Standardiste et agent d'accueil
Offre n° O02A241029001451
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
30/11/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service de la questure, vous aurez en charge les missions suivantes
1. Analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée ou le service compétent
2. Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent.).
1. Analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée ou le service compétent
2. Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent.).
Missions / conditions d'exercice
1. Analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée ou le service compétent
2. Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent.).
3. Réception et identification des appels téléphoniques
4. Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent.).
5. Conseiller les interlocuteurs dans leurs démarches administratives
6. Réservation des salles de réunions, répondre aux différentes demandes par mails
7. Assurer l’accueil physique et l’orientation des visiteurs
8. Assurer l’information auprès du public
2. Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent.).
3. Réception et identification des appels téléphoniques
4. Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent.).
5. Conseiller les interlocuteurs dans leurs démarches administratives
6. Réservation des salles de réunions, répondre aux différentes demandes par mails
7. Assurer l’accueil physique et l’orientation des visiteurs
8. Assurer l’information auprès du public
Profils recherchés
• Excellente expression orale
• Maîtrise des outils de bureautiques (outlook, word..)
• Analyse et gestion des demandes d’informations
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
• Travailler seul (e) ou en équipe
• Rigoureux, méthodique, sérieux
- Discrétion et rigueur
- Bon relationnel
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
Temps effectif : 37h30
• Maîtrise des outils de bureautiques (outlook, word..)
• Analyse et gestion des demandes d’informations
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
• Travailler seul (e) ou en équipe
• Rigoureux, méthodique, sérieux
- Discrétion et rigueur
- Bon relationnel
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
Temps effectif : 37h30
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV + LM à l'attention de M. le Président du conseil exécutif de Corse, par mail à mobilita@isula.corsica
en un seul document en format PDF
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Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.