Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O029241220002002
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Taulé (Finistère)
Poste à pourvoir le
24/03/2025
Date limite de candidature
30/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorisé du Maire du DGS et de la responsable administrative, l'agent accueille et renseigne le public, assure la gestion de l'agence postale communale . L'agent effectuera un 35h/semaine avec présence en mairie le samedi matin.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique )
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil , en binôme avec l'agent de l'état civil
- gestion de l'Agence postale communale, activité conséquente le matin
- gestion des salles communales
- édition du bulletin communale chaque mois
- gestion du panneau lumineux
- bonne tenue de l'accueil
- gestion de la boite mail
-prise des RDV / planning du maire
- relation avec les associations
- gestion des stock des fournitures administratives et produits ménagers
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil , en binôme avec l'agent de l'état civil
- gestion de l'Agence postale communale, activité conséquente le matin
- gestion des salles communales
- édition du bulletin communale chaque mois
- gestion du panneau lumineux
- bonne tenue de l'accueil
- gestion de la boite mail
-prise des RDV / planning du maire
- relation avec les associations
- gestion des stock des fournitures administratives et produits ménagers
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- être agréable et souriant
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- être agréable et souriant
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0298671114
Informations complémentaires
Lettre de motivation -Curriculum vitae - Dernier arrêté -
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation de 10 euros bruts à la mutuelle MNT d'un contrat groupe avec le CDG + participation de 18 euros bruts a la prévoyance Territoria Mutuelle d'un contrat groupe avec le CDG.
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation de 10 euros bruts à la mutuelle MNT d'un contrat groupe avec le CDG + participation de 18 euros bruts a la prévoyance Territoria Mutuelle d'un contrat groupe avec le CDG.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.