Secrétaire
Offre n° O02A241029000820
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Vico (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
30/11/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef du rughjoni de Vicu au sein de la Direction de l’exploitation routière du Pumonti, l’agent intervient sur les missions suivantes :
• Assurer le secrétariat de l’antenne routière,
• Assurer l’organisation, le suivi et la gestion des dossiers.
• Assurer le secrétariat de l’antenne routière,
• Assurer l’organisation, le suivi et la gestion des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion, la frappe, le classement des courriers et des dossiers,
• Apporter une assistance à l ‘organisation (tenue de l’agenda, organisation de réunions, rédaction de compte rendus…),
• Assurer la correspondance avec la DRH pour les tâches relevant sur place de la gestion du personnel (transmission et suivi des documents d’arrêt de travail, de congés, d’absences, d’heures supplémentaires, d’astreintes, d’états de frais de déplacement, de formation, des avantages sociaux servis par la collectivité…),
• Assurer les missions relevant localement des moyens généraux (fourniture de bureau),
• Effectuer des déplacements pour les missions relevant de ses activités
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…),
• Capacité à rédiger des écrits professionnels (note, courrier, compte rendu de réunion..),
• Sens de l’organisation,
• Sens de la communication,
• Sens relationnel,
• Permis B obligatoire.
• Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé(e) à suivre une formation en langue corse
• Assurer la gestion, la frappe, le classement des courriers et des dossiers,
• Apporter une assistance à l ‘organisation (tenue de l’agenda, organisation de réunions, rédaction de compte rendus…),
• Assurer la correspondance avec la DRH pour les tâches relevant sur place de la gestion du personnel (transmission et suivi des documents d’arrêt de travail, de congés, d’absences, d’heures supplémentaires, d’astreintes, d’états de frais de déplacement, de formation, des avantages sociaux servis par la collectivité…),
• Assurer les missions relevant localement des moyens généraux (fourniture de bureau),
• Effectuer des déplacements pour les missions relevant de ses activités
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…),
• Capacité à rédiger des écrits professionnels (note, courrier, compte rendu de réunion..),
• Sens de l’organisation,
• Sens de la communication,
• Sens relationnel,
• Permis B obligatoire.
• Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé(e) à suivre une formation en langue corse
Profils recherchés
L’agent exerce ses missions au bureau, horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service liées aux pics d’activités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV + LM à l'attention de M. le Président du conseil exécutif de Corse, par mail à mobilita@isula.corsica en un seul document en format PDF
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.