• EVENEMENTS CULTURELS ET FESTIFS

- Coordination des événements métropolitains, en partenariat avec Toulouse Métropole ;
- Coordination d’événements associatifs, en partenariat avec les associations de théâtre ;
- Création et coordination d’événements municipaux : concept, recherche d’artistes, besoins techniques, plan d’action, rétroplanning, bilan post-événement ;
- Organisation de réunions préparatoires, réunions de suivi et réunions de debriefing des événements, avec compte rendus associés ;
- Opérationnel et logistique :
* réservation et aménagement des espaces utilisés pour les événements, en coordination avec les parties prenantes (élus, agents, artistes, techniciens, fournisseurs) ;
* planification et suivi de l’avancement des manifestations et du calendrier associé.
- Rayonnement des événements : transmission des informations et messages clés au Service communication, qui va déployer l’information sur tous les canaux print et web (site internet, newsletter mensuelle, réseaux sociaux, panneau lumineux, affichage mupi, etc) ;
- Présence et coordination le jour J : accueil des artistes, accueil du public, rangement des lieux ;

- Suivi administratif : contrats de cession, d’engagement, conventions, délibérations, décisions, assurance des œuvres, déclarations SACEM et GUSO, constitution du dossier de licences d’entrepreneur etc. ;
- Suivi budgétaire : conception du budget des événements, bons de commande, suivi des factures ;
- Mesure et évaluation de chaque manifestation au regard des objectifs fixés ;
- Veille permanente dans les domaines de la culture en territoire.

• THEÂTRE MOLIERE

- Gestion du planning du théâtre Molière : mise à disposition pour les associations locales, location aux extérieurs, mise en place de résidences, etc.
- Suivi et achat du matériel mis à disposition des associations, en partenariat avec les services techniques ;
- Rédaction de conventions pour les mises à disposition et les résidences ;
- Rédaction des contrats de location et gestion des chèques de caution.

• ASSOCIATIONS CULTURELLES

- Etablir les conventions de mise à disposition des locaux ;
- Gestion des demandes de subvention ;
- Interface entre les associations et les services techniques municipaux pour les demandes de matériel.

• BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

- Support opérationnel et administratif.

• RAYONNEMENT DU PATRIMOINE

- Coordination des visites et appui le jour J ;
- Appui de la responsable dans la coordination d’initiatives dédiées à faire connaitre le patrimoine launaguettois ;
- Participation au groupe de travail dédié au patrimoine : château, dépendances, église, etc.