Un assistant de gestion comptable
Offre n° O031241203000424
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CCAS de Toulouse est un établissement public gestionnaire de 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervenant dans le secteur de la lutte contre les exclusions.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bis rue de belfort, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
02/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1200 agents au sein de 31 établissements sur la Ville de Toulouse, accueillant des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l’enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits.
Pour gérer ces sites, l’institution dispose d’une Direction des Services Techniques et du Patrimoine (DSTP) dont les missions sont les suivantes : l’entretien, la maintenance, les travaux de réaménagement et la construction de l’ensemble des établissements du CCAS.
La Direction des Services Techniques et du Patrimoine est composée d'environ 50 agents.
Pour gérer ces sites, l’institution dispose d’une Direction des Services Techniques et du Patrimoine (DSTP) dont les missions sont les suivantes : l’entretien, la maintenance, les travaux de réaménagement et la construction de l’ensemble des établissements du CCAS.
La Direction des Services Techniques et du Patrimoine est composée d'environ 50 agents.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Cellule comptabilité & secrétariat composée de 3 agents, l'assistant de gestion comptable est amené à gérer les missions suivantes :
• Rédiger les bons de commande :
- Analyse des devis et vérification de la disponibilité des crédits et de l’imputation budgétaire
- Création du bon de commande sur le logiciel GDA et mise en signature
- Information du suivi auprès des entreprises
- Classement & archivage dans le réseau
• Effectuer le paiement des factures :
- Recenser les factures en attente de paiement et analyser les priorités
- Mandatement des factures (analyse de la facture, vérification des prix, récupération de la certification du service fait, liquidation, pré-mandatement)
- Relations avec les entreprises sur le paiement des factures (échanges par courriel et par téléphone, réception et traitement des demandes d’avances, de paiement, d’acompte, de pénalités etc., lien avec le Trésor Public pour le suivi des paiements, …)
- Réalisation de tableaux de bord de suivi d’activité fournisseur/fournisseur
- Classement & archivage dans le réseau
• Participer au suivi d’activités de la cellule comptabilité et secrétariat :
- Participer aux réunions hebdomadaires
- Suppléance en cas d'absence du secrétariat (enregistrement des demandes d’interventions, gestion du standard téléphonique...)
Vous serez également en charge de la réception des colis et vous informerez le service concerné.
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Madame Marcotte par mail : anais.marcotte@ccas-toulouse.fr
• Rédiger les bons de commande :
- Analyse des devis et vérification de la disponibilité des crédits et de l’imputation budgétaire
- Création du bon de commande sur le logiciel GDA et mise en signature
- Information du suivi auprès des entreprises
- Classement & archivage dans le réseau
• Effectuer le paiement des factures :
- Recenser les factures en attente de paiement et analyser les priorités
- Mandatement des factures (analyse de la facture, vérification des prix, récupération de la certification du service fait, liquidation, pré-mandatement)
- Relations avec les entreprises sur le paiement des factures (échanges par courriel et par téléphone, réception et traitement des demandes d’avances, de paiement, d’acompte, de pénalités etc., lien avec le Trésor Public pour le suivi des paiements, …)
- Réalisation de tableaux de bord de suivi d’activité fournisseur/fournisseur
- Classement & archivage dans le réseau
• Participer au suivi d’activités de la cellule comptabilité et secrétariat :
- Participer aux réunions hebdomadaires
- Suppléance en cas d'absence du secrétariat (enregistrement des demandes d’interventions, gestion du standard téléphonique...)
Vous serez également en charge de la réception des colis et vous informerez le service concerné.
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Madame Marcotte par mail : anais.marcotte@ccas-toulouse.fr
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme en comptabilité et gestion, vous avez des connaissances en finances publiques.
Vous utilisez les outils bureautiques et numériques (word, excel, outlook...) et avez des capacités d’adaptation à des outils SI métier. La connaissance de Grand Angle serait un plus.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur et savez travailler en anticipation et gérer les priorités afin de respecter des délais contraints.
Vous disposez de qualités relationnelles et d’une capacité à travailler en équipe.
De plus, vous avez des capacités de négociation et d'argumentation.
Vous utilisez les outils bureautiques et numériques (word, excel, outlook...) et avez des capacités d’adaptation à des outils SI métier. La connaissance de Grand Angle serait un plus.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur et savez travailler en anticipation et gérer les priorités afin de respecter des délais contraints.
Vous disposez de qualités relationnelles et d’une capacité à travailler en équipe.
De plus, vous avez des capacités de négociation et d'argumentation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0567728470
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre candidature :
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- le dernier arrêté de situation administrative (si titulaire)
en mentionnant la référence : P/AGCPTA/DSTP/1224
à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr
avant le 02/01/2025
ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- le dernier arrêté de situation administrative (si titulaire)
en mentionnant la référence : P/AGCPTA/DSTP/1224
à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr
avant le 02/01/2025
ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.