Vous participez à la conception et la mise en œuvre des orientations stratégiques concernant les réseaux des transports scolaires et lignes régulières sur le territoire Gersois. Aussi, vous copilotez et coanimez les actions et projets du service.
En suppléance et/ou en délégation, dans un cadre à bâtir en commun et en binôme avec le Responsable du Service, vous assurez les missions suivantes :

En binôme avec le Responsable de service

Encadrement du service :

Vous assurez le management quotidien de proximité de l’équipe. Vous répartissez et planifiez les activités du service, en fonction des contraintes techniques, humaines, organisationnelles, et du territoire. Vous veillez à la réactivité ainsi qu’à la qualité du service rendu. Vous anticipez les situations pouvant générer des conflits/situations de crises et savez les réguler le cas échéant. Bon.ne communiquant.e, vous organisez la diffusion de l’information au sein du service. D’un naturel fédérateur, vous modernisez et optimisez les procédures administratives afin d’harmoniser les pratiques au sein de l’équipe qui travaille en autonomie.

Aussi, vous coordonnez l’organisation des campagnes d’inscriptions au transport scolaire et de l’information aux usagers.

Enfin, vous participez au planning d’astreinte, vous copilotez des procédures de gestion de crise avec le-la Responsable.

Vous identifiez les besoins de formation collectifs et individuels. Vous arbitrez et validez les congés, déplacements et heures supplémentaires.
De plus, vous définissez et participez aux procédures de recrutement et vous accompagnez la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels ainsi que actions en faveur de la qualité de vie au travail.

Organisation et animation de partenariats :

Sur ce poste, vous endossez également le rôle de représentation du Conseil Régional auprès des partenaires extérieurs (transporteurs routiers, usagers, collectivités et administrations) autant que de besoin.

De même, vous préparez et animez certaines Commissions partenariales thématiques ou sectorielles : Comité des Partenaires de la Mobilité, Commission départementale des transports scolaires

Assistance à la définition des orientations stratégiques de la politique publique régionale des mobilités :

Vous effectuez un travail d’analyse en émettant des préconisations sur les thématiques en charge. Vous assurez également la préparation de documents d’aide à la décision pour la Direction et les élus et vous participez à la traduction des orientations et des priorités politiques en plans d’action ou en projets.

Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique :

Vous contrôlez la légalité et l’application des actes administratifs et vous initiez / pilotez la construction de procédures. Vous contribuez à l’élaboration, au suivi et au contrôle de l’exécution du budget et supervisez le suivi des marchés en participant à l’analyse des offres.

AUTRES MISSIONS :

Vous aurez notamment la charge :

• de la suppléance de la régisseuse de recettes du site ;
• de l’instruction technique et administrative des demandes de financement des collectivités (dispositifs d’aide : Accompagnement du transport scolaire, Accessibilité des points d’arrêt, Aménagement des points d’arrêt)

Transversalité :

Vous participez, en tant que pilote ou contributeur, à la coordination des politiques publiques de mobilités entre les Directions notamment à travers les projets transversaux.