ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (h/f)
Offre n° O029240918000774
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville bp 238, Concarneau (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Labellisée Ville d'Art et d'Histoire depuis 2002, Concarneau (20 000 habitants) est la 3e ville du Finistère. Cité médiévale fortifiée, port de pêche et station balnéaire, elle offre un cadre de vie préservé entre terre et mer, et bénéficie d'une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que des espaces naturels et patrimoniaux d'exception.
Au sein de la Direction Education Jeunesse et sous l'autorité de son directeur, vous assurez les missions administratives du service, l'exécution et le suivi du budget de la DEJ en lien avec la collègue chargée des Finances (assistante de gestion budgétaire et comptable), assurez la gestion du budget spécifique de la caisse des écoles et assurez un soutien à la gestion RH de la DEJ en lien avec la coordinatrice RH.
Au sein de la Direction Education Jeunesse et sous l'autorité de son directeur, vous assurez les missions administratives du service, l'exécution et le suivi du budget de la DEJ en lien avec la collègue chargée des Finances (assistante de gestion budgétaire et comptable), assurez la gestion du budget spécifique de la caisse des écoles et assurez un soutien à la gestion RH de la DEJ en lien avec la coordinatrice RH.
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurez les missions administratives du service (gestion des courriers et des mails, tâches de secrétariat, archivage, tableaux de bord et de suivi...),
- Vous participez à l'élaboration du budget et à son exécution, et à la préparation des marchés publics,
- Vous effectuez la facturation des services et gérez les réclamations,
- Vous administrez le logiciel de facturation CONCERTO,
- Vous participez à la mise à jour des informations à destination du public, suivez et mettez à jour le portail " citoyens ",
- Vous assurez la gestion de la caisse des écoles (réunions, délibérations, budget, subventions...),
- Vous participez au calcul du coût d'un élève dans les écoles publiques,
- Vous apportez un soutien à la gestion ressources humaines de la DEJ, en lien avec la coordinatrice RH,
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
- Temps de travail hebdomadaire : 37h (RTT)
- Permanences possibles le samedi matin,
- Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Avantages : CNAS, Amicale du personnel, participation financière employeur au contrat collectif prévoyance et à la complémentaire santé
- Vous participez à l'élaboration du budget et à son exécution, et à la préparation des marchés publics,
- Vous effectuez la facturation des services et gérez les réclamations,
- Vous administrez le logiciel de facturation CONCERTO,
- Vous participez à la mise à jour des informations à destination du public, suivez et mettez à jour le portail " citoyens ",
- Vous assurez la gestion de la caisse des écoles (réunions, délibérations, budget, subventions...),
- Vous participez au calcul du coût d'un élève dans les écoles publiques,
- Vous apportez un soutien à la gestion ressources humaines de la DEJ, en lien avec la coordinatrice RH,
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
- Temps de travail hebdomadaire : 37h (RTT)
- Permanences possibles le samedi matin,
- Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Avantages : CNAS, Amicale du personnel, participation financière employeur au contrat collectif prévoyance et à la complémentaire santé
Profils recherchés
- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité,
- Vous maîtrisez la comptabilité publique,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (SEDIT (gestion financière), CONCERTO (facturation), excel et word),
- Vous êtes capable de tenir les délais et de prioriser les tâches,
- Vous êtes force de proposition et autonome dans le cadre de vos missions,
- Vous possédez des qualités relationnelles, un fort esprit d'équipe et le sens du service public,
- Vous maîtrisez la comptabilité publique,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (SEDIT (gestion financière), CONCERTO (facturation), excel et word),
- Vous êtes capable de tenir les délais et de prioriser les tâches,
- Vous êtes force de proposition et autonome dans le cadre de vos missions,
- Vous possédez des qualités relationnelles, un fort esprit d'équipe et le sens du service public,
Contact et modalités de candidature
Contact
0298503838
Informations complémentaires
Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire de Concarneau
Place de l'hôtel de ville - BP 238
29182 CONCARNEAU cedex
ou candidature en ligne : https://mesdemarches.cca.bzh/
Renseignements complémentaires : Direction des ressources humaines - rh.competences@cca.bzh
Monsieur le Maire de Concarneau
Place de l'hôtel de ville - BP 238
29182 CONCARNEAU cedex
ou candidature en ligne : https://mesdemarches.cca.bzh/
Renseignements complémentaires : Direction des ressources humaines - rh.competences@cca.bzh
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.