Secrétaire Pôle AIACCIU 2
Offre n° O02A241104000846
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
05/12/2024
Date limite de candidature
04/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION DE L’ACTION SOCIALE DE PROXIMITE
Secrétaire Pôle Territorial AIACCIU 2
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de bureau.
Secrétaire Pôle Territorial AIACCIU 2
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de bureau.
Missions / conditions d'exercice
ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES
- Frappe des rapports, courrier et documents divers relatifs à l’activité du service
- Saisie et traitement bureautique des demandes
- Saisie et traitement des données sur logiciel (IODAS)
- Renseignement et suivi des tableaux récapitulatifs
- Saisie et suivi des dossiers de demande d’aide (renseigner le dossier administratif, vérification des pièces, information aux usagers des suites données à leurs demandes, contacter les usagers pour complétude des dossiers)
- Classement et archivage
- Participation à la campagne des « Aides exceptionnelles de fin d’année », voire à toutes autres campagnes ponctuelles de soutien et aide à la population initiée par la Collectivité de Corse
- Rédaction de PV de réunions
- Préparation des statistiques
- Préparation du rapport d’activité trimestriel et annuel
- Préparation des commissions FSL
- Suivi des différents échéanciers
Attività sicundarie / Activités secondaires :
- Remplacement de l’accueil général si besoin (accueil téléphonique et physique des usagers, accueil des partenaires extérieurs)
- Gestion informatisée du courrier et enregistrement du courrier départ/ arrivée
- Gestion des salles d’attentes et du planning de réservation des bureaux
- Renseigner et communiquer les informations relatives aux droits, aux aides
- Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
- Frappe des rapports, courrier et documents divers relatifs à l’activité du service
- Saisie et traitement bureautique des demandes
- Saisie et traitement des données sur logiciel (IODAS)
- Renseignement et suivi des tableaux récapitulatifs
- Saisie et suivi des dossiers de demande d’aide (renseigner le dossier administratif, vérification des pièces, information aux usagers des suites données à leurs demandes, contacter les usagers pour complétude des dossiers)
- Classement et archivage
- Participation à la campagne des « Aides exceptionnelles de fin d’année », voire à toutes autres campagnes ponctuelles de soutien et aide à la population initiée par la Collectivité de Corse
- Rédaction de PV de réunions
- Préparation des statistiques
- Préparation du rapport d’activité trimestriel et annuel
- Préparation des commissions FSL
- Suivi des différents échéanciers
Attività sicundarie / Activités secondaires :
- Remplacement de l’accueil général si besoin (accueil téléphonique et physique des usagers, accueil des partenaires extérieurs)
- Gestion informatisée du courrier et enregistrement du courrier départ/ arrivée
- Gestion des salles d’attentes et du planning de réservation des bureaux
- Renseigner et communiquer les informations relatives aux droits, aux aides
- Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
Profils recherchés
CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Sapè fà / Savoir - faire :
- Maîtrise des procédures, des règlements intérieurs,
- Identifier et qualifier la demande sociale, mesurer le degré d’urgence et orienter vers le /la ou les professionnels (elles) et/ ou services compétents
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité d’adaptation
- Qualité de saisie des documents (sur le fond et la forme)
- Connaissance de l’institution et des différents domaines d’intervention du PTS
- Connaissance et identification des missions des partenaires intra et extra institutionnels
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels
- Capacité d’écoute et d’échange
- Maitrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à se former
Sapè essa / Savoir-être :
- Discrétion, respect du secret professionnel,
- Esprit d’initiative,
- Sens du travail en équipe,
- Organisation et rigueur
- Disponibilité
- Gestion des situations difficiles d’accueil
- Autonomie et réactivité
- Garant de l’image du service dans la tenue et la posture
Sapè fà / Savoir - faire :
- Maîtrise des procédures, des règlements intérieurs,
- Identifier et qualifier la demande sociale, mesurer le degré d’urgence et orienter vers le /la ou les professionnels (elles) et/ ou services compétents
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité d’adaptation
- Qualité de saisie des documents (sur le fond et la forme)
- Connaissance de l’institution et des différents domaines d’intervention du PTS
- Connaissance et identification des missions des partenaires intra et extra institutionnels
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels
- Capacité d’écoute et d’échange
- Maitrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à se former
Sapè essa / Savoir-être :
- Discrétion, respect du secret professionnel,
- Esprit d’initiative,
- Sens du travail en équipe,
- Organisation et rigueur
- Disponibilité
- Gestion des situations difficiles d’accueil
- Autonomie et réactivité
- Garant de l’image du service dans la tenue et la posture
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre courrier à l'attention de M. Le Président du Conseil Exécutif .
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation +cv en un seul document) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante:
mobilita@isula.corsica
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation +cv en un seul document) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante:
mobilita@isula.corsica
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.