Assistante asdministrative et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240917000079
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34 rue de la république, Gardouch (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
17/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TIB+RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi :
Sous les directives de la responsable des services, recueille et traite les
informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la collectivité, suit les dossiers administratifs et
comptables et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences, assiste la responsable des services dans l'organisation du
travail d'une équipe.
Sous les directives de la responsable des services, recueille et traite les
informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la collectivité, suit les dossiers administratifs et
comptables et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences, assiste la responsable des services dans l'organisation du
travail d'une équipe.
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités :
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- prendre des notes et mettre
en forme tous types de courriers - recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de
contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la
validité des informations traitées - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés
parles dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques -
Rédiger des comptes rendus et
procès-verbaux de réunion Planification et suivi :
- Gérer un ou plusieurs agendas, prendre et organiser les rendez-vous - Renseigner
des tableaux de suivi des activités du service - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu,
convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Accueil physique et téléphonique du
public :
- Recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser
des informations, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter, conseiller le
public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures Réception, traitement,
vérification et classement des pièces comptables :
-Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des
services - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir
les factures et mandats
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- prendre des notes et mettre
en forme tous types de courriers - recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de
contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la
validité des informations traitées - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés
parles dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques -
Rédiger des comptes rendus et
procès-verbaux de réunion Planification et suivi :
- Gérer un ou plusieurs agendas, prendre et organiser les rendez-vous - Renseigner
des tableaux de suivi des activités du service - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu,
convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Accueil physique et téléphonique du
public :
- Recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser
des informations, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter, conseiller le
public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures Réception, traitement,
vérification et classement des pièces comptables :
-Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des
services - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir
les factures et mandats
Profils recherchés
Profil recherché :
Techniques de secrétariat Vocabulaire professionnel du service Procédures
administratives Techniques de recherche documentaire Procédures comptables et administratives financières appréciées, Aisance
informatique et connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus.
Techniques de secrétariat Vocabulaire professionnel du service Procédures
administratives Techniques de recherche documentaire Procédures comptables et administratives financières appréciées, Aisance
informatique et connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561816097
Informations complémentaires
Envoyer à l'attention de Monsieur le Maire , CV + Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE GARDOUCH
>34 rue de la république
31290 Gardouch
>34 rue de la république
31290 Gardouch
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.