CHEF(FE) DE BUREAU GESTION DES ACHATS PUBLICS ET GESTION FINANCIERE REFERENT(E) E-SEDIT
Offre n° O02A241030001276
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le (a) chef (fe) de bureau a pour mission d’assurer la gestion financière et le suivi des marchés et des contrats relevant des missions des moyens généraux. Il (Elle) participe également à l’élaboration du budget et des procédures d’achats.
Missions / conditions d'exercice
Ses principales missions sont :
- Participation à l’élaboration des procédures d’achats (demandes d’achats, marchés et consultations ; contrats)
- Participation à la préparation des budgets
- Gestion financière des contrats
- Mise en place de tableaux de bord des achats et de la gestion budgétaire (planning des marchés, délais de mandatement…)
- Encadrement de l’équipe multi-sites
- Participation à l’élaboration des procédures d’achats (demandes d’achats, marchés et consultations ; contrats)
- Participation à la préparation des budgets
- Gestion financière des contrats
- Mise en place de tableaux de bord des achats et de la gestion budgétaire (planning des marchés, délais de mandatement…)
- Encadrement de l’équipe multi-sites
Profils recherchés
Connaissance des logiciels Excel, Outlook, Word, E-Sedit, Marco, AWS
Compétences budgétaires, comptables et juridiques
- Préparation du budget suivi quotidien du budget de la Direction adjointe
- Suivi et contrôle de la disponibilité des crédits sur les différents budgets gérés par la Direction
- Réception et traitement des pièces comptables (devis, factures, bon de livraison…)
- Emettre les bons de commandes en fonction des demandes et les envoyer aux fournisseurs et liquider des factures
- Mettre à jour les fichiers tiers
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Elaborer un marché public et tout acte rattaché en relation avec les services extérieurs à la Direction pour définir les besoins
- Participer à la stratégie d’achats de la Collectivité en relation avec la Direction adjointe Cismonte
- Animer une équipe
Capacité à travailler en équipe
Autonomie dans l’organisation du travail
Rigueur, capacité à hiérarchiser les priorités
Respect des délais impartis
Capacité d’initiative
Capacité d’organisation
Disponibilité, autonomie, rigueur, sens de la prévision
Travaille seul et en équipe
Horaires réguliers
Devoir de discrétion et de confidentialités
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des demandes
Compétences budgétaires, comptables et juridiques
- Préparation du budget suivi quotidien du budget de la Direction adjointe
- Suivi et contrôle de la disponibilité des crédits sur les différents budgets gérés par la Direction
- Réception et traitement des pièces comptables (devis, factures, bon de livraison…)
- Emettre les bons de commandes en fonction des demandes et les envoyer aux fournisseurs et liquider des factures
- Mettre à jour les fichiers tiers
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Elaborer un marché public et tout acte rattaché en relation avec les services extérieurs à la Direction pour définir les besoins
- Participer à la stratégie d’achats de la Collectivité en relation avec la Direction adjointe Cismonte
- Animer une équipe
Capacité à travailler en équipe
Autonomie dans l’organisation du travail
Rigueur, capacité à hiérarchiser les priorités
Respect des délais impartis
Capacité d’initiative
Capacité d’organisation
Disponibilité, autonomie, rigueur, sens de la prévision
Travaille seul et en équipe
Horaires réguliers
Devoir de discrétion et de confidentialités
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des demandes
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante : mobilita@isula.corsica
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.