Agent du protocole
Offre n° O02A241125000143
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Organiser le bon déroulement des événements municipaux, régionaux et nationaux
Organiser le bon déroulement des événements municipaux, régionaux et nationaux
Missions / conditions d'exercice
• Préparer et piloter les dossiers de protocole confiés par le chef de cabinet ;
• Tenir à jour le tableau des événements du protocole
• Accompagner le Protocole dans le bon déroulement des événements municipaux ;;
• Appliquer les textes relatifs au protocole ;
• Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;
• Utiliser l’outil informatique dans son quotidien (tableau des événements) ;
• Utiliser internet pour contacter les correspondants du protocole
• Répondre au téléphone et mails.
• Assister le chef de cabinet lors des réunions de travail ;
• Participer aux cérémonies de mariage en mairie ;
• Assurer la mise à jour des listes protocolaires ;
• Envoyer des invitations papiers (mise sous pli) ;
• Assurer le bon déroulement des réunions importantes ;
• Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;
• Utiliser l’outil informatique dans son quotidien ;
• Répondre au téléphone et mails ;
• Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;
• Utiliser l’outil informatique dans son quotidien ;
• Répondre au téléphone et mails.
• Tenir à jour le tableau des événements du protocole
• Accompagner le Protocole dans le bon déroulement des événements municipaux ;;
• Appliquer les textes relatifs au protocole ;
• Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;
• Utiliser l’outil informatique dans son quotidien (tableau des événements) ;
• Utiliser internet pour contacter les correspondants du protocole
• Répondre au téléphone et mails.
• Assister le chef de cabinet lors des réunions de travail ;
• Participer aux cérémonies de mariage en mairie ;
• Assurer la mise à jour des listes protocolaires ;
• Envoyer des invitations papiers (mise sous pli) ;
• Assurer le bon déroulement des réunions importantes ;
• Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;
• Utiliser l’outil informatique dans son quotidien ;
• Répondre au téléphone et mails ;
• Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;
• Utiliser l’outil informatique dans son quotidien ;
• Répondre au téléphone et mails.
Profils recherchés
Savoirs :
• Maitrise des usages protocolaires
• Maitrise de l’outil informatique (NTIC)
• Maitrise de l’anglais
Savoir être :
• Travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Discrétion
Savoir faire :
• Etre capable de trouver des solutions rapides
• Savoir anticiper
• Savoir déléguer
• Organiser avec le souci du détail
• Maitrise des usages protocolaires
• Maitrise de l’outil informatique (NTIC)
• Maitrise de l’anglais
Savoir être :
• Travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Discrétion
Savoir faire :
• Etre capable de trouver des solutions rapides
• Savoir anticiper
• Savoir déléguer
• Organiser avec le souci du détail
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.