Lien hiérarchique : Poste placé sous la responsabilité de la directrice de l’EHPAD, vous effectuerez les missions suivantes :
 Missions principales :
Gestion budgétaire :
 Préparation de chaque étape budgétaire, suivi du budget en lien avec la directrice (budget de 4 300 000 €)
 Suivi des amortissements et de l’inventaire
 Rédaction des délibérations budgétaires pour le Conseil d'Administration
 Analyse financière (ERRD)
 Collecte les données et édite des tableaux de bord ARS, CNAS, CPAM, CAF
 Suivi des marchés publics et des commandes, actualisation et révision des prix
Comptabilité :
 Traitement des factures, création des mandats et titres
 Facturation mensuelle des loyers des résidents
 Calcul et suivi de l’aide sociale versée par le Conseil Départemental
 Suivi de la dotation APA versée par le Conseil Départemental
Gestion ressources humaines :
 Coordination et suivi du plan de formation de l'ensemble du personnel de l'EHPAD
 Rédaction des contrats de travail des agents
 Recueil et enregistrement des heures mensuelles des agents
 Calcul des heures effectuées en tenant compte des dimanches et jours fériés
 Transmission des données de paie aux Ressources Humaines
 Suivi de la masse salariale en lien avec le CCAS
 Activités liées aux missions ponctuelles :
En l’absence de la secrétaire :
 Accueil téléphonique, accueil du public
 Gestion du courrier
En l’absence de l’infirmière coordinatrice et de la directrice :
 Suppléance de la Directrice
 Gestion du planning des équipes