Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O030241121000853
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - B.P. 11061, Pont-Saint-Esprit (Gard)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : grille indiciaire + IFSE+ Prime annuelle (si conditions réunies) ;
Descriptif de l'emploi
Pont-Saint-Esprit est une commune gardoise de 10 600 habitants, en région Occitanie. Traversée par le Rhône, elle se trouve à la frontière des départements de la Drôme, de l'Ardèche et du Vaucluse, offrant un cadre naturel exceptionnel et des paysages variés. Son nom provient du pont médiéval construit au XIVe siècle, un ouvrage d'art remarquable avec ses vingt arches, qui relient les deux rives du fleuve. La ville possède un riche patrimoine historique avec des édifices tels que l'église Saint-Saturnin, datant du XVe siècle, et l'hôtel de ville, ancienne résidence de l'évêque d'Uzès.
Pont-Saint-Esprit est également connue pour son marché traditionnel hebdomadaire, ses festivals culturels et ses activités en plein air, notamment la randonnée.
Aujourd'hui, Pont-Saint-Esprit s'efforce de préserver son patrimoine tout en développant des infrastructures modernes pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Grâce à sa position géographique stratégique, elle constitue un point de départ idéal pour explorer les richesses naturelles et culturelles de la région.
La commune est dotée d’un budget de 29 millions d’euros et comptabilise 210 employés,
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Plus particulièrement, ce qui concerne la formation, les déplacements des agents et des élus, la gestion des contractuels, des services civiques et les entretiens professionnels.
Disposer de compétences et de capacités d'adaptation, en terme de gestion de dossier ou de missions liées à la promotion et à la paie.
Pont-Saint-Esprit est également connue pour son marché traditionnel hebdomadaire, ses festivals culturels et ses activités en plein air, notamment la randonnée.
Aujourd'hui, Pont-Saint-Esprit s'efforce de préserver son patrimoine tout en développant des infrastructures modernes pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Grâce à sa position géographique stratégique, elle constitue un point de départ idéal pour explorer les richesses naturelles et culturelles de la région.
La commune est dotée d’un budget de 29 millions d’euros et comptabilise 210 employés,
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Plus particulièrement, ce qui concerne la formation, les déplacements des agents et des élus, la gestion des contractuels, des services civiques et les entretiens professionnels.
Disposer de compétences et de capacités d'adaptation, en terme de gestion de dossier ou de missions liées à la promotion et à la paie.
Missions / conditions d'exercice
Formation
Recueillir et traiter les demandes de formation collectives et individuelles.
Concevoir et mettre en œuvre le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés.
Apporter conseil aux agents, aux encadrants et aux élus.
Évaluer la pertinence d’une réponse formation au besoin exprimé.
Orienter vers des situations de formation adaptées.
Participer à l’accompagnement des parcours professionnels tout au long de la carrière.
Assurer le suivi des formations d’intégration, des Formations Continues Obligatoires, des CACES, des habilitations et des formations HSCT dans le respect de la réglementation.
Organiser les sessions de formations en Intra.
Assurer le lien avec les différents organismes de formation.
Assurer le suivi des frais pédagogiques et logistiques et suivre le budget s’y rattachant.
Établir les documents nécessaires à la mise en œuvre des formations.
Établir les autorisations de conduite et autres documents réglementaires.
Rédiger des documents administratifs.
Frais de déplacement
Assurer le suivi des frais de déplacement des agents et des élus dans le cadre de leurs divers déplacements (réunions, formations, visites médicales et expertises, etc.) de l’élaboration de l’ordre de mission jusqu’au remboursement des frais.
Suivre le budget relatif aux frais de déplacement.
Services civiques
Effectuer les démarches liées au renouvellement de l’agrément de la collectivité.
Assurer le suivi des demandes de services civiques.
Instruire les demandes sur la plateforme Elisa, éditer les contrats et suivre l’avancement des dossiers.
Veiller au bon déroulement du service civique (suivi des formations obligatoires, suivi des congés et absences, bilans, etc.)
Gestion des agents contractuels
Établir les contrats de travail pour les agents non titulaires.
