chargé (e) de la vie associative et des manifestations
Offre n° O031250325000119
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue maubec, Plaisance-du-Touch (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
24/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Plaisance du Touh, dans le cadre du service animation de de la vie culturelle et associative, a en charge la vie associative, l’animation urbaine, la programmation culturelle, la médiathèque, l’école municipale de danse, musique et arts Plastiques. Elle dispose d’un tissu associatif très riche qui participe à la vie de la commune dans ces divers secteurs. Sous la responsabilité du chef du service de l’animation de la vie culturelle et associative, L’agent, aura en charge la conception, la mise en œuvre et la promotion des évènements en collaboration avec les autres membres de l’équipe ainsi qu’avec les services transversaux parties prenantes des projets. Il concevra l’évènement qui répondra le mieux à la commande de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 Concevoir l’évènement
- Etudier les projets artistiques divers et apprécier leur pertinence
- Démarcher de nouveaux artistes et projets artistiques ou d’animation au sein de son réseau ou via des appels d’offres
- Définir la forme de l’action et le contenu en lien avec le chef de service
- Elaborer un calendrier de mise en œuvre du projet
- Suivre la mise en place des projets ou animations programmés et étudier leur impact sur le public
- Initier et animer autant que faire se peut, des relations de partenariats avec les associations et partenaires extérieurs autour des projets
- Aider les bénévoles à mettre en forme le projet d’animation de la collectivité en construisant et développant une démarche coopérative de projet
- Gérer l’accueil du public dans les différents lieux d’accueil des évènements
Mission 2 Coordonner les étapes de la mise en œuvre de l’évènement
- Coordonner les intervenants internes, les prestataires externes et/ou les bénévoles
- Suivre les phases de réalisation du projet
- Analyser et suivre les animations du point de vue technique
- Identifier les enjeux, les contraintes techniques du projet, pallier les imprévus
- Coordonner la transmission des informations à tous les intervenants et partenaires institutionnels à chaque étape du projet
- Organiser la location du matériel nécessaire au projet
- Faire appliquer les plans de prévention et assurer la sécurité de la manifestation
Mission 3 Suivi administratif et financier
- Définir l’enveloppe budgétaire du projet et en produire le bilan
- Contacter et engager les prestataires. Etablir les contrats de travail, les rémunérations, réaliser les déclarations préalables à l’embauche
- Rédiger et assurer le suivi des éléments juridiques du projet, en négocier les termes, contrats, convention de production et accord de production
- Préparer les feuilles de route
- Vérifier les droits d’auteur et autres demandes d’autorisations
- Etablir les bons de commande, contrôler les factures.
- Demander des subventions ou rechercher des partenariats
Mission 4 Communiquer et assurer la promotion de l’offre d’animation
- Participer à l’élaboration et veiller à la cohérence du plan de communication autour de la manifestation
Mission 5 organiser les conditions d’accueil des intervenants et des artistes
- Organiser les conditions d’accueil des intervenants, (logement, repas, déplacements)
- Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d’accueil
- Faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques et bénévoles.
Mission 6 Accueil et accompagnement administratif des associations
- Planifier l’occupation des espaces, et élaborer les conventions de mise à disposition
- Instruire les dossiers de demande de subvention
Spécificités du poste :
- Travail en transversalité avec l’ensemble des services communaux
- Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l’emploi (horaires soirées et week-end)
- Etudier les projets artistiques divers et apprécier leur pertinence
- Démarcher de nouveaux artistes et projets artistiques ou d’animation au sein de son réseau ou via des appels d’offres
- Définir la forme de l’action et le contenu en lien avec le chef de service
- Elaborer un calendrier de mise en œuvre du projet
- Suivre la mise en place des projets ou animations programmés et étudier leur impact sur le public
- Initier et animer autant que faire se peut, des relations de partenariats avec les associations et partenaires extérieurs autour des projets
- Aider les bénévoles à mettre en forme le projet d’animation de la collectivité en construisant et développant une démarche coopérative de projet
- Gérer l’accueil du public dans les différents lieux d’accueil des évènements
Mission 2 Coordonner les étapes de la mise en œuvre de l’évènement
- Coordonner les intervenants internes, les prestataires externes et/ou les bénévoles
- Suivre les phases de réalisation du projet
- Analyser et suivre les animations du point de vue technique
- Identifier les enjeux, les contraintes techniques du projet, pallier les imprévus
- Coordonner la transmission des informations à tous les intervenants et partenaires institutionnels à chaque étape du projet
- Organiser la location du matériel nécessaire au projet
- Faire appliquer les plans de prévention et assurer la sécurité de la manifestation
Mission 3 Suivi administratif et financier
- Définir l’enveloppe budgétaire du projet et en produire le bilan
- Contacter et engager les prestataires. Etablir les contrats de travail, les rémunérations, réaliser les déclarations préalables à l’embauche
- Rédiger et assurer le suivi des éléments juridiques du projet, en négocier les termes, contrats, convention de production et accord de production
- Préparer les feuilles de route
- Vérifier les droits d’auteur et autres demandes d’autorisations
- Etablir les bons de commande, contrôler les factures.
