DESCRIPTION DU POSTE MISSIONS ET TACHES CONFIEES:

Assistance à l'autorité territoriale :
Aider à la décision et conseil aux élus
Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
Contrôler la légalité des acte administratifs et juridiques produits par la collectivité

Organisation du conseil municipal :
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi préfecture)
Rédaction des actes juridiques
Suivie des conventions avec les collectivités territoriales

Service financiers :
Elaborer le budget ( M57 - CFU ) assurer le suivie en lien avec la trésorerie
Contrôle des engagements des imputations et des crédits disponibles
Saisie et contrôle des factures (eau assainissement)
Créations des immobilisations
Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissements avec recherche de subventions et suivi administratif financer des projets
Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
Comptabilité
Etablissement de la paie
Contrôle des conventions
Suivie de la gestion locatives Baux, loyer
Suivi du FCTVA
Relations avec les gestionnaires, le Trésor public, la CDC, les entreprises ...

Secrétariat du maire et des élus
Préparer la tenue des réunions des commissions thématiques en liens avec les projets communaux
Veiller à la préparation l'organisation des scrutins électoraux
Répondre aux courriers et courriels divers (particuliers administrations ...)
Participer aux réunions diverses
Suivi des dossiers de la formation du personnel

Etat civil :
Enregistrer et rédiger des actes d Etat Civil :
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil
Rédiger les actes de l'Etat Civil (reconnaissances, mariage décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
Assister l'officier d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes:
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouvertures clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)

Formalités administratives diverses :
Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes-suivi avec les autorités militaires

Election politiques et professionnelles :
Gérer les demandes d'inscription et des radiations sur les listes électorales
Préparer les réunions de la commission des listes électorales et y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
Respecter les procédures liées aux scrutins

Services des ressources humaines :
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuel des agents,
Suivi de l'absentéisme, des dossier assurance statutaire
Elaborer les acte administratifs (contrat, position etc.)
Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)

Assurer une veille juridique :
Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique
Rédiger des documents administratifs, convention

Autres activités :
Participation à l'accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers, gestion de salle communale
Recensement obligatoire, renseignements aux nouveaux habitants
Gréer les relations avec les associations et suivre les partenariats