Responsable du service à la population
Offre n° O031250205000238
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place nationale, Saint-Lys (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération sur la base des conditions statutaires + RIFSEEP (primes) + participation à la complémentaire santé et à la prévoyance + adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Lys recrute un responsable du service à la population (H/F).
A 24 km à vol d'oiseau de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion, comptant désormais près de 10 000 habitants et faisant partie de l’Agglo du Muretain.
C’est une ville attractive qui a vu une progression de sa population sur les 20 dernières années qui se poursuit encore aujourd’hui.
La commune porte des projets d'envergure qui visent à améliorer et à renforcer son attractivité.
Placé sous l’autorité de la directrice du pôle ressources et population, vous aurez pour missions :
- La coordination et pilotage des missions des agents du service (5),
- L’optimisation et développement des activités liées à la population de la collectivité,
- La prise en charge des élections,
- La prise en charge du recensement de la population,
- La proposition et mise en place des évolutions techniques et technologiques nécessaires avec le développement de l’E-administration (demandes en ligne, dépôt de formulaire, numérisation des actes),
- La polyvalence fonctionnelle au sein du service à la population (accueil, état civil, documents d’identité).
A 24 km à vol d'oiseau de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion, comptant désormais près de 10 000 habitants et faisant partie de l’Agglo du Muretain.
C’est une ville attractive qui a vu une progression de sa population sur les 20 dernières années qui se poursuit encore aujourd’hui.
La commune porte des projets d'envergure qui visent à améliorer et à renforcer son attractivité.
Placé sous l’autorité de la directrice du pôle ressources et population, vous aurez pour missions :
- La coordination et pilotage des missions des agents du service (5),
- L’optimisation et développement des activités liées à la population de la collectivité,
- La prise en charge des élections,
- La prise en charge du recensement de la population,
- La proposition et mise en place des évolutions techniques et technologiques nécessaires avec le développement de l’E-administration (demandes en ligne, dépôt de formulaire, numérisation des actes),
- La polyvalence fonctionnelle au sein du service à la population (accueil, état civil, documents d’identité).
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions de :
→ Coordination et pilotage du service : Management
- Organiser et répartir l’activité des agents sous sa responsabilité,
- Assurer un encadrement d’équipe,
- Assurer un contrôle des missions de chacun,
- Animer des réunions d’équipe,
- Gérer les difficultés internes au service, dans les relations avec d’autres services ou avec les usagers ou intervenants extérieurs,
- Garantir les actes juridiques produits,
- Organiser les plannings et les congés,
- Assurer une veille juridique active,
- Evaluer et accompagner les agents,
- Arbitrer les formations et autres sujets entrant dans le fonctionnement du service,
- Organiser un accueil de la population de qualité.
→ Gestion des élections :
- Veiller à la gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU) en actualisant les listes (inscriptions, radiations, changements d'adresse),
- Établir les tableaux rectificatifs,
- Assurer la saisie informatique sur le logiciel des inscriptions sur la liste électorale,
- Mettre sous pli les cartes électorales et contrôler la délivrance des cartes électorales,
- Déterminer les dates de réunion des commissions administratives pendant la période de révision, rédiger et transmettre les convocations,
- Assurer la transmission et le suivi du résultat de la commission par l'envoi à l'INSEE des documents,
- Gestion administrative et organisation des scrutins (salle, matériel électoral, saisie des résultats…),
- Vérifier la conformité de la composition des bureaux de vote,
- Former les membres des bureaux de vote (bénévoles, agents, Elus…),
- Suivre le déroulement du scrutin et le dépouillement des résultats,
- Saisir les courriers et divers documents concernant les élections,
- Gérer les stocks de fournitures et les nouvelles commandes,
- Assurer l’archivage de l’ensemble des documents,
- Optimiser du service population pour s’appuyer sur les autres agents du service.
→ Recensement de la population :
- Gérer et suivre le recensement de la population,
- Mettre à jour le logiciel de suivi,
- Recruter et gérer les agents recenseurs.
→ Agent instructeur France Identité :
- Participer à la mise en place de l’identité numérique France Identité,
- Instruire les dossiers en complément de l’agent en charge.
