Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O029250213000737
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue de pont aven - bp 131, Quimperlé (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
14/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service bâtiment-logistique, vous assisterez au quotidien le responsable de service pour le suivi des contrats de maintenance, le traitement des factures et la gestion du courrier.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative du service bâtiment-logistique:
- Le traitement des engagements et des factures du services Bâtiment en lien avec le responsable de service
- Enregistrement et scan des courriers « arrivé et départ »
- L’enregistrement, le suivi des sollicitations et interpellations des usagers et partenaires
- Rédaction des courriers du service
- Rédaction et envoi des convocations aux réunions
Mise en œuvre et suivi des contrats de maintenance (chauffage, ascenseurs, extincteurs, alarmes incendie et vol, ventilation, désenfumage...) avec les prestataires:
- Visites annuelles
- Réparations urgentes et dépannages
- Travaux de maintien en état du parc
- Suivi des bordereaux d’intervention, informer la régie et les utilisateurs des interventions, réalisation des engagements budgétaires
- Participe à la consultation des entreprises (en fin de contrat) et à la réalisation des avenants aux contrats suivant l’évolution de notre parc
Suivi et application des obligations réglementaires sanitaires et ERP en lien avec responsable de service:
- DTA, RADON, LEGIONNELLE, Agenda d’Accessibilité Partagée (Ad’AP…)
- Suivre les évolutions réglementaires liées à notre patrimoine pour mise en application
- Commissions de sécurité des bâtiments, registres de sécurité, plans et procédures d’évacuation.
- Contrôles techniques des ERP (électricité, gaz, SSI…)
Mutation du parc bâti:
- Etablissement des états des lieux d’entrée et de sortie
- Etablissement des baux et conventions en lien avec les services finances – marchés publics
- Suivi des logements avec les utilisateurs
- Le traitement des engagements et des factures du services Bâtiment en lien avec le responsable de service
- Enregistrement et scan des courriers « arrivé et départ »
- L’enregistrement, le suivi des sollicitations et interpellations des usagers et partenaires
- Rédaction des courriers du service
- Rédaction et envoi des convocations aux réunions
Mise en œuvre et suivi des contrats de maintenance (chauffage, ascenseurs, extincteurs, alarmes incendie et vol, ventilation, désenfumage...) avec les prestataires:
- Visites annuelles
- Réparations urgentes et dépannages
- Travaux de maintien en état du parc
- Suivi des bordereaux d’intervention, informer la régie et les utilisateurs des interventions, réalisation des engagements budgétaires
- Participe à la consultation des entreprises (en fin de contrat) et à la réalisation des avenants aux contrats suivant l’évolution de notre parc
Suivi et application des obligations réglementaires sanitaires et ERP en lien avec responsable de service:
- DTA, RADON, LEGIONNELLE, Agenda d’Accessibilité Partagée (Ad’AP…)
- Suivre les évolutions réglementaires liées à notre patrimoine pour mise en application
- Commissions de sécurité des bâtiments, registres de sécurité, plans et procédures d’évacuation.
- Contrôles techniques des ERP (électricité, gaz, SSI…)
Mutation du parc bâti:
- Etablissement des états des lieux d’entrée et de sortie
- Etablissement des baux et conventions en lien avec les services finances – marchés publics
- Suivi des logements avec les utilisateurs
Profils recherchés
Connaissance des bâtiments et des modes opératoires de la construction:
• Maintenance du patrimoine
• Réglementations liées aux ERP (Légionnelle, Radon, Amiante, Ad’AP, sécurité incendie…)
Aisance rédactionnelle : maîtrise des codes rédactionnels des courriers administratifs, qualité de syntaxe
Maitrise des logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat.
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation en fonction des évènements
Force de proposition en termes d’organisation et de méthode
Être à l’écoute des utilisateurs et des services
Qualités relationnelles, travail en transversalité avec l’ensemble des services de la collectivité
Capacité d’initiative, de résolution de problèmes, d’anticipation
Expression orale de qualité
• Maintenance du patrimoine
• Réglementations liées aux ERP (Légionnelle, Radon, Amiante, Ad’AP, sécurité incendie…)
Aisance rédactionnelle : maîtrise des codes rédactionnels des courriers administratifs, qualité de syntaxe
Maitrise des logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat.
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation en fonction des évènements
Force de proposition en termes d’organisation et de méthode
Être à l’écoute des utilisateurs et des services
Qualités relationnelles, travail en transversalité avec l’ensemble des services de la collectivité
Capacité d’initiative, de résolution de problèmes, d’anticipation
Expression orale de qualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0298963737
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à recrutements@quimperle.bzh
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE QUIMPERLE
>32 rue de pont aven - bp 131
29391 Quimperle
>32 rue de pont aven - bp 131
29391 Quimperle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.