Agent administratif et d'accueil
Offre n° O030250328000970
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 41 Rue des Marmousets, Saint-Christol-lez-Alès (Gard)
Poste à pourvoir le
03/05/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
IB 367
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l’accueil, de l’état civil et du programme commun d’activités du service population.
L’agent accueille, oriente et renseigne le public. Il réalise le primo accueil de certains services administratifs, il instruit les dossiers d’état civil.
L’agent accueille, oriente et renseigne le public. Il réalise le primo accueil de certains services administratifs, il instruit les dossiers d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir, orienter, renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
• Gestion des demandes du Pôle Commun d’Activités (PAC) sur les thématiques suivantes :
- LES ÉLECTIONS : gestions des listes électorales
- ENVIRONNEMENT/CADRE DE VIE : sacs jaunes, éco-composteur, restriction d’eau, sécheresse, éclairage public…
- ÉDUCATION : encaissement cantine et garderie, inscription pour les activités périscolaires, mise à disposition des imprimés…
- ASSOCIATIONS : gestion et réservation du mini bus, débits de boissons, vente au déballage
- DÉMARCHES ADMINISTRATIVES : recensement militaire, attestation d’accueil, mise à jour du fichier Population, renseignements CNI-PASSEPORTS, gestion des titres de transport avec NTECC….
• État civil : réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, transcription, PACS, changement de nom, ...)
• Tenue des registres de l’état civil.
• Gestion des demandes du Pôle Commun d’Activités (PAC) sur les thématiques suivantes :
- LES ÉLECTIONS : gestions des listes électorales
- ENVIRONNEMENT/CADRE DE VIE : sacs jaunes, éco-composteur, restriction d’eau, sécheresse, éclairage public…
- ÉDUCATION : encaissement cantine et garderie, inscription pour les activités périscolaires, mise à disposition des imprimés…
- ASSOCIATIONS : gestion et réservation du mini bus, débits de boissons, vente au déballage
- DÉMARCHES ADMINISTRATIVES : recensement militaire, attestation d’accueil, mise à jour du fichier Population, renseignements CNI-PASSEPORTS, gestion des titres de transport avec NTECC….
• État civil : réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, transcription, PACS, changement de nom, ...)
• Tenue des registres de l’état civil.
Profils recherchés
• Adaptabilité, amabilité et bonne présentation,
• Qualités relationnelles (sociable et diplomate avec le public),
• Qualités rédactionnelles (maîtrise de la langue française / grammaire-orthographe),
• Sens du service public, disponibilité et discrétion,
• Aptitude du travail en équipe, sens de la communication et polyvalence.
• Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Logiciels bureautiques, progiciels de gestion),
• Maîtrise des outils de télécommunication (téléphone, standard téléphonique),
• Rigoureux(se) et organisé(e),
• Connaissances en droit civil souhaitées
• Qualités relationnelles (sociable et diplomate avec le public),
• Qualités rédactionnelles (maîtrise de la langue française / grammaire-orthographe),
• Sens du service public, disponibilité et discrétion,
• Aptitude du travail en équipe, sens de la communication et polyvalence.
• Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Logiciels bureautiques, progiciels de gestion),
• Maîtrise des outils de télécommunication (téléphone, standard téléphonique),
• Rigoureux(se) et organisé(e),
• Connaissances en droit civil souhaitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0466607404
Informations complémentaires
Poste pourvu suite à renouvellement de contrat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.