MISSIONS PRINCIPALES
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
 Apprécier la validité des pièces justificatives
 Contrôler les factures du ou des services
 Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
 Préparer les mandatements et titres de recette
 Saisir les factures et mandats
 Réaliser les engagements et le suivi des crédits
 Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
 Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
 Identifier un problème sur une opération comptable

Traitement des dossiers et saisie de documents
 Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
 Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
 Saisir des documents de formes et de contenus divers
 Gérer et actualiser une base d'informations
 Rechercher des informations, notamment réglementaires
 Vérifier la validité des informations traitées
 Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
 Rédiger des documents administratifs
 Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
 Enregistrer ou saisir des données informatiques

Accueil physique et téléphonique du public
 Recevoir et orienter les demandes
 Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
 Rechercher et diffuser des informations
 Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
 Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
 Conseiller les usagers et agents sur les procédures
 Rédiger des notes synthétiques
 Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Gestion de l'information, classement et archivage de documents
 Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
 Photocopier et assembler des documents
 Trier, classer et archiver des documents
 Synthétiser et présenter des informations
 Rechercher et diffuser des informations
 Préparer les dossiers pour les instances
 Identifier les sources de documentation