Savoir utiliser l’outil informatique pour le paiement de factures, maîtrise des logiciels word,
excel pour le suivi budgétaire.
- Savoir rédiger des courriers de transmission de documents à notre assureur et à divers
interlocuteurs dans le cadre de la gestion du contrat d’assurance.
- Savoir quels sont les actes transmissibles, et ou publiables, préparer la mise en forme et la
mise en page du recueil des actes administratifs publié mensuellement
Contribuer à l’amélioration de la gestion comptable et financière par des propositions
d’organisation et de documents de gestion/suivi administratif.
- Maîtriser les outils de gestion financière et budgétaire.
- Maîtriser et conduire les procédures de consultation et de passation en matière de commande
publique.
- Rédiger les pièces afférentes aux marchés et préparer/suivre la passation et l’exécution
desdits contrats.
L’agent doit faire preuve de rigueur et d’organisation et une bonne connaissance de son
environnement professionnel dans le cadre de la transmission des actes, de la confection du
recueil des actes administratifs. L’agent opère également un contrôle sommaire de la forme
de l’acte à transmettre.
- procède à la publication des actes sur le site internet et intranet.
- L’agent doit avoir une bonne connaissance du processus de paiement et de vérification des
factures ainsi que de l’outil informatique financier.
- maîtriser les règles de la commande publique.
- Il élaborer et tenir des tableaux de suivi pour chaque enveloppe budgétaire ainsi que des
recettes générées par le recouvrement de créances.
- Il assiste le chef de service dans la préparation du budget primitif, budget supplémentaire,
décisions modificatives en matière d’évaluation des besoins.
Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé(e) à suivre une formation en langue corse.
Sapè esse / Savoir-être :
L’agent doit faire preuve :
- de discrétion,
- de disponibilité,
- d’organisation,
- d’assiduité
Il exerce ses missions à temps complet.
L’agent exerce ses missions en relation avec le chef de service, les autres services de la collectivité
ainsi que les avocats, les notaires, les huissiers et les tiers.
Rattaché au service jurisconsulte / Direction des Affaires Juridiques
- Poste basé à Bastia
- Travail en bureau
- Devoir de réserve et sens du service public
- Échanges fréquents avec l’ensemble des services
- Relations avec l’ensemble des services (suivi et gestion de dossiers transverses)
- Relations avec d’autres collectivités, partenaires publics (services de l’État, contrôle de légalité,
tribunaux, etc.), institutions privées (cabinets conseils, avocats, notaires, huissiers etc...)
Autonomie dans l’accomplissement de ses missions
- Activités définies, suivies et évaluées en concertation avec le chef du service jurisconsulte
- Implication administrative
Prise en compte des technologies de l’information et de la communication (dématérialisation)