agent polyvalent d'accueil
Offre n° O031241004000811
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE MAIRIE, Boulogne-sur-Gesse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
06/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
en charge de l'accueil et renfort services du secrétariat
Missions / conditions d'exercice
le/la agent(e) assurera :
- l'accueil physique et téléphonique des administrés, traitera les arrivées de courriers, mails sa gestion ainsi que l'envoi
- gérera l'état civil et toutes opérations en relation avec le domaine funéraire
- traitera l'enregistrement et le suivi des demandes d'urbanisme et de voirie
- la relation avec les associations
- le recensement militaire et tous documents en rapport avec la relation citoyens (hébergements, certificats de vie, domiciliation etc ...
-participera à l'organisation des scrutins électoraux, apportera un soutien secrétariat aux services communs ; ressources humaines , comptabilité ainsi que les élus en demande ponctuelle (photocopie, rédaction simple, archives, classement) etc ...
- l'accueil physique et téléphonique des administrés, traitera les arrivées de courriers, mails sa gestion ainsi que l'envoi
- gérera l'état civil et toutes opérations en relation avec le domaine funéraire
- traitera l'enregistrement et le suivi des demandes d'urbanisme et de voirie
- la relation avec les associations
- le recensement militaire et tous documents en rapport avec la relation citoyens (hébergements, certificats de vie, domiciliation etc ...
-participera à l'organisation des scrutins électoraux, apportera un soutien secrétariat aux services communs ; ressources humaines , comptabilité ainsi que les élus en demande ponctuelle (photocopie, rédaction simple, archives, classement) etc ...
Profils recherchés
SAVOIRS : connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales, connaître le cadre règlementaire des actes administratifs , état civil / législation funéraire et les préceptes de base de l'urbanisme: ressources humaines et comptabilité maîtrise de Word / Excel / connaissance logiciel MAGNUS, savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires, organisé et rigoureux, capacités rédactionnelles.
SAVOIRS ÊTRE : avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension ainsi que de reformulation, savoir assurer et gérer une polyvalence et tâches diversifiées, excellente qualités relationnelles et sens du travail d'équipe, disponible et volontaire.
AVANTAGES : participation mutuelle, cos, rifseep, réseau unadere.
Temps de travail : 35 heures
Poste ouvert à titulaire catégorie C ou contractuel justifiant de références.
Poste à pourvoir dès que possible.
SAVOIRS ÊTRE : avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension ainsi que de reformulation, savoir assurer et gérer une polyvalence et tâches diversifiées, excellente qualités relationnelles et sens du travail d'équipe, disponible et volontaire.
AVANTAGES : participation mutuelle, cos, rifseep, réseau unadere.
Temps de travail : 35 heures
Poste ouvert à titulaire catégorie C ou contractuel justifiant de références.
Poste à pourvoir dès que possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561882038
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail à marie@mairieboulogne.fr ou contact@mairieboulogne.fr ou par courrier : M. Le Maire, mairie de Boulogne-sur-Gesse, Place de la Mairie 31350 BOULOGNE-SUR-GESSE.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOULOGNE SUR GESSE
>PLACE MAIRIE
31350 BOULOGNE SUR GESSE
>PLACE MAIRIE
31350 BOULOGNE SUR GESSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.