Secrétaire de mairie/ Direct, Contrat Art. L 332-14
Offre n° O02A250101391842
Publiée le 15/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Cuttoli-Corticchiato (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire de mairie
Grade actuel : Adjoint administratif territorial
Service : administratif
Temps de travail théorique (selon tableau des effectifs) :35h
Temps de travail effectif : 35h
Nom Prénom du supérieur direct : Biancucci Jean
Relations fonctionnelles
En interne :
Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués
Relation quotidienne avec les agents de la collectivité
En externe :
Relations fréquentes avec les administrés
Relations ponctuelles avec les fournisseurs
Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, la Préfecture, le CDG, le CNFPT
Grade actuel : Adjoint administratif territorial
Service : administratif
Temps de travail théorique (selon tableau des effectifs) :35h
Temps de travail effectif : 35h
Nom Prénom du supérieur direct : Biancucci Jean
Relations fonctionnelles
En interne :
Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués
Relation quotidienne avec les agents de la collectivité
En externe :
Relations fréquentes avec les administrés
Relations ponctuelles avec les fournisseurs
Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, la Préfecture, le CDG, le CNFPT
Missions / conditions d'exercice
Définition du poste
Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Activités principales
Assistance et conseil aux élus
- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
Gestion des affaires générales
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Accueil et renseignement de la population
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
Activités secondaires
Gestion des équipements municipaux
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...)
Outils / Moyens mis à disposition
Ordinateur avec bureautique, logiciels, imprimante/photocopieuse/fax, scanner, téléphone
Conditions et contraintes d'exercice du poste
Horaires
- Horaires du poste : 8h30-16h30
- Contraintes :
Temps de travail irrégulier en fonction des saisons
Travail week-end et jours fériés en cas de nécessité de service (élections...)
Dépassements d'horaires fréquents
Environnement
Travail en équipe
Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Activités principales
Assistance et conseil aux élus
- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
Gestion des affaires générales
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Accueil et renseignement de la population
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
Activités secondaires
Gestion des équipements municipaux
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...)
Outils / Moyens mis à disposition
Ordinateur avec bureautique, logiciels, imprimante/photocopieuse/fax, scanner, téléphone
Conditions et contraintes d'exercice du poste
Horaires
- Horaires du poste : 8h30-16h30
- Contraintes :
Temps de travail irrégulier en fonction des saisons
Travail week-end et jours fériés en cas de nécessité de service (élections...)
Dépassements d'horaires fréquents
Environnement
Travail en équipe
Profils recherchés
Compétences liées à l'emploi
Ensemble des SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE nécessaires à l'exécution optimale des activités liées au poste.
=>Permettent de déceler ensemble les besoins en formation et de définir des objectifs de progrès dans l'occupation du poste.
Savoirs / Savoir-faire
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Savoir-être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Capacité à animer des équipes
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre efficace
Ensemble des SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE nécessaires à l'exécution optimale des activités liées au poste.
=>Permettent de déceler ensemble les besoins en formation et de définir des objectifs de progrès dans l'occupation du poste.
Savoirs / Savoir-faire
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Savoir-être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Capacité à animer des équipes
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre efficace
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MAIRIE DE CUTTOLI CORTICCHIATO
20167 CUTTOLI CORTICCHIATO
20167 CUTTOLI CORTICCHIATO
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CUTTOLI CORTICCHIATO
>Mairie
20167 CUTTOLI CORTICCHIATO
>Mairie
20167 CUTTOLI CORTICCHIATO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.