Agent administratif polyvalent
Offre n° O031241113000589
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA MAIRIE, Lavernose-Lacasse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative en binôme sur 2 postes :
- assistante administrative en urbanisme / service CNI et Passeports.
Pourra, lors de congés annuels ou d'absences remplacer l'agent d'accueil.
Conditions de travail :
- Temps non complet : 30h hebdomadaires,
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 8h45-12h30 / 13h15-17h
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + participation mutuelle et prévoyance
- CNAS
- assistante administrative en urbanisme / service CNI et Passeports.
Pourra, lors de congés annuels ou d'absences remplacer l'agent d'accueil.
Conditions de travail :
- Temps non complet : 30h hebdomadaires,
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 8h45-12h30 / 13h15-17h
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + participation mutuelle et prévoyance
- CNAS
Missions / conditions d'exercice
Assistante administrative en Pré et Post Instruction Urbanisme :
- Rédaction des arrêtés d'alignement,
- Réception, enregistrement et envoi des DIA, CU,
- Classement des décisions du contrôle de légalité,
- Pré-Instruction : Réception et enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme, version papier, et récupération des dossiers dématérialisés sur le logiciel PLAT'AU
- Envoi des décisions d'urbanisme.
Service CNI/Passeports :
- Accueil téléphonique et physique,
- Renseignements sur les formalités de création, renouvellement de passeport et CNI,
- Gestion des rendez-vous,
- Instruction et suivi des dossiers
- Contrôler et valider les pièces du dossier (photo, attestation ....)
- Procéder aux enregistrements sur la plateforme ANTS,
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures et empreintes,
- Transmission et échanges avec le CERT et l'ANTS,
- Délivrance CNI/Passeports et gestion des destructions,
- Archivage des dossiers.
En remplacement sur le poste d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Filtrer et orienter les appels vers les services compétents,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Gérer le courrier "départ" et "arrivé", distribuer le courrier aux différents services,
- Affranchir et envoyer le courrier,
- Gérer et tenir le planning de la réservation des salles de la collectivité, location de bennes, barrières, tables et bancs,
-Afficher et diffuser les informations (panneau pocket, panneau lumineux, hall d'entrée)
- Gestion de l'agenda du Maire,
- Rédiger les courriers, mails à la demande des élus,
- Inscription des nouveaux élèves à l'école.
- Rédaction des arrêtés d'alignement,
- Réception, enregistrement et envoi des DIA, CU,
- Classement des décisions du contrôle de légalité,
- Pré-Instruction : Réception et enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme, version papier, et récupération des dossiers dématérialisés sur le logiciel PLAT'AU
- Envoi des décisions d'urbanisme.
Service CNI/Passeports :
- Accueil téléphonique et physique,
- Renseignements sur les formalités de création, renouvellement de passeport et CNI,
- Gestion des rendez-vous,
- Instruction et suivi des dossiers
- Contrôler et valider les pièces du dossier (photo, attestation ....)
- Procéder aux enregistrements sur la plateforme ANTS,
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures et empreintes,
- Transmission et échanges avec le CERT et l'ANTS,
- Délivrance CNI/Passeports et gestion des destructions,
- Archivage des dossiers.
En remplacement sur le poste d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Filtrer et orienter les appels vers les services compétents,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Gérer le courrier "départ" et "arrivé", distribuer le courrier aux différents services,
- Affranchir et envoyer le courrier,
- Gérer et tenir le planning de la réservation des salles de la collectivité, location de bennes, barrières, tables et bancs,
-Afficher et diffuser les informations (panneau pocket, panneau lumineux, hall d'entrée)
- Gestion de l'agenda du Maire,
- Rédiger les courriers, mails à la demande des élus,
- Inscription des nouveaux élèves à l'école.
Profils recherchés
- Discrétion professionnelle, garant de l'image du service public,
- Grande disponibilité,
- accueil du public tout en effectuant des tâches de secrétariat,
- Etre organisé, rigoureux et méthodique,
- Etre patient, discret et avoir le sens de la diplomatie
- Savoir travailler en équipe.
- Grande disponibilité,
- accueil du public tout en effectuant des tâches de secrétariat,
- Etre organisé, rigoureux et méthodique,
- Etre patient, discret et avoir le sens de la diplomatie
- Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561563101
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation manuscrite ainsi qu'un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.