Agent d'accueil et d'administration
Offre n° O031240919000792
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Tournefeuille (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ville participative et citoyenne, Tournefeuille inscrit son développement dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale. Cette dynamique se décline en interne à travers le développement d'un management collaboratif et de l'ambition d'une administration Tournefeuille digitale et connectée.
Vous souhaitez participer à ce projet pour une ville où il fait bon vivre, alors rejoignez nos équipes en tant qu’Agent d’accueil et d’administration. Au sein de la Direction de la Maison de Quartier Pahin, et sous l'autorité de la Responsable de Maison de Quartier Pahin, vous assurez les missions générales d’accueil et d’administration.
Vous souhaitez participer à ce projet pour une ville où il fait bon vivre, alors rejoignez nos équipes en tant qu’Agent d’accueil et d’administration. Au sein de la Direction de la Maison de Quartier Pahin, et sous l'autorité de la Responsable de Maison de Quartier Pahin, vous assurez les missions générales d’accueil et d’administration.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Développer et coordonner une offre globale d’information et d’orientation
- Accompagnement ; écouter, informer, orienter les publics
- Participer à la construction de liens avec les usagers
- Recueillir les besoins et les idées des publics et en rendre compte avec la responsable
- Animer et gérer l’espace dédié
- Gestion et affichage d’informations
- Participer à des animations ponctuelles en soirée ou en weekend
Administration :
- Identification et qualification des demandes sociales
- Accompagnement dans les démarches administratives
- Actualiser les données d’activité du centre et du territoire
- Contribuer au rôle de veille sociale
- Participer au suivi du réseau partenarial
- Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet social
- Gestion de planning
- Rédaction de courriers et de formulaires administratifs
- Effectuer les tâches administratives afférentes à l’accueil
- Accueil physique et téléphonique du public
- Développer et coordonner une offre globale d’information et d’orientation
- Accompagnement ; écouter, informer, orienter les publics
- Participer à la construction de liens avec les usagers
- Recueillir les besoins et les idées des publics et en rendre compte avec la responsable
- Animer et gérer l’espace dédié
- Gestion et affichage d’informations
- Participer à des animations ponctuelles en soirée ou en weekend
Administration :
- Identification et qualification des demandes sociales
- Accompagnement dans les démarches administratives
- Actualiser les données d’activité du centre et du territoire
- Contribuer au rôle de veille sociale
- Participer au suivi du réseau partenarial
- Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet social
- Gestion de planning
- Rédaction de courriers et de formulaires administratifs
- Effectuer les tâches administratives afférentes à l’accueil
Profils recherchés
- Savoir travailler en équipe
- Être à l’écoute
- Esprit de synthèse, d’analyse et d’organisation
- Adaptation & Polyvalence
- Maitrise des outils informatiques bureautiques
- Aisance relationnelle
- Grande disponibilité
- Être à l’écoute
- Esprit de synthèse, d’analyse et d’organisation
- Adaptation & Polyvalence
- Maitrise des outils informatiques bureautiques
- Aisance relationnelle
- Grande disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Temps de travail :
- Temps complet
- Rythme de travail : 37h sur 4,5 jours (horaires variables en fonction des actions, animations, obligation du service public)
Informations complémentaires :
- Rémunération : statutaire + RIFSEEP
- Restauration 2,66€ le repas
- Adhésion Comité Œuvres Sociales donnant tarifs préférentiels
- Chèques vacances (participation de 10€ / 15€ / 20€/ mois)
- Participation prévoyance (garantie maintien de salaire)
- Don jour de congés à un autre agent
- APEH - Aide aux parents d’enfants handicapés
- Cours sports / sophrologie
- Primes : semestrielle et CIA (Complément Individuel Annuel)
- Temps complet
- Rythme de travail : 37h sur 4,5 jours (horaires variables en fonction des actions, animations, obligation du service public)
Informations complémentaires :
- Rémunération : statutaire + RIFSEEP
- Restauration 2,66€ le repas
- Adhésion Comité Œuvres Sociales donnant tarifs préférentiels
- Chèques vacances (participation de 10€ / 15€ / 20€/ mois)
- Participation prévoyance (garantie maintien de salaire)
- Don jour de congés à un autre agent
- APEH - Aide aux parents d’enfants handicapés
- Cours sports / sophrologie
- Primes : semestrielle et CIA (Complément Individuel Annuel)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.