Chargé de projet évènementiel (F/H)
Offre n° O029241016000956
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 boulevard dupleix, Quimper (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
16/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la Communication du Département du Finistère, vous travaillerez en étroite relation avec l’ensemble de la direction et les autres directions internes. Vous êtes rigoureux, possédez une certaine aisance pour organiser et assurer le suivi des événements du Département et participer aux manifestations de nos partenaires. Grâce à votre créativité, votre sens précis de l’organisation et des plannings, vous êtes force de proposition et d’innovation pour assoir à la notoriété et la visibilité du Département. Alors, n’hésitez pas à nous rejoindre pour participer à de nombreux projets aux enjeux très variés.
Missions / conditions d'exercice
Concevoir et organiser un événement en cohérence avec la stratégie de communication du Département :
→ Organiser et assurer l’ensemble du suivi des projets événementiels (salons, stand, conférences, signatures officielles, séminaires…) du Département, en lien avec l’équipe de la direction de la Communication (contenus, graphisme, outils vidéos, print, presse…) et avec les services du département et/ou les élus
→ S’assurer de la bonne représentativité du Département sur l’ensemble des événements partenaires dans des domaines variés (nautisme, culturel, associatif…), gérer la mise à disposition du matériel, le planning et assurer son entretien, la logistique et le renouvellement de la PLV (banderoles, flammes, kakémonos, signalétique…)
→ Planifier et gérer les projets avec l’ensemble des différents prestataires internes et/ou externes et parties prenantes, dans le cadre réglementaire et budgétaire fixé
→ Assurer des prestations de qualité où le déroulé de chaque événement a été pensé et planifié afin d’anticiper tous les besoins pour le jour J
Proposer des événements, partenariats, ou animations de qualité et innovantes qui contribuent à la bonne notoriété du Département en adéquation avec ses messages et le public ciblé
→ Connaître les professionnels du secteur et assurer le sourcing des prestataires, fournisseurs, intervenants
→ Etre en veille sur les dernières évolutions
→ Etre force de proposition pour renouveler les actions et être attractif
→ S’adapter aux cibles à travers des propositions dédiées
Mise en œuvre d’outils de suivi et de conduite de projet
→ Mise en œuvre d’outils de suivi et de conduite de projet : fiche-action, prévisionnel pour assurer le suivi des événements et les prêts de matériel de visibilité, veiller à la traçabilité des éléments de PLV …
→ Mettre en place des outils de mesure et des statistiques du projet réalisé afin d’analyser ces résultats dans une logique de performance et d’amélioration continue avec les parties prenantes
→ Organiser et assurer l’ensemble du suivi des projets événementiels (salons, stand, conférences, signatures officielles, séminaires…) du Département, en lien avec l’équipe de la direction de la Communication (contenus, graphisme, outils vidéos, print, presse…) et avec les services du département et/ou les élus
→ S’assurer de la bonne représentativité du Département sur l’ensemble des événements partenaires dans des domaines variés (nautisme, culturel, associatif…), gérer la mise à disposition du matériel, le planning et assurer son entretien, la logistique et le renouvellement de la PLV (banderoles, flammes, kakémonos, signalétique…)
→ Planifier et gérer les projets avec l’ensemble des différents prestataires internes et/ou externes et parties prenantes, dans le cadre réglementaire et budgétaire fixé
→ Assurer des prestations de qualité où le déroulé de chaque événement a été pensé et planifié afin d’anticiper tous les besoins pour le jour J
Proposer des événements, partenariats, ou animations de qualité et innovantes qui contribuent à la bonne notoriété du Département en adéquation avec ses messages et le public ciblé
→ Connaître les professionnels du secteur et assurer le sourcing des prestataires, fournisseurs, intervenants
→ Etre en veille sur les dernières évolutions
→ Etre force de proposition pour renouveler les actions et être attractif
→ S’adapter aux cibles à travers des propositions dédiées
Mise en œuvre d’outils de suivi et de conduite de projet
→ Mise en œuvre d’outils de suivi et de conduite de projet : fiche-action, prévisionnel pour assurer le suivi des événements et les prêts de matériel de visibilité, veiller à la traçabilité des éléments de PLV …
→ Mettre en place des outils de mesure et des statistiques du projet réalisé afin d’analyser ces résultats dans une logique de performance et d’amélioration continue avec les parties prenantes
Profils recherchés
Compétences
- Organisation et suivi de l’ensemble des étapes de projets événementiels : rassemblements majeurs, stands, salons, cérémonies, signatures officielles, conférences, séminaires
- Maîtrise de la chaîne événementielle
- Planification
- Gestion de projet,
- Elaboration de cahier des charges
- Suivi budgétaire, réglementaire et administratif
- Coordination d’équipes internes et de prestataires
- Connaissances des compétences des collectivités territoriales
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- De bonnes connaissances en graphismes ou logiciels de plans seraient appréciées
Profil recherché
- Bac minimum
- Expérience réussie dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise de la conduite de projet et d'élaboration d'outils de suivi
- Maîtrise de la chaîne événementielle, bonne connaissance du secteur
- Créativité et force de proposition
- Réactivité, agilité pour faire face aux imprévus, gestion de urgences
- Gestion du stress
- Qualités relationnelles
- Rigueur, sens du détail
- Qualités organisationnelles
- Esprit de synthèse, qualités rédactionnelles
- Disponibilité
- Respect des délais
- Organisation et suivi de l’ensemble des étapes de projets événementiels : rassemblements majeurs, stands, salons, cérémonies, signatures officielles, conférences, séminaires
- Maîtrise de la chaîne événementielle
- Planification
- Gestion de projet,
- Elaboration de cahier des charges
- Suivi budgétaire, réglementaire et administratif
- Coordination d’équipes internes et de prestataires
- Connaissances des compétences des collectivités territoriales
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- De bonnes connaissances en graphismes ou logiciels de plans seraient appréciées
Profil recherché
- Bac minimum
- Expérience réussie dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise de la conduite de projet et d'élaboration d'outils de suivi
- Maîtrise de la chaîne événementielle, bonne connaissance du secteur
- Créativité et force de proposition
- Réactivité, agilité pour faire face aux imprévus, gestion de urgences
- Gestion du stress
- Qualités relationnelles
- Rigueur, sens du détail
- Qualités organisationnelles
- Esprit de synthèse, qualités rédactionnelles
- Disponibilité
- Respect des délais
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@finistere.fr
Informations complémentaires
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé, copie des diplômes pour les contractuels) en précisant la référence : 0000004249
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.