Chargé.e de gestion comptable et budgétaire
Offre n° O031240827000989
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 RUE PRINCIPALE, Saint-Geniès-Bellevue (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
Grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Forte de son cadre de vie privilégié, Saint-Geniès-Bellevue est située à 9 km au nord-est de Toulouse et fait partie de la Communauté de communes des Coteaux Bellevue.
Grâce à ses nombreux équipements (crèche, écoles, ALAE, salle ado, maison des associations, médiathèque, cinéma, école de musique, équipements sportifs…), la commune offre des services publics de qualité et a positionné le développement durable au cœur de son projet de territoire.
Grâce à ses nombreux équipements (crèche, écoles, ALAE, salle ado, maison des associations, médiathèque, cinéma, école de musique, équipements sportifs…), la commune offre des services publics de qualité et a positionné le développement durable au cœur de son projet de territoire.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la DGS, vous participez à la mise en œuvre des orientations et décisions municipales en assurant la gestion comptable et budgétaire de la commune (trois budgets : commune, CCAS et assainissement) :
Comptabilité :
- Enregistrer les engagements.
- Traiter les factures, mandats, titres de recettes et P503.
- Assurer la relation avec les services comptables et financiers de l'Etat.
- Calculer et suivre le remboursement de la FCTVA.
- Suivre et contrôler les régies.
- Exécuter le paiement des subventions versées par la commune aux associations.
- Alimenter les tableaux de bord de gestion.
Budget :
- Participer à la préparation du budget.
- Suivre l'exécution du budget.
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
- Participer à la recherche des financements (subventions et autres) et au montage des dossiers.
- Réaliser les demandes de paiement des subventions attribuées.
- Participer à la préparation des décisions modificatives.
Marchés publics :
- Participer au suivi et à la rédaction des marchés publics.
- Etablir et/ou contrôler les certificats de paiement en lien avec les prestataires.
- Assurer le suivi comptable des marchés publics : création de fiche marché, suivi des situations, relation avec les prestataires.
Divers :
- Assurer les commandes de matériel : devis, réception, facturation, négociation.
- En cas d’absence, remplacer les autres agents administratifs sur les missions essentielles : accueil général de la mairie, état-civil et urbanisme.
Comptabilité :
- Enregistrer les engagements.
- Traiter les factures, mandats, titres de recettes et P503.
- Assurer la relation avec les services comptables et financiers de l'Etat.
- Calculer et suivre le remboursement de la FCTVA.
- Suivre et contrôler les régies.
- Exécuter le paiement des subventions versées par la commune aux associations.
- Alimenter les tableaux de bord de gestion.
Budget :
- Participer à la préparation du budget.
- Suivre l'exécution du budget.
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
- Participer à la recherche des financements (subventions et autres) et au montage des dossiers.
- Réaliser les demandes de paiement des subventions attribuées.
- Participer à la préparation des décisions modificatives.
Marchés publics :
- Participer au suivi et à la rédaction des marchés publics.
- Etablir et/ou contrôler les certificats de paiement en lien avec les prestataires.
- Assurer le suivi comptable des marchés publics : création de fiche marché, suivi des situations, relation avec les prestataires.
Divers :
- Assurer les commandes de matériel : devis, réception, facturation, négociation.
- En cas d’absence, remplacer les autres agents administratifs sur les missions essentielles : accueil général de la mairie, état-civil et urbanisme.
Profils recherchés
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre sens de l’organisation.
- Vous êtes capable de vous adapter à vos différents interlocuteurs : trésorerie, élu.es, fournisseur, prestataires.
- Vous avez le sens du service public.
- Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maitrisez les règles budgétaires et comptables (M57 simplifié).
- Si vous disposez d’une expérience dans des fonctions similaires ce serait un plus.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques : pack office, logiciel métier (Berger Levraut, Helios)
- Les CV de candidat.es motivé.es et prometteurs, même sans expérience, seront étudiés.
- Vous êtes capable de vous adapter à vos différents interlocuteurs : trésorerie, élu.es, fournisseur, prestataires.
- Vous avez le sens du service public.
- Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maitrisez les règles budgétaires et comptables (M57 simplifié).
- Si vous disposez d’une expérience dans des fonctions similaires ce serait un plus.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques : pack office, logiciel métier (Berger Levraut, Helios)
- Les CV de candidat.es motivé.es et prometteurs, même sans expérience, seront étudiés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562890000
Informations complémentaires
Poste temporaire : CDD 3 mois renouvelable.
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs.
Durée du travail : poste proposé à temps complet ou non-complet
- Temps complet : 36 heures hebdomadaires.
- Temps non complet : 30 heures hebdomadaires.
Rémunération : grille indiciaire des Adjoints administratifs + régime indemnitaire (RIFSEEP).
Comité d’entreprise CNAS.
Participation à la prévoyance.
Télétravail 1 jour par semaine.
Repas possible au restaurant scolaire pour 2,50 €.
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs.
Durée du travail : poste proposé à temps complet ou non-complet
- Temps complet : 36 heures hebdomadaires.
- Temps non complet : 30 heures hebdomadaires.
Rémunération : grille indiciaire des Adjoints administratifs + régime indemnitaire (RIFSEEP).
Comité d’entreprise CNAS.
Participation à la prévoyance.
Télétravail 1 jour par semaine.
Repas possible au restaurant scolaire pour 2,50 €.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST GENIES BELLEVUE
>25 RUE PRINCIPALE
31180 ST GENIES BELLEVUE
>25 RUE PRINCIPALE
31180 ST GENIES BELLEVUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.