Chargé de contrôle interne
Offre n° O031240201359754
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Enjeux du poste :
- Sous l'autorité du directeur adjoint ou de la directrice adjointe, assurer le contrôle général de l'application des procédures au sein de la DGD ressources humaines, en s'appuyant sur une démarche de contrôle interne. Contribuer ainsi à la sécurisation opérationnelle du fonctionnement de la direction des ressources humaines.
- Piloter et animer de fait le système de management des risques dans le domaine RH au sein de la direction.
- Garantir la conception, mise en oeuvre et mise à jour des plans de contrôle interne pour les processus RH clés
- Etre le référent Contrôle interne pour la DGD RH et participer à la diffusion d'une culture interne du contrôle
- Sous l'autorité du directeur adjoint ou de la directrice adjointe, assurer le contrôle général de l'application des procédures au sein de la DGD ressources humaines, en s'appuyant sur une démarche de contrôle interne. Contribuer ainsi à la sécurisation opérationnelle du fonctionnement de la direction des ressources humaines.
- Piloter et animer de fait le système de management des risques dans le domaine RH au sein de la direction.
- Garantir la conception, mise en oeuvre et mise à jour des plans de contrôle interne pour les processus RH clés
- Etre le référent Contrôle interne pour la DGD RH et participer à la diffusion d'une culture interne du contrôle
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Recenser les plans de contrôle existants et outils associés et dresser un état de lieux de la culture du contrôle interne en RH et du contrôle hiérarchique garantissant la bonne application des règles RH à l'échelle de la collectivité
- Proposer des plans de contrôle spécifiques en fonction des processus RH, en commençant par le process Paie et proposer une priorisation des plans de contrôle à réaliser
- Accompagner et documenter le déploiement du contrôle de premier niveau (auto-contrôle) en s'appuyant sur les anomalies constatées : mettre en place des outils opérationnels pour formaliser et diffuser les bonnes pratiques : opération de vérification, fiche de procédure, règlement, référentiel
- Accompagner et documenter le déploiement du contrôle hiérarchique
- Déployer et documenter le contrôle des contrôles : vérifier que les règles et dispositifs mis en place sont respectés et efficaces, identifier les éventuelles difficultés opérationnelles, déterminer les actions qui nécessitent une surveillance et établir les modalités de vérification (périodicité, moyens)
- Établir un recensement numérique centralisé et sa mise à jour
- Proposer un plan de formation et sensibilisation à l'échelle RH et de la collectivité
- Participer à la définition et au suivi des risques RH : définir et mettre à jour une cartographie des risques RH et participer à l'élaboration et au suivi des plans d'actions visant à réduire les risques, en collaboration avec les managers des risques de la collectivité
- Élaborer et mettre à jour des outils de suivi et de pilotage
- Alerter la hiérarchie si nécessaire
Missions secondaires :
- Assurer le relai du ou de la Responsable des Processus en son absence
- Participer à la veille juridique autour des processus clés et proposer une adaptation des plans de contrôle au besoin
Conditions particulières d'exercice :
- Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
Profil attendu :
- Expérience souhaitée dans les RH et le management d'équipe
Temps de travail et avantages :
- Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
- Participation restauration collective
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée)
Processus de recrutement :
- Analyse et présélection des candidatures à partir du 04/11/2024
- Convocation à l'entretien de recrutement à partir du 06/11/2024
- Jury de recrutement aux alentours du 12/11/2024
- Date de prise de poste à partir du 01/01/2025
- Modalités de recrutement : Contractuel ou titulaire
Autres :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF.
- Recenser les plans de contrôle existants et outils associés et dresser un état de lieux de la culture du contrôle interne en RH et du contrôle hiérarchique garantissant la bonne application des règles RH à l'échelle de la collectivité
- Proposer des plans de contrôle spécifiques en fonction des processus RH, en commençant par le process Paie et proposer une priorisation des plans de contrôle à réaliser
- Accompagner et documenter le déploiement du contrôle de premier niveau (auto-contrôle) en s'appuyant sur les anomalies constatées : mettre en place des outils opérationnels pour formaliser et diffuser les bonnes pratiques : opération de vérification, fiche de procédure, règlement, référentiel
- Accompagner et documenter le déploiement du contrôle hiérarchique
- Déployer et documenter le contrôle des contrôles : vérifier que les règles et dispositifs mis en place sont respectés et efficaces, identifier les éventuelles difficultés opérationnelles, déterminer les actions qui nécessitent une surveillance et établir les modalités de vérification (périodicité, moyens)
- Établir un recensement numérique centralisé et sa mise à jour
- Proposer un plan de formation et sensibilisation à l'échelle RH et de la collectivité
- Participer à la définition et au suivi des risques RH : définir et mettre à jour une cartographie des risques RH et participer à l'élaboration et au suivi des plans d'actions visant à réduire les risques, en collaboration avec les managers des risques de la collectivité
- Élaborer et mettre à jour des outils de suivi et de pilotage
- Alerter la hiérarchie si nécessaire
Missions secondaires :
- Assurer le relai du ou de la Responsable des Processus en son absence
- Participer à la veille juridique autour des processus clés et proposer une adaptation des plans de contrôle au besoin
Conditions particulières d'exercice :
- Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
Profil attendu :
- Expérience souhaitée dans les RH et le management d'équipe
Temps de travail et avantages :
- Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
- Participation restauration collective
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée)
Processus de recrutement :
- Analyse et présélection des candidatures à partir du 04/11/2024
- Convocation à l'entretien de recrutement à partir du 06/11/2024
- Jury de recrutement aux alentours du 12/11/2024
- Date de prise de poste à partir du 01/01/2025
- Modalités de recrutement : Contractuel ou titulaire
Autres :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF.
Profils recherchés
SAVOIRS
Méthodologie de conduite de projet
Orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
Enjeux et problématiques dans son domaine d'intervention
Méthodes d'accompagnement au changement
Techniques d'analyse des risques
Méthodes d'analyse du travail et des organisations
SAVOIRS-FAIRE OPÉRATIONNELS
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail, ...
Formaliser et rédiger des dossiers et des outils d'aide à la décision
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Alerter et respecter les délais donnés
Utiliser des logiciels métiers
Apporter un conseil en élaborant un diagnostic ou une étude de projet ou de suivi de l'exploitation et proposer un plan d'actions
Méthodologie de conduite de projet
Orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
Enjeux et problématiques dans son domaine d'intervention
Méthodes d'accompagnement au changement
Techniques d'analyse des risques
Méthodes d'analyse du travail et des organisations
SAVOIRS-FAIRE OPÉRATIONNELS
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail, ...
Formaliser et rédiger des dossiers et des outils d'aide à la décision
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Alerter et respecter les délais donnés
Utiliser des logiciels métiers
Apporter un conseil en élaborant un diagnostic ou une étude de projet ou de suivi de l'exploitation et proposer un plan d'actions
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333231
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH )) doivent être transmises en PDF.
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié (24-0361)
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié (24-0361)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.