Assistant(e) de Direction
Offre n° O029250221000919
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Square de l'Europe, Pont-l'Abbé (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaborateur privilégié du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services, vous participez, en interface avec l’ensemble des services, à l’organisation générale de la collectivité. L’assistant(e) de direction a pour mission de participer au bon fonctionnement de l’ensemble des services et d’assurer une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Assister au quotidien le Maire, les élus et le DGS, afin d’optimiser les emplois du temps, et de gérer leurs agendas ;
Planifier les réunions et assurer la logistique nécessaire ;
Réceptionner les courriers et courriels entrants ;
Participer à la préparation et au suivi des instances municipales : bureau, conseil. Prendre en charge la mise en forme des supports destinés aux élus (rapport conseil municipal) ;
Préparer les délibérations avant transmission au contrôle de légalité ;
Assister aux séances du Conseil Municipal et rédiger les compte-rendu et procès-verbaux ;
Organiser et assurer le classement des actes administratifs, et tenir les registres réglementaires ;
Gérer les diverses invitations aux élus et aux institutions ;
En tant que référent « archives » de la collectivité, entretenir un lien régulier avec les prestataires d’archivage et avec les services municipaux ;
Organiser les cérémonies annuelles : patriotiques, municipales (accueil des nouveaux habitants…)
Gérer les achats de fournitures administratives.
Planifier les réunions et assurer la logistique nécessaire ;
Réceptionner les courriers et courriels entrants ;
Participer à la préparation et au suivi des instances municipales : bureau, conseil. Prendre en charge la mise en forme des supports destinés aux élus (rapport conseil municipal) ;
Préparer les délibérations avant transmission au contrôle de légalité ;
Assister aux séances du Conseil Municipal et rédiger les compte-rendu et procès-verbaux ;
Organiser et assurer le classement des actes administratifs, et tenir les registres réglementaires ;
Gérer les diverses invitations aux élus et aux institutions ;
En tant que référent « archives » de la collectivité, entretenir un lien régulier avec les prestataires d’archivage et avec les services municipaux ;
Organiser les cérémonies annuelles : patriotiques, municipales (accueil des nouveaux habitants…)
Gérer les achats de fournitures administratives.
Profils recherchés
Expérience au sein d’une collectivité territoriale dans le domaine de la gestion des assemblées, des actes administratifs et du secrétariat ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
Qualités rédactionnelles, relationnelles et esprit d’équipe indispensables ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Autonomie ;
Sens du service public ;
Disponibilité.
Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
Qualités rédactionnelles, relationnelles et esprit d’équipe indispensables ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Autonomie ;
Sens du service public ;
Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298661304
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV + dernier arrêté précisant la situation administrative (pour les fonctionnaires) à adresser à :
Monsieur Le Maire – Square de l’Europe – 29120 PONT-L’ABBE.
Par courriel : ressources.humaines@ville-pontlabbe.fr
Date limite de candidature le 28 mars 2025
Les entretiens de recrutement sont prévus le vendredi 11 avril 2025
Temps complet
• Télétravail possible
• Statutaire, RIFSEEP
• Prime annuelle : 940 € brut
• Commune adhérente au CNAS
• Contrat collectif de maintien de salaire avec participation de l’employeur
• Chèque cadeau annuel : 70 €
• Participation employeur à la mutuelle santé – 30 € par mois
Monsieur Le Maire – Square de l’Europe – 29120 PONT-L’ABBE.
Par courriel : ressources.humaines@ville-pontlabbe.fr
Date limite de candidature le 28 mars 2025
Les entretiens de recrutement sont prévus le vendredi 11 avril 2025
Temps complet
• Télétravail possible
• Statutaire, RIFSEEP
• Prime annuelle : 940 € brut
• Commune adhérente au CNAS
• Contrat collectif de maintien de salaire avec participation de l’employeur
• Chèque cadeau annuel : 70 €
• Participation employeur à la mutuelle santé – 30 € par mois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.