- Demander des subventions ou rechercher des partenariats
Mission 4 Communiquer et assurer la promotion de l’offre d’animation
- Participer à l’élaboration et veiller à la cohérence du plan de communication autour de la manifestation
Mission 5 organiser les conditions d’accueil des intervenants et des artistes
- Organiser les conditions d’accueil des intervenants, (logement, repas, déplacements)
- Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d’accueil
- Faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques et bénévoles.
Mission 6 Accueil et accompagnement administratif des associations
- Planifier l’occupation des espaces, et élaborer les conventions de mise à disposition
- Instruire les dossiers de demande de subvention
Spécificités du poste :
- Travail en transversalité avec l’ensemble des services communaux
- Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l’emploi (horaires soirées et week-end)
Profils recherchés
Les "savoirs"
- Connaissance de l'environnement d'une collectivité territoriale
- Maitrise de la gestion et conduite de projet
- Connaissance de la gestion associative
- Bonnes connaissances des moyens techniques disponibles ainsi que des éventuels prestataires techniques
- Capacité d’analyse d’un projet artistique sous l’angle de la gestion des coûts
- Capacité de discussion et d’adaptation avec un porteur de projet
- Capacité de négociation avec les prestataires, les intervenants techniques ou artistiques
- Savoir travailler sous pression et dans l’urgence
- Capacité d’organisation, savoir gérer les priorités
Les "savoir-faire" :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur …
- Connaissance des techniques de communication
- Sens de l’organisation de la rigueur de l’anticipation et de l’initiative
Les "savoir-être" :
- Faire preuve de curiosité, de créativité et d’ouverture d’esprit vis-à-vis des cultures populaires, élitistes…
- Faire preuve de diplomatie
- Savoir rendre compte aux élus et à la hiérarchie
- Avoir le goût pour le travail en équipe et pour le travail de terrain
- Sens du contact
- Savoir créer des liens
- Connaissance de l'environnement d'une collectivité territoriale
- Maitrise de la gestion et conduite de projet
- Connaissance de la gestion associative
- Bonnes connaissances des moyens techniques disponibles ainsi que des éventuels prestataires techniques
- Capacité d’analyse d’un projet artistique sous l’angle de la gestion des coûts
- Capacité de discussion et d’adaptation avec un porteur de projet
- Capacité de négociation avec les prestataires, les intervenants techniques ou artistiques
- Savoir travailler sous pression et dans l’urgence
- Capacité d’organisation, savoir gérer les priorités
Les "savoir-faire" :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur …
- Connaissance des techniques de communication
- Sens de l’organisation de la rigueur de l’anticipation et de l’initiative
Les "savoir-être" :
- Faire preuve de curiosité, de créativité et d’ouverture d’esprit vis-à-vis des cultures populaires, élitistes…
- Faire preuve de diplomatie
- Savoir rendre compte aux élus et à la hiérarchie
- Avoir le goût pour le travail en équipe et pour le travail de terrain
- Sens du contact
- Savoir créer des liens
Contact et modalités de candidature
Contact
0562135340
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation obligatoires) à l’attention de Monsieur le Maire
Soit par voie postale :
Mairie de Plaisance du Touch
Rue Maubec
31830 PLAISANCE DU TOUCH
Soit par mail :
ressourceshumaines@plaisancedutouch.fr
Les candidatures envoyées par mail doivent être exclusivement envoyées au format PDF et les pièces jointes doivent être nommées avec le NOM et Prénom du candidat.
Soit par voie postale :
Mairie de Plaisance du Touch
Rue Maubec
31830 PLAISANCE DU TOUCH
Soit par mail :
ressourceshumaines@plaisancedutouch.fr
Les candidatures envoyées par mail doivent être exclusivement envoyées au format PDF et les pièces jointes doivent être nommées avec le NOM et Prénom du candidat.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PLAISANCE DU TOUCH
>Rue maubec
31830 Plaisance du touch
>Rue maubec
31830 Plaisance du touch
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.