Secrétariat du conseil médical/ Direct
Offre n° O02A250301395261
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 Avenue de Paris, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Secrétariat du Conseil médical
Adjoint administratif
Catégorie C - Temps complet
SERVICE : CONSEIL MEDICAL
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services du centre départemental de gestion de la fonction publique territoriale, sous l'autorité fonctionnelle du Président du conseil médical.
Adjoint administratif
Catégorie C - Temps complet
SERVICE : CONSEIL MEDICAL
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services du centre départemental de gestion de la fonction publique territoriale, sous l'autorité fonctionnelle du Président du conseil médical.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
1/ Créer des dossiers médicaux des agents, gérer, instruire et suivre les dossiers
- Congé maladie ordinaire, longue maladie, longue durée
- Maladie professionnelle, accident du travail et trajet
- Mise en disponibilité pour raisons de santé
- Allocation temporaire d'invalidité, retraite pour invalidité
- Reclassement, majoration assistance tierce personne
2/ Gérer matériellement les séances du conseil médical (plénier et restreint), à partir d'un logiciel spécifique (GIP)
- programmation des séances pour le conseil médical (plénier et restreint)
- réception et instruction des dossiers
- préparation de l'ordre du jour et envoi des convocations aux membres et agents
- présentation des dossiers en séance
- rédaction des procès-verbaux en séance
- notification des procès-verbaux aux collectivités et mise à jour des dossiers agents également sur ZEENDOC .
3/ Renseigner les collectivités employeurs lors des démarches administratives concernant la constitution dossiers, formulaires...
4/ Participer aux réunions organisées avec les médecins.
5/ Scanner (zeendoc), classer et archiver les dossiers des agents.
6/Participer à toutes les missions concourant au bon fonctionnement du service public.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps de travail hebdomadaire : TEMPS COMPLET/ARTT
Gestion du temps : horaires réguliers
Lieu de travail : Siège du CDG2A
Règle des 50% à respecter en matière d'organisation du travail
1/ Créer des dossiers médicaux des agents, gérer, instruire et suivre les dossiers
- Congé maladie ordinaire, longue maladie, longue durée
- Maladie professionnelle, accident du travail et trajet
- Mise en disponibilité pour raisons de santé
- Allocation temporaire d'invalidité, retraite pour invalidité
- Reclassement, majoration assistance tierce personne
2/ Gérer matériellement les séances du conseil médical (plénier et restreint), à partir d'un logiciel spécifique (GIP)
- programmation des séances pour le conseil médical (plénier et restreint)
- réception et instruction des dossiers
- préparation de l'ordre du jour et envoi des convocations aux membres et agents
- présentation des dossiers en séance
- rédaction des procès-verbaux en séance
- notification des procès-verbaux aux collectivités et mise à jour des dossiers agents également sur ZEENDOC .
3/ Renseigner les collectivités employeurs lors des démarches administratives concernant la constitution dossiers, formulaires...
4/ Participer aux réunions organisées avec les médecins.
5/ Scanner (zeendoc), classer et archiver les dossiers des agents.
6/Participer à toutes les missions concourant au bon fonctionnement du service public.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps de travail hebdomadaire : TEMPS COMPLET/ARTT
Gestion du temps : horaires réguliers
Lieu de travail : Siège du CDG2A
Règle des 50% à respecter en matière d'organisation du travail
Profils recherchés
*
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CENTRE DÉPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA CORSE-DU-SUD
2 AVENUE DE PARIS
RÉSIDENCE DIAMANT III
20000 AJACCIO
2 AVENUE DE PARIS
RÉSIDENCE DIAMANT III
20000 AJACCIO
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA FPT DE LA CORSE DU SUD
>2 Avenue de Paris
20000 AJACCIO
>2 Avenue de Paris
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.