Agent d'accueil et de saisie administrative et comptable (f/h)
Offre n° O029241007001400
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - rue des martyrs, Plougonvelin (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Plougonvelin commune littorale de plus de 4500 habitants, tournée vers l’océan et la terre, domine l’entrée du goulet de Brest (pointe Saint-Matthieu, fort de Bertheaume, baie du Trézir…) située à 12 kilomètres de Saint-Renan.
Pour compléter notre équipe, nous recherchons l'agent polyvalent qui saura apporter ses connaissances aux différents services de l'accueil (accueil général+CCAS), comptabilité et aux RH. Ce poste riche en polyvalences, apportera un soutien premier aux différents services.
Ce poste est rattaché au service administratif, encadré par la responsable hiérarchique directe : directrice générale des services.
Pour compléter notre équipe, nous recherchons l'agent polyvalent qui saura apporter ses connaissances aux différents services de l'accueil (accueil général+CCAS), comptabilité et aux RH. Ce poste riche en polyvalences, apportera un soutien premier aux différents services.
Ce poste est rattaché au service administratif, encadré par la responsable hiérarchique directe : directrice générale des services.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : Assurer l'accueil des usagers et la prise de charge de tâches de saisie comptable et RH.
Activités principales du poste :
Accueil général de la Mairie
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique,
- Identifier les demandes, informer, orienter le public,
- Enregistrer les doléances des usagers et les transmettre aux services concernés,
- Délivrer des imprimés à la population,
- Apprécier les demandes et contrôler l'authenticité des pièces fournies,
- Réceptionner divers dossiers (demande de subventions, etc..)
Opérations comptables simples
- Saisie des engagements et bons de commande,
- Saisie des factures et des titres de recettes,
- Saisie de tableaux et suivi comptable ou budgétaire,
Assistance au suivi RH et à la paie
- Saisie des congés,
- Saisie des variables de paie,
- Saisie du tableau de suivi,
Activités principales du poste :
Accueil général de la Mairie
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique,
- Identifier les demandes, informer, orienter le public,
- Enregistrer les doléances des usagers et les transmettre aux services concernés,
- Délivrer des imprimés à la population,
- Apprécier les demandes et contrôler l'authenticité des pièces fournies,
- Réceptionner divers dossiers (demande de subventions, etc..)
Opérations comptables simples
- Saisie des engagements et bons de commande,
- Saisie des factures et des titres de recettes,
- Saisie de tableaux et suivi comptable ou budgétaire,
Assistance au suivi RH et à la paie
- Saisie des congés,
- Saisie des variables de paie,
- Saisie du tableau de suivi,
Profils recherchés
Savoir-faire, compétences requises :
- Connaissance en comptabilité publique (M57..) et statut de la fonction publique,
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault, Gescime, 3D Ouest,
Difficultés, spécificités et contraintes du poste :
- Respect des délais d'exécution, rigueur,
- Discrétion et confidentialité,
- Travail en équipe,
- Participation aux réunions et commissions en journée,
- Permanences état-civil à l'accueil de la mairie 1 samedi matin par mois,
- Présence lors des élections.
Poste à temps complet.
- Connaissance en comptabilité publique (M57..) et statut de la fonction publique,
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault, Gescime, 3D Ouest,
Difficultés, spécificités et contraintes du poste :
- Respect des délais d'exécution, rigueur,
- Discrétion et confidentialité,
- Travail en équipe,
- Participation aux réunions et commissions en journée,
- Permanences état-civil à l'accueil de la mairie 1 samedi matin par mois,
- Présence lors des élections.
Poste à temps complet.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298483021
Informations complémentaires
Candidatures à adresser : Lettre de motivation+CV+dernier arrêté de situation administrative ou attestation de reconnaissance de personne handicapée (si concerné) par (au choix). Voie postale à l'adresse suivante : Monsieur le Maire - Mairie de Plougonvelin - 3, rue des Martyrs - 29217 PLOUGONVELIN. Voie électronique à rh@plougonvelin.fr et dgs@plougonvelin.fr
RIFSEEP (IFSE - CIA)
Participation prévoyance
COS (chèques vacances...)
RIFSEEP (IFSE - CIA)
Participation prévoyance
COS (chèques vacances...)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.