Adjoint administratif
Offre n° O031241126001873
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Allée de l'église, Bretx (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
26/02/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Assister la secrétaire générale de mairie
Missions / conditions d'exercice
l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
Assister et conseiller les élus, préparer les délibérations, les arrêtés du maire.
suivre l'exécution du budget M57.
Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes.
Suivre les dossiers de subvention.
Gérer le patrimoine communal.
Pré instruction des dossiers d'urbanisme et transmission au service compétent.
Gestion du cimetière.
Assister et conseiller les élus, préparer les délibérations, les arrêtés du maire.
suivre l'exécution du budget M57.
Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes.
Suivre les dossiers de subvention.
Gérer le patrimoine communal.
Pré instruction des dossiers d'urbanisme et transmission au service compétent.
Gestion du cimetière.
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement territorial et les domaines de compétences et leur organisation ; les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
Vous vous attachez à connaitre et respecter les délais réglementaires ; à vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Vous savez gérer une polyvalence importante et prioriser les dossiers et les demandes des administrés.
Une connaissance du logiciel E-magnus de Berger Levrault est nécessaire.
Bonne expression écrite et orale, rigoureux(se) et organisé(e).
Discret(e)
Bonnes connaissances des outils bureautiques.
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public
- Capacités relationnelles avérées
- Maîtrise de soi, patience et bienveillance envers le public
- Polyvalence et esprit d’initiative
- Sens de la responsabilité et rigueur d’exécution
- Forte capacité au travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Excel
Vous vous attachez à connaitre et respecter les délais réglementaires ; à vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Vous savez gérer une polyvalence importante et prioriser les dossiers et les demandes des administrés.
Une connaissance du logiciel E-magnus de Berger Levrault est nécessaire.
Bonne expression écrite et orale, rigoureux(se) et organisé(e).
Discret(e)
Bonnes connaissances des outils bureautiques.
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public
- Capacités relationnelles avérées
- Maîtrise de soi, patience et bienveillance envers le public
- Polyvalence et esprit d’initiative
- Sens de la responsabilité et rigueur d’exécution
- Forte capacité au travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Excel
Contact et modalités de candidature
Contact
0561854620
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser jusqu'au 26/12/2024 à M le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.