Assistant qualité des comptes
Offre n° O02A250128001079
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) qualité des comptes assure et optimise le traitement comptable et budgétaire des dépenses courantes. Il a en charge le contrôle et le suivi des étapes d'exécution comptable tel que l'engagement, la liquidation et le mandatement.
Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
- Assurer la mission de contrôle des procédures internes et comptables
- Connaître et mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4) et des marchés publics
- Effectuer la gestion et suivi des marchés (traitement et exécution comptable, vérification des données lors des demandes d'engagements, validation financière des marchés avant exécution, traitement des données dématérialisées…)
- Créer et suivre des fiches de bien en investissement pour l'inventaire
- Réaliser un suivi budgétaire à la demande
- Envoyer des fichiers PES à la trésorerie
- Relation avec les fournisseurs
- Elaborer et mettre en place la certification de service fait
- Recevoir, vérifier et classer des factures
- Réaliser le suivi et traitement des avoirs
- Créer et mettre à jour des fichiers de tiers
- Contrôler et effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes
- Réaliser un suivi financier des contrats passés par la Collectivité (planification des versements, régularité des pièces justificatives, identification des anomalies…) tels que les loyers, conventions, actes notariés, taxes foncières, subventions (SPL ou associations) …
- Suivi des délais de paiement par le suivi des délais de certification et de mandatement
Les missions ponctuelles
- Animer des réunions internes et externes à la collectivité (trésorerie, communes, - Contrôle et mandatement des factures sur marchés instruits par la commande publique
- Diffuser informations auprès de la direction, des services de la Collectivité et de la Trésorerie
- Assister et conseiller les services de la Collectivité
-Effectuer des points comptables spécifiques à la survenance du besoin (état des consommations sur un budget, un marché ou un tiers)
- Etablissement de tableaux de bord
- Relation avec la trésorerie
- Traitement comptable de la paie (validation, mandatement et envoi fichiers PES à la trésorerie)
-Concours à la réalisation d'actions dans l'intérêt de la direction relevant de son niveau de missions
- Assurer la mission de contrôle des procédures internes et comptables
- Connaître et mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4) et des marchés publics
- Effectuer la gestion et suivi des marchés (traitement et exécution comptable, vérification des données lors des demandes d'engagements, validation financière des marchés avant exécution, traitement des données dématérialisées…)
- Créer et suivre des fiches de bien en investissement pour l'inventaire
- Réaliser un suivi budgétaire à la demande
- Envoyer des fichiers PES à la trésorerie
- Relation avec les fournisseurs
- Elaborer et mettre en place la certification de service fait
- Recevoir, vérifier et classer des factures
- Réaliser le suivi et traitement des avoirs
- Créer et mettre à jour des fichiers de tiers
- Contrôler et effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes
- Réaliser un suivi financier des contrats passés par la Collectivité (planification des versements, régularité des pièces justificatives, identification des anomalies…) tels que les loyers, conventions, actes notariés, taxes foncières, subventions (SPL ou associations) …
- Suivi des délais de paiement par le suivi des délais de certification et de mandatement
Les missions ponctuelles
- Animer des réunions internes et externes à la collectivité (trésorerie, communes, - Contrôle et mandatement des factures sur marchés instruits par la commande publique
- Diffuser informations auprès de la direction, des services de la Collectivité et de la Trésorerie
- Assister et conseiller les services de la Collectivité
-Effectuer des points comptables spécifiques à la survenance du besoin (état des consommations sur un budget, un marché ou un tiers)
- Etablissement de tableaux de bord
- Relation avec la trésorerie
- Traitement comptable de la paie (validation, mandatement et envoi fichiers PES à la trésorerie)
-Concours à la réalisation d'actions dans l'intérêt de la direction relevant de son niveau de missions
Profils recherchés
• Rigueur
• Respect de la confidentialité
• Bon relationnel
• Polyvalence
• Autonomie
Bac+2 comptabilité souhaité
2 ans d’expérience souhaitée dans le domaine des finances publiques locales
• Respect de la confidentialité
• Bon relationnel
• Polyvalence
• Autonomie
Bac+2 comptabilité souhaité
2 ans d’expérience souhaitée dans le domaine des finances publiques locales
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par voie postale
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN
>Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf
20000 AJACCIO
>Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.