Agent / Agente d'accueil
Offre n° O031250207000114
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Notre commune est située à 20 km de Toulouse, entre Narbonne et les Pyrénées (sortie d’autoroute 19.1). Intégrée dans la communauté d’agglomération du SICOVAL, ce village de 3300 habitants se caractérise par son dynamisme et sa qualité de vie.
Avec un pôle économique non négligeable (recherche agronomique, coopérative agricole, plateforme de dégroupage pour la grande distribution), des équipements de loisirs variés (stade, dojo, salle de spectacle, chemins de randonnées, médiathèque…), une vie associative très riches (environ 50 associations) et ses services de proximité, Baziège est résolument un village tourné vers l’avenir.
Avec un pôle économique non négligeable (recherche agronomique, coopérative agricole, plateforme de dégroupage pour la grande distribution), des équipements de loisirs variés (stade, dojo, salle de spectacle, chemins de randonnées, médiathèque…), une vie associative très riches (environ 50 associations) et ses services de proximité, Baziège est résolument un village tourné vers l’avenir.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
182, avenue de l'Hers, Baziège (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
SMIC
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable population et au sein d’une équipe de quatre agents chargés d’accueil ; vous assurez toutes les missions afférentes à l’accueil mutualisé de la mairie et de la Maison France Services durant les heures d’ouverture hebdomadaire.
Missions / conditions d'exercice
Chargé(e) d’accueil, vous accueillez, orientez, renseignez les usagers (accueil physique et téléphonique). Vous instruisez les démarches diverses des citoyens, recensement, inscriptions/radiations des listes électorales, attestation d’accueil, demandes d’électrification, titres sécurisés (Cartes Nationale d’Identité, Passeports)… Vous répondez aux problématiques des usages liés à l’éclairage public, à la collecte des déchets ou à tout sujet.
Vous assistez l'officier d'état civil dans l’instruction, l’établissement et l’enregistrement des actes d'état civil. Vous transcrivez des actes de décès et apposez les mentions marginales.
Vous assistez l'officier d'état civil dans l’instruction des dossiers de mariage et de conclusion de PACS et appréciez la conformité des documents produits.
Vous délivrez des copies ou des extraits d'actes et appréciez la qualité du demandeur à obtenir le document. Vous répondez aux demandes de vérification de l'état civil via la plateforme COMEDEC. Vous établissez et mettez à jour les livrets de famille.
Vous enregistrez et assurez le suivi des demandes d’autorisations d’urbanisme, vous instruisez les demandes d’informations et certificats d’urbanisme, les déclarations d’intention d’aliéner, les demandes de numérotation. Vous assurez les relations avec le service des domaines et ADS de l’intercommunalité.
Vous assurez la gestion des réservations du public, des associations, des services municipaux quant au matériel et aux salles municipales.
Vous assurez la gestion des deux cimetières municipaux.
Dans le cadre de la Maison France Services vous accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives en ligne sur les principaux partenaires d’état (CAF, Pôle emploi, DGFIP, ANTS, …) et autres démarches en ligne.
Vous suivez des dossiers, des courriers en collaboration avec le maire, la direction générale ou d’autres directions.
Vous assistez l'officier d'état civil dans l’instruction, l’établissement et l’enregistrement des actes d'état civil. Vous transcrivez des actes de décès et apposez les mentions marginales.
Vous assistez l'officier d'état civil dans l’instruction des dossiers de mariage et de conclusion de PACS et appréciez la conformité des documents produits.
Vous délivrez des copies ou des extraits d'actes et appréciez la qualité du demandeur à obtenir le document. Vous répondez aux demandes de vérification de l'état civil via la plateforme COMEDEC. Vous établissez et mettez à jour les livrets de famille.
Vous enregistrez et assurez le suivi des demandes d’autorisations d’urbanisme, vous instruisez les demandes d’informations et certificats d’urbanisme, les déclarations d’intention d’aliéner, les demandes de numérotation. Vous assurez les relations avec le service des domaines et ADS de l’intercommunalité.
Vous assurez la gestion des réservations du public, des associations, des services municipaux quant au matériel et aux salles municipales.
Vous assurez la gestion des deux cimetières municipaux.
Dans le cadre de la Maison France Services vous accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives en ligne sur les principaux partenaires d’état (CAF, Pôle emploi, DGFIP, ANTS, …) et autres démarches en ligne.
Vous suivez des dossiers, des courriers en collaboration avec le maire, la direction générale ou d’autres directions.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation. Vous savez écouter et interpréter une demande. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels applicatifs. Vous avez le goût du contact et êtes capables de gérer des dossiers très variés. Vous avez le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion). Vous disposez de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0561818487
Informations complémentaires
Merci de postuler via le lien : https://taleez.com/apply/agent-d-accueil-h-f-baziege-mairie-de-baziege-cdd/applying
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.