Assistant(e) de gestion comptable
Offre n° O031250217000397
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
9 RUE DES TROIS BANQUETS, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TIB 1er échelon grade Adjoint administratif + IFSE
Descriptif de l'emploi
Situation fonctionnelle:
Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l’autorité du responsable du service des finances.
Mission :
Participe au pôle « Facturation » composé de deux agents en assurant la gestion comptable du marché à bons de commandes pour les grands travaux.
Assure la relation avec les usagers, avec les entreprises et les services techniques.
Assure le calcul, le traitement des participations communales et les remboursements aux usagers.
Relations fonctionnelles :
• Echanges quotidiens et concertation au sein du service
• Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité, les entreprises et les services déconcentrés de l’Etat
• Echanges ponctuels avec d'autres collectivités
Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l’autorité du responsable du service des finances.
Mission :
Participe au pôle « Facturation » composé de deux agents en assurant la gestion comptable du marché à bons de commandes pour les grands travaux.
Assure la relation avec les usagers, avec les entreprises et les services techniques.
Assure le calcul, le traitement des participations communales et les remboursements aux usagers.
Relations fonctionnelles :
• Echanges quotidiens et concertation au sein du service
• Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité, les entreprises et les services déconcentrés de l’Etat
• Echanges ponctuels avec d'autres collectivités
Missions / conditions d'exercice
Saisie et calcul des engagements des marchés de travaux.
• Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les services techniques
• Vérifier l’appartenance de l’opération à un programme et les montants votés
• Saisir et calculer les engagements financiers initiaux (délibérations et commandes)
• Renseigner la base de données comptable
Suivi financier et comptable du marché à bons de commandes pour les grands travaux.
• Assurer la mise en place comptable des nouveaux marchés de grands travaux
• Traiter le suivi des observations de facturation
• Réaliser le mandatement de la facturation (acomptes, situation 100%)
• Calculer les pénalités de retard
• Suivre l’avancement de décomptes
• Suivre la sous-traitance
• Suivre le paiement des avances
• Gérer des tableaux de bord
• Réaliser les remboursements raccordements pour les usagers
Réception, vérification et classement des pièces comptables.
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures
• Diffuser, classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Suivi des lignes de crédits.
• Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable
Réalisation de travaux bureautiques.
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Traitement informatique des dossiers dans le logiciel financier, base Access, portail VPN HELIOS et outils bureautiques.
Activités occasionnelles
Participer aux autres missions du service en cas d’absence.
• Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les services techniques
• Vérifier l’appartenance de l’opération à un programme et les montants votés
• Saisir et calculer les engagements financiers initiaux (délibérations et commandes)
• Renseigner la base de données comptable
Suivi financier et comptable du marché à bons de commandes pour les grands travaux.
• Assurer la mise en place comptable des nouveaux marchés de grands travaux
• Traiter le suivi des observations de facturation
• Réaliser le mandatement de la facturation (acomptes, situation 100%)
• Calculer les pénalités de retard
• Suivre l’avancement de décomptes
• Suivre la sous-traitance
• Suivre le paiement des avances
• Gérer des tableaux de bord
• Réaliser les remboursements raccordements pour les usagers
Réception, vérification et classement des pièces comptables.
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures
• Diffuser, classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Suivi des lignes de crédits.
• Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable
Réalisation de travaux bureautiques.
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Traitement informatique des dossiers dans le logiciel financier, base Access, portail VPN HELIOS et outils bureautiques.
Activités occasionnelles
Participer aux autres missions du service en cas d’absence.
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques :
• Connaissance de la M57 et des finances publiques locales
•Règles de gestion comptable et de gestion financière
•Notions de marchés publics
Compétences comportementales :
• Grandes qualités relationnelles
• Rigueur, méthode et organisation
• Discrétion
• Utilisation des outils bureautiques et des progiciels professionnels
Compétences informatiques :
• Tableur Excel et ACCESS, logiciels E-Magnus et Berger-Levrault, bases de données internes au SDEHG
• Connaissance de la M57 et des finances publiques locales
•Règles de gestion comptable et de gestion financière
•Notions de marchés publics
Compétences comportementales :
• Grandes qualités relationnelles
• Rigueur, méthode et organisation
• Discrétion
• Utilisation des outils bureautiques et des progiciels professionnels
Compétences informatiques :
• Tableur Excel et ACCESS, logiciels E-Magnus et Berger-Levrault, bases de données internes au SDEHG
Contact et modalités de candidature
Contact
0534311500
Informations complémentaires
Avantages :
• Participation à une mutuelle labellisée (santé et/ou prévoyance)
• Participation financière aux tickets restaurants
• Aide au transport : participation à 75 % aux frais de déplacement domicile-travail, forfait mobilité durable
• Adhésion gratuite au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Dépôt des candidatures :
Adresser lettre de motivation, CV détaillé à :
Monsieur le Président
Syndicat Départemental d'Energie de la Haute-Garonne
9 rue des Trois Banquets
CS 58021
31080 TOULOUSE Cedex 6 ou par mail à contact@sdehg.fr
• Participation à une mutuelle labellisée (santé et/ou prévoyance)
• Participation financière aux tickets restaurants
• Aide au transport : participation à 75 % aux frais de déplacement domicile-travail, forfait mobilité durable
• Adhésion gratuite au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Dépôt des candidatures :
Adresser lettre de motivation, CV détaillé à :
Monsieur le Président
Syndicat Départemental d'Energie de la Haute-Garonne
9 rue des Trois Banquets
CS 58021
31080 TOULOUSE Cedex 6 ou par mail à contact@sdehg.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.