→ Participer au bon fonctionnement du service :
- Savoir remplacer un agent dans ses missions en cas d’absence non prévue dans le service : être formé sur Etat-Civil, CNI-Passeport et accueil,
- Être capable de conseiller et guider ses agents pour une optimisation du service,
- Savoir organiser le service en période électorale ou de recensement et motiver les agents pour une bonne adhésion à cette période.
→ Coordination et pilotage du service : Management
- Organiser et répartir l’activité des agents sous sa responsabilité,
- Assurer un encadrement d’équipe,
- Assurer un contrôle des missions de chacun,
- Animer des réunions d’équipe,
- Gérer les difficultés internes au service, dans les relations avec d’autres services ou avec les usagers ou intervenants extérieurs,
- Garantir les actes juridiques produits,
- Organiser les plannings et les congés,
- Assurer une veille juridique active,
- Evaluer et accompagner les agents,
- Arbitrer les formations et autres sujets entrant dans le fonctionnement du service,
- Organiser un accueil de la population de qualité.
→ Gestion des élections :
- Veiller à la gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU) en actualisant les listes (inscriptions, radiations, changements d'adresse),
- Établir les tableaux rectificatifs,
- Assurer la saisie informatique sur le logiciel des inscriptions sur la liste électorale,
- Mettre sous pli les cartes électorales et contrôler la délivrance des cartes électorales,
- Déterminer les dates de réunion des commissions administratives pendant la période de révision, rédiger et transmettre les convocations,
- Assurer la transmission et le suivi du résultat de la commission par l'envoi à l'INSEE des documents,
- Gestion administrative et organisation des scrutins (salle, matériel électoral, saisie des résultats…),
- Vérifier la conformité de la composition des bureaux de vote,
- Former les membres des bureaux de vote (bénévoles, agents, Elus…),
- Suivre le déroulement du scrutin et le dépouillement des résultats,
- Saisir les courriers et divers documents concernant les élections,
- Gérer les stocks de fournitures et les nouvelles commandes,
- Assurer l’archivage de l’ensemble des documents,
- Optimiser du service population pour s’appuyer sur les autres agents du service.
→ Recensement de la population :
- Gérer et suivre le recensement de la population,
- Mettre à jour le logiciel de suivi,
- Recruter et gérer les agents recenseurs.
→ Agent instructeur France Identité :
- Participer à la mise en place de l’identité numérique France Identité,
- Instruire les dossiers en complément de l’agent en charge.
→ Participer au bon fonctionnement du service :
- Savoir remplacer un agent dans ses missions en cas d’absence non prévue dans le service : être formé sur Etat-Civil, CNI-Passeport et accueil,
- Être capable de conseiller et guider ses agents pour une optimisation du service,
- Savoir organiser le service en période électorale ou de recensement et motiver les agents pour une bonne adhésion à cette période.
Profils recherchés
→ Savoirs-faire :
- Bonne connaissance des collectivités territoriales,
- Aisance avec les outils informatiques,
- Connaissance du code civil et des procédures administratives associées,
- Être en veille juridique sur les actualités législatives en lien avec les thématiques du service et les appliquer,
- Diriger une équipe, organiser les missions et traduire les priorités,
- Mobiliser les compétences managériales et logistiques.
→ Savoirs-être :
- Garantir une éthique de service public et une qualité d’accueil des usagers,
- Être à l’écoute de ses agents et des administrés,
- Être force de proposition,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Bonne connaissance des collectivités territoriales,
- Aisance avec les outils informatiques,
- Connaissance du code civil et des procédures administratives associées,
- Être en veille juridique sur les actualités législatives en lien avec les thématiques du service et les appliquer,
- Diriger une équipe, organiser les missions et traduire les priorités,
- Mobiliser les compétences managériales et logistiques.
→ Savoirs-être :
- Garantir une éthique de service public et une qualité d’accueil des usagers,
- Être à l’écoute de ses agents et des administrés,
- Être force de proposition,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562147171
Informations complémentaires
Recrutement statutaire sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, ou à défaut un agent contractuel de droit public sur la base de l’article L.332-14 du Code général de la fonction publique.
Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire :
Mairie de Saint-Lys
1, place nationale
31470 SAINT-LYS
Ou par mail : rh@saint-lys.fr
Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire :
Mairie de Saint-Lys
1, place nationale
31470 SAINT-LYS
Ou par mail : rh@saint-lys.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.