Le.la Directeur-trice Adjoint-e de la Communication en charge du Pôle Information garantit la cohérence des messages, le partage de l’information et la cohésion des équipes dont il/elle a la charge.

Il/elle est à l’initiative des opérations de valorisation de l’action régionale auprès de la Presse et dans le journal régional. Sensible à l’actualité et aux enjeux de société, il/elle proposera des actions auprès des médias - qu’ils s’agissent des médias traditionnels ou des nouveaux médias – et garantira l’adéquation des messages avec les attentes des citoyens, les enjeux régionaux et les politiques publiques mises en œuvre.

Il/elle contribuera également au développement des supports d’information citoyenne, notamment dans le cadre des démarches de concertation lancée par la Région Occitanie.

Enfin, en lien avec le Cabinet de la Présidente et l’administration, il/elle construira une ligne directrice de la parole publique, s’adaptant aux différentes compétences régionales, à l’évolution des enjeux, afin de nourrir les prises de parole. Pour cela, un travail de veille, de recherche et de réflexion sera mené avec l’ensemble de l’équipe du service des publications et discours.

Afin de mener à bien ses missions, il/elle organise les moyens matériels et humains selon les objectifs fixés par la Direction de la Communication et de l’Information citoyenne, et en cohérence avec la stratégie de communication définie.


Encadrement de services :

• Coconstruire avec les Responsables de Services une dynamique d’équipe permettant la fluidité dans le partage d’information et la menée de projets collectifs.
• Favoriser la participation des agents, leur prise d’initiative et leur autonomie en établissant un cadre de travail clair et en confiance
• Participer aux procédures de recrutement des agents du service, notamment des encadrants
• Organiser la diffusion de l’information au sein de la Direction Adjointe, notamment par des temps d’échange avec les responsables de services, voire avec l’ensemble des équipes quand cela est nécessaire
• Fixer les objectifs et résultats attendus par les services encadrés
• Garantir l'harmonisation des méthodes de travail et la cohérence des messages entre services
• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation

Pilotage du service des relations avec la presse :

• Impulser une stratégie de relations presse avec les médias traditionnels et les nouveaux médias
• Superviser et faciliter l’activité du Service en assurant la bonne circulation de l’information depuis et vers le cabinet et l’administration
• Simplifier les procédures de validation des informations tout en garantissant la qualité de l’information transmise à la presse
• Favoriser le déploiement des réseaux sociaux du service presse, en cohérence avec les autres réseaux sociaux de la collectivité.


Pilotage du service des publications et discours :

• Superviser la préparation et la production du journal régional, de la conception du chemin de fer au suivi de fabrication et à la diffusion, en garantissant la cohérence des messages en lien avec les autres service et pôle de sa direction adjointe. Garantir la tenue du calendrier de publication.
• Coordonner avec le service partenariat de la direction, la production des interviews écrites et publirédactionnels transmis aux médias régionaux
• Planifier et rédiger, le cas échéant, certains éditoriaux de la présidente ou des élus régionaux, publiés dans le cadre de partenariats
• Guider la rédaction des discours et éléments de langage de la présidente ou des élus régionaux, en lien avec l’actualité régionale, nationale ou l’évènement à l’origine du discours.

Définition et pilotage d’un projet de Direction :

• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du projet de Direction de la Direction de la Communication et de l’Information Citoyenne dans le cadre du périmètre de la Direction Adjointe

Assistance à la définition des orientations stratégiques d’une politique publique :

• Traduire les orientations et les priorités politiques en plans d’action ou en projets
• À partir de la demande et des projets politiques, établir des propositions de stratégie de communication
• Établir des argumentaires stratégiques sur les conditions, les modalités, les contraintes particulières de mise en œuvre de la demande politique
• Proposer et organiser une tactique de négociation et de communication
• Garantir le respect du cadre budgétaire, calendaire et politique

Elaboration et suivi du budget :

• Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
• Assurer le suivi des marchés publics des services dont il/elle a la charge