- Participation, sous l’autorité du Responsable du Département Petite Enfance, à la mise en place et à l’organisation du département petite enfance
- Planification de l’activité du service
- Prépare et participe aux recrutements des agents de son secteur
- Peut être amené à participer aux recrutements d’un responsable de secteur ou d’un secrétaire du département
- Participation à l’étude visant à l’harmonisation ou au choix de la compétence de la compétence supplémentaire « en matière de petite enfance »
- Faire remonter les données pour la réalisation d’un diagnostic ou d’une étude
- Mise en œuvre de l’harmonisation des pratiques professionnelles et des modes de gestion
- Décline et met en œuvre les choix stratégiques au sein des services
- Participer à la réalisation d’un diagnostic de territoire pour la petite enfance
- Participer à la définition de la politique Petite Enfance du territoire afin d’optimiser le service au regard des besoins
- Contribuer aux réflexions sur les modes de gestion et de tarification des multi accueils
- Alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la politique petite enfance
- Apporter des arguments stratégiques d’aide à la décision
- Accompagner le responsable de Département pour la promotion des services de la petite enfance : communication externe et interne
- Assurer les fonctions de Coordinatrice Petite Enfance CAF sous la responsabilité du Responsable de département
- Coordonner le contrat enfance/jeunesse (CEJ) puis le passage à la convention d’objectif global (CTG) de la CAF et les dispositifs qui en découlent
- Élaborer avec la CAF le diagnostic et le bilan du contrat enfance/jeunesse
- Élaborer le schéma de développement du contrat enfance/jeunesse
- Veille au suivi de l’évolution des consignes de la CAF et à leurs applications par les structures d’accueil
- Recueillir des données financières à destination des partenaires (CAF notamment) pour les dossiers PSO, fonds spéciaux…, vérification et transmission au responsable de Département pour validation
- Regroupement et Transmission des données aux partenaires (CAF, PMI…)
- Participer au pilotage du volet Petite Enfance du Contrat Enfance-Jeunesse avec la CAF : conception, mise en œuvre, suivi technique pédagogique et financier des actions inscrites au contrat.
- Assurer une fonction de veille informative et statistique du territoire : textes réglementaires, évolution des métiers, politique de la CAF, politique gouvernementale de la famille, évolution des familles et de leurs besoins, assure le lien avec les partenaires
- Participe aux réunions organisées par la CAF
- Gestion opérationnelle et mise en œuvre des projets en matière de petite enfance
- Accueillir et accompagner les familles du secteur dévolu, être l’interlocuteur des familles sur le Secteur dévolu
- Évaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins
- Proposer et animer des projets et programmes pédagogiques ou éducatifs dans une logique de transversalité et en les mutualisant au sein du Secteur dévolu
-Veiller à la cohérence des projets avec les autres Secteurs au sein du département petite enfance et en partenariat avec le département enfance jeunesse et tout service en lien avec l’action éducative
- Décliner les plans d’action en projets de service
- Harmoniser le fonctionnement des structures petite enfance
- Management, coordination et animation des services et des activités du Secteur géré au sein du département Petite Enfance
- Accompagnement quotidien des directrices de Multi Accueil et des responsables de RAM
- Organisation et pilotage des réunions de Secteur
- Participation aux réunions du Département Petite Enfance
- Être force de proposition et mettre en œuvre des méthodes de travail définies au niveau du département Petite Enfance
- Veiller à l’application des procédures notamment pour la gestion de crise, ou de normes pour prévenir les risques sanitaires et environnementaux
- Participer à la gestion des ressources Humaines en lien avec le département Ressources Humaines
- Gérer au quotidien les besoins en personnel
- Faire connaître au responsable de Département les besoins structurels en personnel et, participer à certains entretiens de recrutement identifier les besoins en formation, participer à élaboration du plan de formation du service petite enfance, accompagnement des agents (âgées, malades, sous restriction...) et professionnalisation
- Suivi de la carrière des agents
- Encadrer et accompagner quotidiennement les responsables de crèches, et de Ram du département petite enfance pour garantir la bonne réalisation des prestations
- Gestion administrative et financière du département petite enfance
- Préparer, organiser et suivre les commissions d’attribution de places en crèche
- Participer à la réalisation du budget prévisionnel et contribuer au respect des enveloppes allouées aux établissements du Secteur géré
- Participer à certains groupes de travail du département petite enfance et aux commissions du Département petite enfance
- Réaliser des bilans mensuels et annuels d’activité du secteur petite enfance dévolu en prenant en compte les structures rattachées
- Recueillir des données financières à destination des partenaires (CAF notamment) pour les dossiers PSU, fonds spéciaux…, vérification et transmission au responsable de Département
- Participation à la rédaction de cahier des charges pour le lancement de marchés (recueil de besoins…) et à l’analyse des offres
- Organisation et gestion des équipements qui se rattachent au département de la petite enfance (Crèches, RAM…)
- Participer à l’identification des besoins à court, moyen et long terme, de création, de rénovation ou de maintenance des structures d’accueil petite enfance
- Participer (notamment an phase d’analyse des besoins) aux grosses opérations de construction-réhabilitation des structures de la petite enfance
- Contribuer, sous l’autorisé du responsable de Département, à optimiser l’organisation et la capacité d’accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité
- Être le relai du responsable de Département pour veiller au respect des normes et de la réglementation applicable au secteur petite enfance

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES

-Participation à des manifestations spécifiques du département Petite Enfance (journées portes-ouvertes, réunions de parents, manifestation éducatives ou festives, évènements exceptionnels…)