Agent de gestion administrative, d'accueil et d'Etat-civil
Offre n° O029241127001419
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place de la mairie, Saint-Yvi (Finistère)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Localisation géographique:
Située dans le Sud-Finistère, membre de Concarneau Cornouaille Agglomération, Saint-Yvi est une commune d'environ 3 400 habitants à la population jeune.
Contexte local:
Les projets de services sont nombreux. La commune connaît un développement dynamique et la municipalité développe les infrastructures et les projets structurants.
Motif du recrutement: Mobilité interne
Description du poste proposé:
Placé sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent accueille, oriente et renseigne le public, notamment en matière d’état-civil, inscription électorale, ou pour la gestion du cimetière. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, au premier niveau d’information aux usagers, et gère l’accueil en Mairie. L’agent assure la tenue des registres d’état-civil, la bonne gestion des listes électorales et veille au suivi des archives municipales.
Enfin l’agent tient le poste de l’Agence Postale Communale.
En complément, l’agent est le binôme de son/sa collègue Agent de gestion administrative – Urbanisme.
Située dans le Sud-Finistère, membre de Concarneau Cornouaille Agglomération, Saint-Yvi est une commune d'environ 3 400 habitants à la population jeune.
Contexte local:
Les projets de services sont nombreux. La commune connaît un développement dynamique et la municipalité développe les infrastructures et les projets structurants.
Motif du recrutement: Mobilité interne
Description du poste proposé:
Placé sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent accueille, oriente et renseigne le public, notamment en matière d’état-civil, inscription électorale, ou pour la gestion du cimetière. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, au premier niveau d’information aux usagers, et gère l’accueil en Mairie. L’agent assure la tenue des registres d’état-civil, la bonne gestion des listes électorales et veille au suivi des archives municipales.
Enfin l’agent tient le poste de l’Agence Postale Communale.
En complément, l’agent est le binôme de son/sa collègue Agent de gestion administrative – Urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
> Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public:
- Accueillir le public avec amabilité ;
- Prendre et transmettre des messages;
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes ;
- Favoriser l’expression de la demande;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
- Appliquer les règles de communication et de protocole;
- Mettre en relation les correspondants ;
- Réagir avec pertinence face aux situations d’urgence ;
- Adapter son intervention aux différents publics.
> Assurer la gestion administrative générale de premier niveau:
- Etablir et délivrer les actes d’état-civil;
- Tenir à jour les registres d’état-civil;
- Organiser le calendriers des cérémonies en lien avec les élus;
- Assurer la gestion des listes électorales;
- Etablir les recensements militaires des jeunes Saint-Yviens;
- Traiter le courrier entrant et sortant.
> Assurer les missions de l'Agence Postale Communale:
- Accueillir physiquement la clientèle;
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site;
- Assurer les services postaux et/ou financiers, et les prestations associées;
- Appliquer les procédures de La Poste (contrôle d’identité, manipulation de fonds);
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques.
Missions complémentaires:
- Assurer le suivi des archives de la commune;
- Assurer le remplacement de l’Agent de gestion administrative – Urbanisme.
> Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public:
- Accueillir le public avec amabilité ;
- Prendre et transmettre des messages;
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes ;
- Favoriser l’expression de la demande;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
- Appliquer les règles de communication et de protocole;
- Mettre en relation les correspondants ;
- Réagir avec pertinence face aux situations d’urgence ;
- Adapter son intervention aux différents publics.
> Assurer la gestion administrative générale de premier niveau:
- Etablir et délivrer les actes d’état-civil;
- Tenir à jour les registres d’état-civil;
- Organiser le calendriers des cérémonies en lien avec les élus;
- Assurer la gestion des listes électorales;
- Etablir les recensements militaires des jeunes Saint-Yviens;
- Traiter le courrier entrant et sortant.
> Assurer les missions de l'Agence Postale Communale:
- Accueillir physiquement la clientèle;
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site;
- Assurer les services postaux et/ou financiers, et les prestations associées;
- Appliquer les procédures de La Poste (contrôle d’identité, manipulation de fonds);
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques.
Missions complémentaires:
- Assurer le suivi des archives de la commune;
- Assurer le remplacement de l’Agent de gestion administrative – Urbanisme.
Profils recherchés
Nous pouvons travailler ensemble si :
- vous êtes impliqué dans la participation à la qualité du cadre de vie des Saint-Yviens,
- vous aimez travailler en équipe,
- vous êtes ouverts à découvrir de nouvelles compétences.
Une expérience similaire en collectivité sera appréciée, tout comme des connaissance en Etat-civil.
- vous êtes impliqué dans la participation à la qualité du cadre de vie des Saint-Yviens,
- vous aimez travailler en équipe,
- vous êtes ouverts à découvrir de nouvelles compétences.
Une expérience similaire en collectivité sera appréciée, tout comme des connaissance en Etat-civil.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires:
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 7€ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance du Centre de gestion du Finistère.
Les candidatures seront à transmettre par courrier, courriel ou par la présente plateforme, à l'attention de M. le Maire.
Elles comprendront les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes (voire des attestations complémentaires) - Copie du dernier arrêté de situation administrative,
- Copie du compte-rendu du dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires.
Adresse postale:
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Yvi
2 Place de la Mairie
29140 SAINT-YVI
Adresse mail : dgs@saint-yvi.bzh
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 7€ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance du Centre de gestion du Finistère.
Les candidatures seront à transmettre par courrier, courriel ou par la présente plateforme, à l'attention de M. le Maire.
Elles comprendront les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes (voire des attestations complémentaires) - Copie du dernier arrêté de situation administrative,
- Copie du compte-rendu du dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires.
Adresse postale:
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Yvi
2 Place de la Mairie
29140 SAINT-YVI
Adresse mail : dgs@saint-yvi.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.