Missions / conditions d'exercice :
Missions principales
Le (la) Directeur (trice) des Ressources Humaines est garant(e) de la bonne application du statut de la FPT dans la gestion administrative des dossiers individuels des agents : leur mise à jour, de leur ouverture à leur clôture et archivage ; dans une optique de responsabilisation maximale des personnels à l'égard de leur situation professionnelle ; respect de l'application de la réglementation et des délais en matière de contributions sociales, de comptabilité publique appliquée aux paies des agents et aux indemnités des élus.
- Gestion de la carrière (recrutement, avancements d'échelon, de grade, promotion interne) et de l'ensemble
des actes réglementaires relatifs à la rémunération et au poste de travail ;
- Gestion des maladies et accidents de travail ;
- Gestion des positions statutaires hors activité ;
- Gestion des dossiers de retraite ;
- Établissement des arrêtés relatifs à ces différentes situations ;
- Veille statutaire et juridique, plus particulièrement en matière de carrière et de retraite ;
- Établissement des variables de paie pour le SIVOM ;
- Mise en oeuvre de toute action individuelle ou collective d'information et d'explication utile aux agents et à l'administration des RH pour une bonne compréhension des éléments et paramètres de leur paie.
- Établissement et veille au paiement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- Suivi des dépenses et recettes de personnel du SIVOM et signalement des anomalies éventuelles relevées par rapport aux prévisions.
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents affectés à l'activité scolaire, périscolaire, parascolaire.
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents affectés aux services administratifs.

Missions secondaires
- Gestion du budget du SIVOM afférent aux RH
- Participation à l'élaboration des dossiers du CDG 2A.
- Application du statut de la Fonction Publique Territoriale, au travers de l'élaboration de courriers, arrêtés,
procédures d'actualisation individuelles ou collectives des dossiers, informations et conseils donnés aux agents et à leurs responsables de services ;
- Tenue à jour des différents dossiers et tableaux de bord et outils d'alertes utiles au respect des échéances ;
- Supervision des dossiers pour le Comité médical et la Commission de réforme en lien avec les agents en charge du suivi des AT-MP ;
- Interlocuteur des agents, il répond à leur questions;
- Correspondant mutuelle complémentaire de santé et gère les cotisations en paie ;
- Planifie et diffuse les données et tableaux de suivi des dépenses de personnel.
- Contrôle des déclarations et suivi des accidents du travail ainsi que de la transmission à l'assurance ;
- Réalisation ou supervision des tableaux annuels d'avancement d'échelon, de grade, de promotion interne et des tableaux de gestion et suivi ;
- Organisation et contrôle de la tenue réglementaire et de la consultation des registres d'actes réglementaires individuels afférents aux agents du SIVOM et du classeur des délibérations ;
- Rédaction ou mise à jour des courriers-circulaires d'information en direction du personnel ;
- Étude, proposition et mise en oeuvre des modifications utiles des courriers-types, notices ou formulaires internes pour simplifier, sécuriser, actualiser les procédures d'ouverture et de suivi des dossiers individuels ;
- Information individuelle ou collective des agents sur leurs perspectives et options possibles d'évolution de carrière ou sur les modifications réglementaires de celle-ci ;
- Inscription à l'ordre du jour et présentation lors des réunions du service RH de toute information de carrière utile à tous ;
- Prévoir la mise à jour du plan de formation du service dans le champ statutaire en fonction des nouveautés réglementaires et informatiques.
- Développer l'accueil sur rendez-vous (individuel ou collectif) des agents dans des conditions améliorés de préparation, disponibilité, confidentialité, qualité des réponses apportées.

Destinataires du service rendu :
- Public : Elus, Agents du SIVOM;
- Autres partenaires extérieurs : Communes, Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse (CNAV), DDCS (Comité médical et commission de réforme), CNRACL, IRCANTEC, collectivités ou établissements publics d'origine et de départ des agents en mobilité de la fonction publique territoriale, les agents des différentes fonctions publiques) ou pour la constitution des dossiers de validation.

Équipement et outils associés au poste : Poste informatique, téléphone, logiciels métier, matériel bureautique ;

Effectif du groupe scolaire du SIVOM DI A MIZANA : 39 agents dont 3 agents administratifs, 2 agents
administratifs secrétaires des directeurs de l'école maternelle et de l'école élémentaire.