Référent ressources humaines et finances
Offre n° O031240619001209
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place alex raymond, Colomiers (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de la métropole toulousaine.
Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec près de 40 000 citoyens.
Sous l’autorité du responsable de pôle, vous gérez les ressources humaines et l’activité financière en relation avec les pôles concernés.
Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec près de 40 000 citoyens.
Sous l’autorité du responsable de pôle, vous gérez les ressources humaines et l’activité financière en relation avec les pôles concernés.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
• Accompagner les agents dans les démarches en lien avec les Ressources Humaines, le responsable pour toutes les questions RH et l’assister dans les dossiers transversaux
• Rédiger les rapports d’entretien des agents reçus par le responsable.
• Instruire et suivre les dossiers liés aux accidents de service
• Gérer l’absentéisme des agents : congés, récupérations, planning
• Gérer et suivre les demandes de stage
• Traiter, suivre et accueillir les vacataires écoles
• Créer, mettre à jour l’organigramme
• Instruire, suivre les demandes de formation
• Préparer et assurer le suivi du plan de formation
• Préparer et établir les éléments de la paye
• Gérer et suivre les entretiens d’évaluation
• Réaliser l’exécution budgétaire (bons de commandes, factures, autorisations spéciales et balance)
• Gérer les devis
• Rédiger et faire le suivi des courriers, des comptes rendus
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
• Temps complet 1607h, 38h30 heures, 25 CA, 20 RTT
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Poste vacant au 1er juin 2024
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
• Participation au maintien de salaire
• Transport : remboursement à 75% du titre de transport
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille)
• Accompagner les agents dans les démarches en lien avec les Ressources Humaines, le responsable pour toutes les questions RH et l’assister dans les dossiers transversaux
• Rédiger les rapports d’entretien des agents reçus par le responsable.
• Instruire et suivre les dossiers liés aux accidents de service
• Gérer l’absentéisme des agents : congés, récupérations, planning
• Gérer et suivre les demandes de stage
• Traiter, suivre et accueillir les vacataires écoles
• Créer, mettre à jour l’organigramme
• Instruire, suivre les demandes de formation
• Préparer et assurer le suivi du plan de formation
• Préparer et établir les éléments de la paye
• Gérer et suivre les entretiens d’évaluation
• Réaliser l’exécution budgétaire (bons de commandes, factures, autorisations spéciales et balance)
• Gérer les devis
• Rédiger et faire le suivi des courriers, des comptes rendus
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
• Temps complet 1607h, 38h30 heures, 25 CA, 20 RTT
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Poste vacant au 1er juin 2024
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
• Participation au maintien de salaire
• Transport : remboursement à 75% du titre de transport
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille)
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITÉ
• Fonction Publique Territoriale, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Correspondance ROME – M1501 / M1203
• Expérience appréciée dans le domaine des ressources humaines
Compétences attendues :
• Techniques de rédaction de compte-rendu
• Connaissances RH : formation, carrière
• Technique de gestion des plannings
• Notions juridiques
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office) et apprécié des logiciels métiers (CIRIL RH et FINANCE, OXYAD)
Qualités relationnelles attendues :
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Adaptabilité, autonomie
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
• Fonction Publique Territoriale, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Correspondance ROME – M1501 / M1203
• Expérience appréciée dans le domaine des ressources humaines
Compétences attendues :
• Techniques de rédaction de compte-rendu
• Connaissances RH : formation, carrière
• Technique de gestion des plannings
• Notions juridiques
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office) et apprécié des logiciels métiers (CIRIL RH et FINANCE, OXYAD)
Qualités relationnelles attendues :
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Adaptabilité, autonomie
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0561152222
Informations complémentaires
Pour tout complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur GAUSSEN Bernard, Adjoint au responsable du pôle police municipale, bernard.gaussen@mairie-colomiers.fr ou 05.61.15.21.59.
Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers.
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.
Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers.
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.