Assistant(e) CCAS et de gestion administrative (F/H)
Offre n° O029250311000701
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place de la mairie, Saint-Yvi (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Localisation géographique :
Située dans le Sud-Finistère, membre de Concarneau Cornouaille Agglomération (CCA), Saint-Yvi est une commune d'environ 3 450 habitants à la population jeune.
Contexte local :
Les projets sont nombreux. La commune connaît une croissance démographique régulière grâce à son dynamisme de construction notamment. Le Pôle Administratif accueille la population et l'oriente. Il est également le soutien des équipes opérationnelles.
Présentation de l'emploi:
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent assure la gestion des activités et du budget du Centre Communal d'Action Sociale en lien avec l'Adjointe référente. Il assure l'accueil et l'accompagnement de premier niveau des demandeurs. Il identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services concernés.
Par ailleurs, l'agent assure la gestion administrative des affaires générales en lien avec la Directrice Générale des Services.
Située dans le Sud-Finistère, membre de Concarneau Cornouaille Agglomération (CCA), Saint-Yvi est une commune d'environ 3 450 habitants à la population jeune.
Contexte local :
Les projets sont nombreux. La commune connaît une croissance démographique régulière grâce à son dynamisme de construction notamment. Le Pôle Administratif accueille la population et l'oriente. Il est également le soutien des équipes opérationnelles.
Présentation de l'emploi:
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent assure la gestion des activités et du budget du Centre Communal d'Action Sociale en lien avec l'Adjointe référente. Il assure l'accueil et l'accompagnement de premier niveau des demandeurs. Il identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services concernés.
Par ailleurs, l'agent assure la gestion administrative des affaires générales en lien avec la Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
> Accueillir, renseigner et orienter les usagers du CCAS, Assurer la gestion des activités et du budget CCAS
- Constituer les dossiers de demande d'aides au CCAS
- Préparer les commissions (convocation, dossiers...)
- Rédiger les comptes rendus et délibérations
- Assurer l'élaboration du budget et le suivi de la comptabilité
- Gérer les commandes et effectuer la gestion des stocks et des achats de denrées de la Banque alimentaire
- Accueillir les bénéficiaires et fournir l'information de premier niveau
- Gérer les rendez-vous spécifiques avec l'Adjointe aux Affaires sociales
- Etablir et assurer le suivi des statistiques
- Gérer les demandes du parc locatif public
- Gérer le suivi des jardins partagés
> Assurer le traitement et le suivi des dossiers de gestion administrative
- Traiter des dossiers et saisir des documents
- Rédiger des écrits administratifs
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents
- Etablir et alimenter des tableaux de suivi
- Maîtriser les obligations de communication
- Maîtriser les logiciels de bureautique, logiciels métier, et autres applicatifs
Missions complémentaires:
> Assurer la continuité de service à l'accueil principal
Sujétions du poste:
- Contact avec le public,
- Travail 2 samedis matins sur 4 (hors mois de juillet et août)
De manière plus générale:
- Adopter une attitude cohérente avec l'image de la collectivité (objectifs et manière de servir)
- Participer aux opérations organisées par la collectivité
- Transmettre au responsable du service toute anomalie
> Accueillir, renseigner et orienter les usagers du CCAS, Assurer la gestion des activités et du budget CCAS
- Constituer les dossiers de demande d'aides au CCAS
- Préparer les commissions (convocation, dossiers...)
- Rédiger les comptes rendus et délibérations
- Assurer l'élaboration du budget et le suivi de la comptabilité
- Gérer les commandes et effectuer la gestion des stocks et des achats de denrées de la Banque alimentaire
- Accueillir les bénéficiaires et fournir l'information de premier niveau
- Gérer les rendez-vous spécifiques avec l'Adjointe aux Affaires sociales
- Etablir et assurer le suivi des statistiques
- Gérer les demandes du parc locatif public
- Gérer le suivi des jardins partagés
> Assurer le traitement et le suivi des dossiers de gestion administrative
- Traiter des dossiers et saisir des documents
- Rédiger des écrits administratifs
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents
- Etablir et alimenter des tableaux de suivi
- Maîtriser les obligations de communication
- Maîtriser les logiciels de bureautique, logiciels métier, et autres applicatifs
Missions complémentaires:
> Assurer la continuité de service à l'accueil principal
Sujétions du poste:
- Contact avec le public,
- Travail 2 samedis matins sur 4 (hors mois de juillet et août)
De manière plus générale:
- Adopter une attitude cohérente avec l'image de la collectivité (objectifs et manière de servir)
- Participer aux opérations organisées par la collectivité
- Transmettre au responsable du service toute anomalie
Profils recherchés
Nous pouvons travailler ensemble si:
- vous avez le sens de l'accueil,
- vous aimez travailler en équipe,
- vous avez à cœur de participer à la qualité du cadre de vie des Saint-Yviens.
Une expérience similaire en collectivité serait un plus.
La connaissance des logiciels métiers (suite Berger-Levrault) sera appréciée.
- vous avez le sens de l'accueil,
- vous aimez travailler en équipe,
- vous avez à cœur de participer à la qualité du cadre de vie des Saint-Yviens.
Une expérience similaire en collectivité serait un plus.
La connaissance des logiciels métiers (suite Berger-Levrault) sera appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298947211
Informations complémentaires
La candidature sera à transmettre par courrier, courriel ou par la présente plateforme, à l'attention de M. le Maire.
Elle comprendra les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes
- Copie du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires,
- Copie du compte-rendu du dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires.
Adresse postale:
Monsieur le Maire Mairie de Saint-Yvi
2 Place de la Mairie
29140 SAINT-YVI
Adresse mail :
dgs@saint-yvi.bzh
Informations complémentaires:
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 7€ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance
Elle comprendra les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes
- Copie du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires,
- Copie du compte-rendu du dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires.
Adresse postale:
Monsieur le Maire Mairie de Saint-Yvi
2 Place de la Mairie
29140 SAINT-YVI
Adresse mail :
dgs@saint-yvi.bzh
Informations complémentaires:
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 7€ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.