Assistant administratif / Assistante administrative plateforme d'instruction communautaire
Offre n° O029250101392665
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
« Quimper Bretagne Occidentale se situe dans le sud-Finistère, à 15 kilomètres des côtes de l'Atlantique.
Avec ses 100 000 habitants, Quimper Bretagne Occidentale s affirme comme la capitale du Pays de Cornouaille (340 000 habitants). Elle regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine : Briec, Edern, Ergué-Gabéric, Guengat, Landrévarzec, Landudal, Langolen, Locronan, Plogonnec, Plomelin, Plonéis, Pluguffan et Quéménéven. C est le 3ème pôle de population de la Région Bretagne »
Avec ses 100 000 habitants, Quimper Bretagne Occidentale s affirme comme la capitale du Pays de Cornouaille (340 000 habitants). Elle regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine : Briec, Edern, Ergué-Gabéric, Guengat, Landrévarzec, Landudal, Langolen, Locronan, Plogonnec, Plomelin, Plonéis, Pluguffan et Quéménéven. C est le 3ème pôle de population de la Région Bretagne »
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Quimper (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Quimper Bretagne Occidentale
Missions / conditions d'exercice
Assurer les tâches administratives et les travaux de secrétariat liés à l'activité.
1. Participer à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme réglementaire
- Contrôler, éditer et expédier les courriers journaliers nécessaires à l'instruction des dossiers
- Saisir les courriers, arrêtés et notes.
- Assurer le suivi et la bonne fin des transmissions réglementaires aux administrés, aux administrations et organismes partenaires (Cadastre, DDTM, Préfecture,...)
- Contrôler, éditer et ventiler les états hebdomadaires et mensuels des dossiers et procéder à l'archivage des autorisations
2. Assurer la mission de référent informatique pour le logiciel des autorisations d'urbanisme
- Assurer les mises à jour du logiciel de gestion des autorisations d'urbanisme, concevoir, rédiger mettre à jour les supports utilisateurs
- Contribuer à la résolution des incidents techniques de 1er niveau relatifs au logiciel d'instruction
3. Tenir à jour les agendas, organiser les RDV et réunions
4. Assurer les divers travaux administratifs du service
5. Assurer le remplacement ponctuel de l'accueil du service droit des sols de la ville en cas d'indisponibilité des deux personnes affectées à cette mission
6. Assurer les responsabilités et les missions sécurité intégrées aux activités précitées
7. Assurer l'évolution du poste, notamment dans l'utilisation des outils informatiques, dans le cadre de la dématérialisation des autorisations d'urbanisme en cours de déploiement et exécutoire à compter du 1er janvier 2022.
En effet les activités du poste vont dans les mois de finalisation et de mise en oeuvre de la dématérialisation évoluer en portant de plus en plus sur des dossiers numériques ou à numériser et de moins en moins sur des dossiers papier.
Rémunération composée d'un traitement indiciaire mensuel et d'une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Pour les titulaires de la fonction publique : poste n'ouvrant pas droit à la NBI.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
- Horaires de travail variables selon l'organisation de service
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu'à 25 RTT (base temps complet)
- Supplément de rémunération selon la composition familiale
Accompagnement et développement de vos compétences :
- Matinée d'accueil des nouveaux arrivants
- Large offre de formation
- Parcours managérial
- Accompagnement dans vos projets d'évolution professionnelle tout au long de la carrière grâce à une conseillère en évolution professionnelle dédiée
- En projet de mobilité, une interface personnelle pour candidater en interne
Avantages :
- Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
- Compte épargne temps (titulaire ou contractuel de + 1 an)
- Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Adhésion au comité des oeuvres sociales
- Restaurant administratif avec participation employeur
- Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif
1. Participer à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme réglementaire
- Contrôler, éditer et expédier les courriers journaliers nécessaires à l'instruction des dossiers
- Saisir les courriers, arrêtés et notes.
- Assurer le suivi et la bonne fin des transmissions réglementaires aux administrés, aux administrations et organismes partenaires (Cadastre, DDTM, Préfecture,...)
- Contrôler, éditer et ventiler les états hebdomadaires et mensuels des dossiers et procéder à l'archivage des autorisations
2. Assurer la mission de référent informatique pour le logiciel des autorisations d'urbanisme
- Assurer les mises à jour du logiciel de gestion des autorisations d'urbanisme, concevoir, rédiger mettre à jour les supports utilisateurs
- Contribuer à la résolution des incidents techniques de 1er niveau relatifs au logiciel d'instruction
3. Tenir à jour les agendas, organiser les RDV et réunions
4. Assurer les divers travaux administratifs du service
5. Assurer le remplacement ponctuel de l'accueil du service droit des sols de la ville en cas d'indisponibilité des deux personnes affectées à cette mission
6. Assurer les responsabilités et les missions sécurité intégrées aux activités précitées
7. Assurer l'évolution du poste, notamment dans l'utilisation des outils informatiques, dans le cadre de la dématérialisation des autorisations d'urbanisme en cours de déploiement et exécutoire à compter du 1er janvier 2022.
En effet les activités du poste vont dans les mois de finalisation et de mise en oeuvre de la dématérialisation évoluer en portant de plus en plus sur des dossiers numériques ou à numériser et de moins en moins sur des dossiers papier.
Rémunération composée d'un traitement indiciaire mensuel et d'une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Pour les titulaires de la fonction publique : poste n'ouvrant pas droit à la NBI.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
- Horaires de travail variables selon l'organisation de service
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu'à 25 RTT (base temps complet)
- Supplément de rémunération selon la composition familiale
Accompagnement et développement de vos compétences :
- Matinée d'accueil des nouveaux arrivants
- Large offre de formation
- Parcours managérial
- Accompagnement dans vos projets d'évolution professionnelle tout au long de la carrière grâce à une conseillère en évolution professionnelle dédiée
- En projet de mobilité, une interface personnelle pour candidater en interne
Avantages :
- Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
- Compte épargne temps (titulaire ou contractuel de + 1 an)
- Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Adhésion au comité des oeuvres sociales
- Restaurant administratif avec participation employeur
- Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif
Profils recherchés
- Maîtriser les outils bureautiques et techniques de communication
- Connaître le fonctionnement des services et de la collectivité
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Connaître les règles juridiques et administratives relatives aux autorisations du droit des sols
- Hiérarchiser et filtrer les demandes
- Savoir mettre en forme des courriers et rapports
- Savoir s'adapter aux évolutions matérielles logicielles
- Travailler en multitâches
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Autonomie et réactivité
- Respect de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles
- Connaître le fonctionnement des services et de la collectivité
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Connaître les règles juridiques et administratives relatives aux autorisations du droit des sols
- Hiérarchiser et filtrer les demandes
- Savoir mettre en forme des courriers et rapports
- Savoir s'adapter aux évolutions matérielles logicielles
- Travailler en multitâches
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Autonomie et réactivité
- Respect de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Service recrutement
recrutement@quimper.bzh
recrutement@quimper.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.