Secrétaire
Offre n° O02A241125000896
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Assurer les tâches administratives liées aux missions et au fonctionnement du service.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Assurer les tâches administratives liées aux missions et au fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le secrétariat du service ;
• Gérer les membres de la musique municipale ;
• Assurer le suivi des élèves ;
• Suivre les répétitions ;
• Suivre les services officiels de la musique ;
• Etablir l’état mensuel des agents titulaires et vacataires ;
• Etablir les procès verbaux d’examen ;
• Suivre les partitions musicales ;
• Archiver les documents du service ;
• Numériser les archives ;
• Ouvrir et fermer les locaux.
• Gérer les membres de la musique municipale ;
• Assurer le suivi des élèves ;
• Suivre les répétitions ;
• Suivre les services officiels de la musique ;
• Etablir l’état mensuel des agents titulaires et vacataires ;
• Etablir les procès verbaux d’examen ;
• Suivre les partitions musicales ;
• Archiver les documents du service ;
• Numériser les archives ;
• Ouvrir et fermer les locaux.
Profils recherchés
Savoirs :
• Utilisation d’un traitement de texte et d’un tableau informatique
Savoir faire :
• Assurer des relevés précis et rigoureux
• Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement aux situations imprévues
Savoir être :
• Discrétion
• Rigueur
• Amabilité
• Utilisation d’un traitement de texte et d’un tableau informatique
Savoir faire :
• Assurer des relevés précis et rigoureux
• Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement aux situations imprévues
Savoir être :
• Discrétion
• Rigueur
• Amabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.