Réaliser les formalités administratives nécessaires au recrutement de nouveaux agents contractuels (demande de pièces administratives, casier judiciaire, etc.)
Établir les déclarations sociales en lien (dpae, attestations Pôle Emploi, etc.)
Assistante RH
Assurer diverses missions en soutien aux agents ou au responsable du service Ressources Humaines.
•Télétransmettre au CDG et à la Préfecture les actes relatifs au personnel.
•Constituer les dossiers relatifs à la promotion interne.
•Préparer, diffuser et assurer le suivi des entretiens professionnels.
•Etablir des bons de commande.
•Aider ponctuellement la personne en charge de la paie.
•Assurer une assistance aux utilisateurs sur le logiciel CIRIL - SMD.
•Mettre en forme, rédiger et diffuser des documents, arrêtés, courriers…
Recueillir et traiter les demandes de formation collectives et individuelles.
Concevoir et mettre en œuvre le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés.
Apporter conseil aux agents, aux encadrants et aux élus.
Évaluer la pertinence d’une réponse formation au besoin exprimé.
Orienter vers des situations de formation adaptées.
Participer à l’accompagnement des parcours professionnels tout au long de la carrière.
Assurer le suivi des formations d’intégration, des Formations Continues Obligatoires, des CACES, des habilitations et des formations HSCT dans le respect de la réglementation.
Organiser les sessions de formations en Intra.
Assurer le lien avec les différents organismes de formation.
Assurer le suivi des frais pédagogiques et logistiques et suivre le budget s’y rattachant.
Établir les documents nécessaires à la mise en œuvre des formations.
Établir les autorisations de conduite et autres documents réglementaires.
Rédiger des documents administratifs.
Frais de déplacement
Assurer le suivi des frais de déplacement des agents et des élus dans le cadre de leurs divers déplacements (réunions, formations, visites médicales et expertises, etc.) de l’élaboration de l’ordre de mission jusqu’au remboursement des frais.
Suivre le budget relatif aux frais de déplacement.
Services civiques
Effectuer les démarches liées au renouvellement de l’agrément de la collectivité.
Assurer le suivi des demandes de services civiques.
Instruire les demandes sur la plateforme Elisa, éditer les contrats et suivre l’avancement des dossiers.
Veiller au bon déroulement du service civique (suivi des formations obligatoires, suivi des congés et absences, bilans, etc.)
Gestion des agents contractuels
Établir les contrats de travail pour les agents non titulaires.
Réaliser les formalités administratives nécessaires au recrutement de nouveaux agents contractuels (demande de pièces administratives, casier judiciaire, etc.)
Établir les déclarations sociales en lien (dpae, attestations Pôle Emploi, etc.)
Assistante RH
Assurer diverses missions en soutien aux agents ou au responsable du service Ressources Humaines.
•Télétransmettre au CDG et à la Préfecture les actes relatifs au personnel.
•Constituer les dossiers relatifs à la promotion interne.
•Préparer, diffuser et assurer le suivi des entretiens professionnels.
•Etablir des bons de commande.
•Aider ponctuellement la personne en charge de la paie.
•Assurer une assistance aux utilisateurs sur le logiciel CIRIL - SMD.
•Mettre en forme, rédiger et diffuser des documents, arrêtés, courriers…
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Être capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Être capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0466903400
Informations complémentaires
emps complet (38h20 hebdomadaires) + RTT ;
Rémunération : grille indiciaire + IFSE+ Prime annuelle (si conditions réunies) ;
Lieu de travail en Mairie Annexe Porte Sud ;
Adhésion de la collectivité au CNAS ;
Participation employeur si mutuelle labélisée et prévoyance labélisée ;
Télétravail envisageable si conditions réunies et dans la limite du règlement.
Rémunération : grille indiciaire + IFSE+ Prime annuelle (si conditions réunies) ;
Lieu de travail en Mairie Annexe Porte Sud ;
Adhésion de la collectivité au CNAS ;
Participation employeur si mutuelle labélisée et prévoyance labélisée ;
Télétravail envisageable si conditions réunies et dans la limite du règlement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.