Secrétaire de Direction Chargée de Communication
La Mairie de Caveirac cherche à pourvoir le poste de Secrétaire de Direction Chargé(e) de Communication H/F. Ce rôle constitue une opportunité exceptionnelle pour une personne dynamique et motivé(e) ayant des compétences administratives solides ainsi qu'une appétence pour la communication et les relations publiques. Sous la supervision directe du Directeur Général des Services et en étroite collaboration avec le Maire et les élus du conseil municipal, ainsi que les différents services municipaux, le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la promotion de l'image de la mairie, la gestion des informations et la coordination des activités de communication. Il/elle est membre du comité de chefs de pôles.
Responsabilités Principales :
1. Gestion Administrative :
o Assurer la gestion administrative du bureau du Maire en organisant les rendez-vous, en répondant aux appels téléphoniques, en traitant le courrier et en gérant l'agenda.
o Assurer l’organisation et le secrétariat du conseil municipal (traitement des délibérations, transmissions des actes via dématérialisation etc…).
o Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la préparation de rapports et la tenue de dossiers.
o Assurer le secrétariat de la direction en gérant les agendas, les réunions et les correspondances.
o Organiser les dossiers, intégrer les rapports et assurer le suivi des actions décidées par le conseil municipal, les commissions etc….sous la supervision du Directeur Général des Services.
o Gestion des archives communales
o Gestion du RGPD en lien avec le DPO de Nîmes Métropole
2. Communication Externe :
o Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces pour promouvoir les initiatives municipales, les événements communautaires et les programmes gouvernementaux.
o Collaborer avec les médias locaux pour diffuser les informations pertinentes et gérer les demandes de presse.
o Maintenir et mettre à jour le site web de la mairie ainsi que les plateformes de médias sociaux pour assurer une présence en ligne dynamique et informative en lien avec les élus en charge.
3. Communication Interne :
o Faciliter la circulation de l'information au sein de l'administration municipale en collaborant avec les différents services pour assurer une communication efficace, et en assurer le secrétariat, notamment dans le cadre des réunions de chefs de pôle et/ou de direction.
o Organiser des réunions et des événements internes pour favoriser la cohésion et la collaboration entre les employés municipaux – Force de proposition.
4. Relations Publiques :
o Servir de point de contact principal pour les citoyens, les entreprises locales et les institutionnels, en répondant à leurs questions et en les guidant vers les ressources et services appropriés.
o Représenter la mairie lors d'événements communautaires et établir des relations positives avec les parties prenantes locales.
Qualifications Requises :
• Diplôme en administration publique, gestion, communication, relations publiques ou dans un domaine connexe. Formation complémentaire en communication ou en gestion des relations publiques serait un plus.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de communication, de préférence dans le secteur public.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. Un niveau académique en anglais serait un plus.
• Capacité à rédiger des communiqués de presse, des rapports et des discours
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Capacité à travailler de manière autonome, et à organiser et à prioriser les tâches de manière efficace, en gérant simultanément les responsabilités administratives et de communication.
Expérience Professionnelle :
o Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction, idéalement dans le secteur public.
o Expérience préalable en communication interne et externe, avec une capacité démontrée à gérer les relations avec les médias, les partenaires institutionnels et à élaborer des stratégies de communication.
Qualités Personnelles :
1. Proactivité :
o Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour améliorer les processus de communication et de gestion administrative.
2. Polyvalence :
o Flexibilité et adaptabilité pour gérer un large éventail de tâches et de responsabilités.
3. Esprit d'équipe :
o Capacité à travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'administration municipale et à favoriser un environnement de travail harmonieux.
4. Rigueur et Confidentialité :
o Souci du détail et respect de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers administratifs.

Modalités d'exercice du poste
Lieu de travail : Mairie de Caveirac – Place du Château – 30 820 CAVEIRAC
Temps de travail : Temps complet 100 %
Grade : cadres d’emploi des Adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux
Avantages, obligations et contraintes :
 Assister aux séances de pré-conseil et du Conseil municipal pour en assurer le secrétariat.
 Formation continue sur les logiciels métiers et sur les outils de communication
 Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP sur 12 mois et 13ème mois intégré au RIFSEEP versé en 2 fois)
 Moyens matériels : Bureau individuel, matériel et logiciels bureautiques, logiciels spécifiques….
Merci d’adresser votre candidature soit par courrier soit par courriel (lettre de motivation et CV et impérativement pour les agents titulaires dernier arrêté de situation administrative et vos 2 dernières fiches d’évaluation) le plus rapidement possible.
à :
Monsieur le Maire de Caveirac – Service des ressources humaines, place du Château 30 820 CAVEIRAC ou par courriel à drh@caveirac.fr et dgs@caveirac.fr .