Assistant exécution AP et marchés
Offre n° O02A241007000832
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
• Sous l'autorité du Chef de service « Ingénierie financière des grands projets», l’assistant « Exécution AP et marchés » suit l’exécution financière des grands projets d’investissement comptabilisés sur autorisations de programme, en lien avec des marchés complexes. Ces opérations sont subventionnées et à ce titre, l’assistant « Exécution AP et marchés » travaille en équipe avec les conseillers et assistants en ingénierie financières
• Sous l'autorité du Chef de service « Ingénierie financière des grands projets», l’assistant « Exécution AP et marchés » suit l’exécution financière des grands projets d’investissement comptabilisés sur autorisations de programme, en lien avec des marchés complexes. Ces opérations sont subventionnées et à ce titre, l’assistant « Exécution AP et marchés » travaille en équipe avec les conseillers et assistants en ingénierie financières
Missions / conditions d'exercice
Suivi de l’exécution financière des grands projets en AP
- Engagement des dépenses en AP puis en CP
- Archivage sous forme dématérialisée de pièces « marchés », bons de commande et devis
- Enregistrement des factures et situations
- Contrôle de l’exécution des marchés, vérification des calculs de révision de prix, avances, répartition de TVA entre les sous et cotraitants etc…
- Gestion des certificats de dépenses
- Liquidation et mandatement (titulaires, sous et cotraitants)
- Dématérialisation des pièces justificatives de dépenses
- Opérations liées à l’inventaire comptable
- Archivage des factures et pièces justificatives originales
- Tableau de suivi des AP en dépenses
- Tableau de suivi des marchés forfaitaires et à bons de commande (situations des titulaires, sous et cotraitants)
- Lissage des engagements de CP en fin d’année et aide à l’élaboration de la DM AP
- Engagement des dépenses en AP puis en CP
- Archivage sous forme dématérialisée de pièces « marchés », bons de commande et devis
- Enregistrement des factures et situations
- Contrôle de l’exécution des marchés, vérification des calculs de révision de prix, avances, répartition de TVA entre les sous et cotraitants etc…
- Gestion des certificats de dépenses
- Liquidation et mandatement (titulaires, sous et cotraitants)
- Dématérialisation des pièces justificatives de dépenses
- Opérations liées à l’inventaire comptable
- Archivage des factures et pièces justificatives originales
- Tableau de suivi des AP en dépenses
- Tableau de suivi des marchés forfaitaires et à bons de commande (situations des titulaires, sous et cotraitants)
- Lissage des engagements de CP en fin d’année et aide à l’élaboration de la DM AP
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du plan comptable M14
• Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement.
Savoir faire :
• Maîtrise de la gestion financière des marchés publics
• Maîtrise du logiciel ASTRE GF
• Maîtrise du logiciel MARCO – STF (pour les gestionnaires en dépenses)
• Maîtrise des AP/CP
• Maitrise de l’inventaire comptable
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise de la méthodologie de projet
Savoir être :
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Rigueur
• Savoir rendre compte
• Grande discrétion
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du plan comptable M14
• Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement.
Savoir faire :
• Maîtrise de la gestion financière des marchés publics
• Maîtrise du logiciel ASTRE GF
• Maîtrise du logiciel MARCO – STF (pour les gestionnaires en dépenses)
• Maîtrise des AP/CP
• Maitrise de l’inventaire comptable
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise de la méthodologie de projet
Savoir être :
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Rigueur
• Savoir rendre compte
• Grande discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.