Gestionnaire payes
Offre n° O031241209000987
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue notre dame, Rieumes (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
08/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + Rifseep de 412.50 € / mois et CIA de 400 € maxi annuel
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines et de la responsable Paie et Carrière, et au sein d’une équipe, vous participez à l’ensemble des étapes de déroulement de la paie des agents de la collectivité. Vous assurez le suivi budgétaire ainsi que le suivi des demandes des agents.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (saisie individuelle ou de masse ou injection des éléments...)
Mettre en œuvre les changements de situations administratives des agents sur le logiciel de paie
Contrôler la restitution des données après saisie informatique par l’analyse de la paie, des incidents informatiques le cas échéant
Numériser et transmettre les éléments justificatifs de la paie et de la carrière à la trésorerie
Assurer le transfert de la paie vers le logiciel comptabilité
Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
Calculer et mettre en œuvre les titres de recettes et mandats nécessaires en cas de régularisation de paie – au niveau logiciel paie et comptable
Générer la DSN mensuelle
Concevoir, alimenter, et analyser les indicateurs des tableaux de bord pour le suivi de la masse salariale
Assurer la mise à jour du logiciel de paie
Mandater mensuellement les différentes cotisations sociales
Gérer la commande des titres restaurants
Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire
Assurer la saisie de la déclaration annuelle des données CNRACL, ERAFP, IRCANTEC…
Tenir l’archivage des dossiers administratifs relatifs à la paie.
Relais ponctuel pour la gestion des carrières
Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs des agents
Rédiger des actes de gestion (recrutement, évolution statutaire, positions administratives)
Conseiller et assister les agents sur les questions liées à leur situation professionnelle
Activités communes au service
Accueillir, informer, conseiller et agir au service des agents
Etablir tout document utile à la continuité de la vie professionnelle des agents (attestation de travail, Assédic …)
Aider ponctuellement les agents du service ou des autres services
Participer à l’accueil, l’aide et le suivi des stagiaires du service
Participer à la mise en place de nouveaux projets
S’assurer de la circulation et de la diffusion des informations, par le biais notamment des outils de communication interne (site Intranet, journal interne, affichage, etc …) ou externe (site Internet, journal municipal, etc …)
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (saisie individuelle ou de masse ou injection des éléments...)
Mettre en œuvre les changements de situations administratives des agents sur le logiciel de paie
Contrôler la restitution des données après saisie informatique par l’analyse de la paie, des incidents informatiques le cas échéant
Numériser et transmettre les éléments justificatifs de la paie et de la carrière à la trésorerie
Assurer le transfert de la paie vers le logiciel comptabilité
Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
Calculer et mettre en œuvre les titres de recettes et mandats nécessaires en cas de régularisation de paie – au niveau logiciel paie et comptable
Générer la DSN mensuelle
Concevoir, alimenter, et analyser les indicateurs des tableaux de bord pour le suivi de la masse salariale
Assurer la mise à jour du logiciel de paie
Mandater mensuellement les différentes cotisations sociales
Gérer la commande des titres restaurants
Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire
Assurer la saisie de la déclaration annuelle des données CNRACL, ERAFP, IRCANTEC…
Tenir l’archivage des dossiers administratifs relatifs à la paie.
Relais ponctuel pour la gestion des carrières
Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs des agents
Rédiger des actes de gestion (recrutement, évolution statutaire, positions administratives)
Conseiller et assister les agents sur les questions liées à leur situation professionnelle
Activités communes au service
Accueillir, informer, conseiller et agir au service des agents
Etablir tout document utile à la continuité de la vie professionnelle des agents (attestation de travail, Assédic …)
Aider ponctuellement les agents du service ou des autres services
Participer à l’accueil, l’aide et le suivi des stagiaires du service
Participer à la mise en place de nouveaux projets
S’assurer de la circulation et de la diffusion des informations, par le biais notamment des outils de communication interne (site Intranet, journal interne, affichage, etc …) ou externe (site Internet, journal municipal, etc …)
Profils recherchés
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération
Notions de base de comptabilité
Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs – internes et externes
Disponibilité en lien avec le calendrier des payes
Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel), et aisance du logiciel métier (E Sédit RH Marianne)
Connaissance des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération
Notions de base de comptabilité
Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs – internes et externes
Disponibilité en lien avec le calendrier des payes
Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel), et aisance du logiciel métier (E Sédit RH Marianne)
Contact et modalités de candidature
Contact
0561919496
Informations complémentaires
Votre statut : titulaire
Votre temps de travail : temps complet
Votre organisation du travail : 40h hebdomadaires, générant 27 jours de RTT
Votre lieu de travail : Rieumes (31370)
Votre cadre d’emploi : Adjoint administratif
Votre rémunération : statutaire + Rifseep de 412.50 € / mois et CIA de 400 € maxi annuel
Vos conditions particulières : respect du calendrier des payes
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :
recrutement@cc-coeurdegaronne.fr
Ou bien par courrier :
Monsieur le président
Communauté de communes Cœur de Garonne
12 rue Notre Dame - 31370 RIEUMES
Ou à l’adresse mail suivante :
Votre temps de travail : temps complet
Votre organisation du travail : 40h hebdomadaires, générant 27 jours de RTT
Votre lieu de travail : Rieumes (31370)
Votre cadre d’emploi : Adjoint administratif
Votre rémunération : statutaire + Rifseep de 412.50 € / mois et CIA de 400 € maxi annuel
Vos conditions particulières : respect du calendrier des payes
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :
recrutement@cc-coeurdegaronne.fr
Ou bien par courrier :
Monsieur le président
Communauté de communes Cœur de Garonne
12 rue Notre Dame - 31370 RIEUMES
Ou à l’adresse mail suivante :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.