Chargé/e de gestion administrative
Offre n° O031250204000813
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Taur, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
06/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la tutelle de Toulouse Métropole, l’Établissement public du Capitole regroupe l’Opéra national du Capitole, l’Orchestre National et la Halle aux grains depuis le 1er janvier 2023. Il a pour mission de produire et diffuser des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques, développer la vie musicale et le rayonnement à l’échelle régionale, nationale et internationale, sensibiliser et éduquer artistiquement tous les publics et participer à la formation et à l’insertion des professionnels du secteur.
L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.
L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe déléguée aux ressources, vous avez pour mission :
- Gestion des instances : à ce titre, vous organisez et planifiez les CA. Vous accompagnez les services dans la phase préparatoire et réalisez la
mise en forme de l’ensemble des délibérations. Vous assurez le suivi des convocations, du contrôle de la légalité, de publication. Enfin, vous
rédigez les comptes rendus, actualisez le tableau des différents actes, et réalisez les registres des délibérations et des arrêtés.
- Gestion administrative des marchés publics : vous organisez les Commissions d’Appels d’Offres et les commissions marchés. A ce titre, vous
avez en charge la création de l’ensemble des consultations sur le site Internet , la gestion de la notification des marchés et des courriers de
rejets, ainsi que la rédaction de différents actes liés à l’exécution des procédures. Vous assurez le suivi des tableaux de bord de planification
des marchés et des contrats.
- Assistance de la direction : vous assurez l’accueil téléphonique et physique, organisez les agendas et planifiez les réunions. Vous êtes à ce titre sollicité également pour l'assistanat de la directrice générale, en fonction des plannings d'activité et de congés. Vous réalisez la présentation des dossiers.
Vous répondez aux enquêtes professionnelles et suivez la réalisation des rapports d’activité
En complément, vous participez à l'organisation des temps de communication interne et moments de convivialité.
- Gestion des instances : à ce titre, vous organisez et planifiez les CA. Vous accompagnez les services dans la phase préparatoire et réalisez la
mise en forme de l’ensemble des délibérations. Vous assurez le suivi des convocations, du contrôle de la légalité, de publication. Enfin, vous
rédigez les comptes rendus, actualisez le tableau des différents actes, et réalisez les registres des délibérations et des arrêtés.
- Gestion administrative des marchés publics : vous organisez les Commissions d’Appels d’Offres et les commissions marchés. A ce titre, vous
avez en charge la création de l’ensemble des consultations sur le site Internet , la gestion de la notification des marchés et des courriers de
rejets, ainsi que la rédaction de différents actes liés à l’exécution des procédures. Vous assurez le suivi des tableaux de bord de planification
des marchés et des contrats.
- Assistance de la direction : vous assurez l’accueil téléphonique et physique, organisez les agendas et planifiez les réunions. Vous êtes à ce titre sollicité également pour l'assistanat de la directrice générale, en fonction des plannings d'activité et de congés. Vous réalisez la présentation des dossiers.
Vous répondez aux enquêtes professionnelles et suivez la réalisation des rapports d’activité
En complément, vous participez à l'organisation des temps de communication interne et moments de convivialité.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire à minima d'un diplôme de niveau bac et avez de solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (notamment sur le fonctionnement des instances). Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et engagée.
Vous possédez une expérience pratique dans ce domaine.
Vous disposez de connaissances pratiques des règles et procédures des achats et des marchés publics.
Rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens des priorités. Vous savez tenir des échéances. Vous avez une bonne résistante au stress et aux sollicitations multiples.
Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques.
Enfin, vos capacités d'initiatives, votre disponibilité, votre polyvalence et votre goût du travail en équipe vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous possédez une expérience pratique dans ce domaine.
Vous disposez de connaissances pratiques des règles et procédures des achats et des marchés publics.
Rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens des priorités. Vous savez tenir des échéances. Vous avez une bonne résistante au stress et aux sollicitations multiples.
Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques.
Enfin, vos capacités d'initiatives, votre disponibilité, votre polyvalence et votre goût du travail en équipe vous permettront de mener à bien vos missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561223997
Informations complémentaires
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter :
- Madame ARNAUD-ROY Isabelle, Directrice générale adjointe au 05 67 73 86 30
- Madame Maryline Michel, Directrice des ressources humaines, à recrutements@capitole.toulouse.fr
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copie du dernier diplôme obtenu + dernier arrêté ou attestation de réussite au concours) en mentionnant la référence P02502-01, avant le 05/03/2025 à l’adresse suivante : recrutements@capitole.toulouse.fr
- Madame ARNAUD-ROY Isabelle, Directrice générale adjointe au 05 67 73 86 30
- Madame Maryline Michel, Directrice des ressources humaines, à recrutements@capitole.toulouse.fr
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copie du dernier diplôme obtenu + dernier arrêté ou attestation de réussite au concours) en mentionnant la référence P02502-01, avant le 05/03/2025 à l’adresse suivante : recrutements@capitole.toulouse.fr
Adresse de l'employeur
ETABLISSEMENT PUBLIC DU CAPITOLE
> PL DU CAPITOLE
31000 TOULOUSE
> PL DU CAPITOLE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.