Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O030250110000974
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Tour de Ville, Cavillargues (Gard)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
-CIA /Régime indemnitaire/RIFSEEP/Chèques CADOC/Prise en charge Prévoyance/Prise en charge frais déplacement formation/Abonnement CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de CAVILLARGUES (870 habitants) recherche un(e) secrétaire générale de mairie à temps complet 35 heures.
Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
En collaboration avec monsieur le Maire pour :
- Direction de l'ensemble des services (Gestion et suivi du personnel, suivi de l’organisation des services et amélioration si nécessaire)
- Élaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Préparation des conseils municipaux et rédaction des comptes-rendus.
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
- Préparation et suivi du budget et CFU,
- Accueil et information des usagers,
- Conduite des projets communaux
- Conseils et assistance auprès des élus
- Collaborateur direct de l'exécutif local
- Représentation de la collectivité
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Gestion des régies communales
- Actualisation, rédaction des contenus des outils de communication (site internet...)
- Direction de l'ensemble des services (Gestion et suivi du personnel, suivi de l’organisation des services et amélioration si nécessaire)
- Élaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Préparation des conseils municipaux et rédaction des comptes-rendus.
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
- Préparation et suivi du budget et CFU,
- Accueil et information des usagers,
- Conduite des projets communaux
- Conseils et assistance auprès des élus
- Collaborateur direct de l'exécutif local
- Représentation de la collectivité
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Gestion des régies communales
- Actualisation, rédaction des contenus des outils de communication (site internet...)
Profils recherchés
- - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
- Subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Très bon niveau d'orthographe
- Très bonnes qualités rédactionnelles indispensables
- Connaissance du LOGICIEL JVS
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
- Subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Très bon niveau d'orthographe
- Très bonnes qualités rédactionnelles indispensables
- Connaissance du LOGICIEL JVS
Contact et modalités de candidature
Contact
0466820251
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire :
- Par courrier :
Mairie de Cavillargues
4, le Tour de ville
30330 CAVILLARGUES
- Ou par email : maire@cavillargues.fr
Informations complémentaires :
Contraintes particulières liées au poste :
- Participation aux conseils municipaux et à certaines réunions en soirée
- Participation aux scrutins électoraux
Expérience sur un emploi similaire appréciée
Pour plus d'informations vous pouvez contacter le :
04 66 82 02 51 secrétariat de mairie
- Par courrier :
Mairie de Cavillargues
4, le Tour de ville
30330 CAVILLARGUES
- Ou par email : maire@cavillargues.fr
Informations complémentaires :
Contraintes particulières liées au poste :
- Participation aux conseils municipaux et à certaines réunions en soirée
- Participation aux scrutins électoraux
Expérience sur un emploi similaire appréciée
Pour plus d'informations vous pouvez contacter le :
04 66 82 02 51 secrétariat de mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.