’action sociale
- Correspondant du CNAS : assure l’accueil, l’information et le conseil des agents ; assiste les agents en cas de besoin
- Gestion et suivi de la convention de participation pour la Prévoyance : accompagnement des agents, gestion et suivi des sinistres, contact de la mutuelle
- Chèque vacances : élaboration du listing, commande et distribution aux agents
* Assistant de gestion administrative
- Elaboration et envoi de courriers de réponse à candidature (convocation, réponse négative, …) et tout autre courrier auprès des partenaires
- Appui à la procédure de recrutement : réception des candidatures et élaboration de tableau de suivi et création de dossiers.
* Gestionnaire Paie
- Elaboration de la paie des agents et des élus de la saisie des éléments fixes et variables jusqu’à l’envoi de la DSN en respectant l’échéancier de paie
- Gestion et suivi des variables de paie : création de nouveaux agents, absences, …
- Réalisation et suivi des déclarations aux organismes sociaux, lors des absences maladie et autres des contractuels (subrogation)
- Dématérialisation des bulletins de paie : Correspondante/interface collectivité
- Collaboration à la réalisation du RSU
* Assistant de Gestion des carrières
- Création et mise à jour administrative des dossiers agent : DPE, casier judiciaire, certificats de travail, …
- Gestion administrative des arrêtés et contrats : notification, envoi au contrôle de légalité, au CDG31
- Organisation des campagnes de visites médicales en lien avec le CDG31
- Gestion des dossiers retraite
* Assistant de Gestion du temps de travail
- Référente du logiciel de gestion du temps de travail Octime
- Création et gestion des agents et des plannings ; mise à jour et modification
- Accompagnement des agents
* Assistant de gestion de la formation professionnelle
- Saisie des demandes de formations des agents sur le site d’inscription en ligne du CNFPT
- Accueil et organisation matérielle ponctuelle des formations internes
- Assistance aux demandes de formation spécifique métier : habilitations, …
* Assistant de gestion en matière d’action sociale
- Correspondant du CNAS : assure l’accueil, l’information et le conseil des agents ; assiste les agents en cas de besoin
- Gestion et suivi de la convention de participation pour la Prévoyance : accompagnement des agents, gestion et suivi des sinistres, contact de la mutuelle
- Chèque vacances : élaboration du listing, commande et distribution aux agents
* Assistant de gestion administrative
- Elaboration et envoi de courriers de réponse à candidature (convocation, réponse négative, …) et tout autre courrier auprès des partenaires
- Appui à la procédure de recrutement : réception des candidatures et élaboration de tableau de suivi et création de dossiers.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale,
- Maitrise des outils de la gestion du personnel et le cadre règlementaire de la carrière territoriale
- Maitrise du pack Office
- Expérience souhaitée d'au moins 2 ans en gestion des ressources humaines en fonction publique.
- Vous avez le sens du travail collaboratif, montrer rigueur dans l'application de vos tâches et savez adapter votre communication aux personnes accueillies.
- Sens du service public
- Respect de la discrétion professionnelle
- Respect de la hiérarchie et des consignes
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale,
- Maitrise des outils de la gestion du personnel et le cadre règlementaire de la carrière territoriale
- Maitrise du pack Office
- Expérience souhaitée d'au moins 2 ans en gestion des ressources humaines en fonction publique.
- Vous avez le sens du travail collaboratif, montrer rigueur dans l'application de vos tâches et savez adapter votre communication aux personnes accueillies.
- Sens du service public
- Respect de la discrétion professionnelle
- Respect de la hiérarchie et des consignes
Contact et modalités de candidature
Contact
0561845630
Informations complémentaires
Caractéristiques de l’emploi
Temps complet : 35 heures hebdomadaires
Catégorie C, Adjoint administratif
Lieu de travail : Mairie de Montrabé
Rémunération statutaire et RIFSEEP
CNAS + chèques vacances
Participation employeur à la prévoyance (et en 2026 à la santé)
Contacts et modalités de candidature :
Date limite de candidature : 26 avril 2025
Renseignements auprès de Mme Campos, DRH au 05.61.84.56.30
Lettre de motivation + CV (+ dernier arrêté de situation pour les titulaires) à adresser à Monsieur le Maire par mail à service.personnel@mairie-montrabe.fr ou par courrier :
Mairie de Monrabé
Place François Mitterrand
BP5
31850 MONTRABE
Temps complet : 35 heures hebdomadaires
Catégorie C, Adjoint administratif
Lieu de travail : Mairie de Montrabé
Rémunération statutaire et RIFSEEP
CNAS + chèques vacances
Participation employeur à la prévoyance (et en 2026 à la santé)
Contacts et modalités de candidature :
Date limite de candidature : 26 avril 2025
Renseignements auprès de Mme Campos, DRH au 05.61.84.56.30
Lettre de motivation + CV (+ dernier arrêté de situation pour les titulaires) à adresser à Monsieur le Maire par mail à service.personnel@mairie-montrabe.fr ou par courrier :
Mairie de Monrabé
Place François Mitterrand
BP5
31850 MONTRABE
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MONTRABE
>Place francois mitterrand
31850 Montrabe
>Place francois mitterrand
31850 Montrabe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.