ASSISTANT D'ADMINISTRATION ET D'ANIMATION AU SERVICE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE (F/H)
Offre n° O029240903001070
Publiée le 03/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison des services publics - Place de la Tour d'Auvergne - BP 150, Carhaix-Plouguer (Finistère)
Poste à pourvoir le
07/10/2024
Date limite de candidature
03/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Action économique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assister au service développement économique et au service aménagement
Participer à l’animation économique du territoire
Accompagner des projets économiques
Participer à l’animation économique du territoire
Accompagner des projets économiques
Missions / conditions d'exercice
1- Assistance au service développement économique
- Assurer le suivi administratif du service : commission économique relance régulière des contacts en cours, courriers, recueil des pièces, suivi administratif des procédures réglementaires, suivi des demandes particulières
- Mettre à jour les données sur les entreprises et les zones d’activités : entreprises présentes, emplois, adresse mails, téléphone…
-Gestion et mise à jour de la signalétique des zones d’activités économiques
2- Assistance au service aménagement
-Assistance sur les dossiers et projets relatifs au service aménagement : Courriers, rédaction et gestion des décisions des instances, relance des entreprises, élaboration et envoi d’invitations, aide ponctuelle sur les marchés publics.
- Suivi des demandes sur les derniers commerces
- Accompagner la réouverture des derniers commerces (remise à niveau des installations…)
- Suivi des locations sur le pôle santé (baux, état des lieux….)
3- Immobiliers d’entreprises
- Mettre à jour les données sur l’offre immobilière à destination des entreprises en lien avec les notaires, agences immobilières et propriétaires du territoire
- Elaboration, mise à jour et transmission des documents de communication sur les locaux disponibles
- Assurer la gestion administrative de la pépinière d’entreprises et du télécentre : tenue du calendrier de réservation du télécentre, envoi et analyse des dossiers de candidature, rédaction des décisions de bureaux, préparation et envoi des baux, état des lieux, recueil des pièces, mise à jour de la signalétique…
4-Animation économique
-Organisation et participation aux animations économiques portées par la collectivité et les partenaires : Petits déjeuners entreprises, réunions thématiques, vœux aux entreprises, visites d’équipement, visites d’entreprises, journées portes ouvertes….
-Participation à l’animation des partenariats économiques : Région Bretagne, Consulaires, ICOB, Adesk, …
- Elaboration et mise à jour des documents de communication économique : plaquette, dossier de proposition, fiche locaux disponibles, Flyers, bandeaux…
5- Accompagnement des porteurs de projets
- Répondre aux demandes entrantes et assurer un premier niveau de renseignements et d’orientation.
- Accompagnement des porteurs de projets en recherche de locaux professionnels (bourse des locaux disponibles et Pépinières d’entreprises)
- Pass commerce et artisanat : Informer des modalités du dispositif, orienter vers le réseau d'accompagnement, instruire les dossiers de demande, préparer les décisions de bureau, vérifier les factures et justificatifs, demander le versement au service finance
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Assurer le suivi administratif du service : commission économique relance régulière des contacts en cours, courriers, recueil des pièces, suivi administratif des procédures réglementaires, suivi des demandes particulières
- Mettre à jour les données sur les entreprises et les zones d’activités : entreprises présentes, emplois, adresse mails, téléphone…
-Gestion et mise à jour de la signalétique des zones d’activités économiques
2- Assistance au service aménagement
-Assistance sur les dossiers et projets relatifs au service aménagement : Courriers, rédaction et gestion des décisions des instances, relance des entreprises, élaboration et envoi d’invitations, aide ponctuelle sur les marchés publics.
- Suivi des demandes sur les derniers commerces
- Accompagner la réouverture des derniers commerces (remise à niveau des installations…)
- Suivi des locations sur le pôle santé (baux, état des lieux….)
3- Immobiliers d’entreprises
- Mettre à jour les données sur l’offre immobilière à destination des entreprises en lien avec les notaires, agences immobilières et propriétaires du territoire
- Elaboration, mise à jour et transmission des documents de communication sur les locaux disponibles
- Assurer la gestion administrative de la pépinière d’entreprises et du télécentre : tenue du calendrier de réservation du télécentre, envoi et analyse des dossiers de candidature, rédaction des décisions de bureaux, préparation et envoi des baux, état des lieux, recueil des pièces, mise à jour de la signalétique…
4-Animation économique
-Organisation et participation aux animations économiques portées par la collectivité et les partenaires : Petits déjeuners entreprises, réunions thématiques, vœux aux entreprises, visites d’équipement, visites d’entreprises, journées portes ouvertes….
-Participation à l’animation des partenariats économiques : Région Bretagne, Consulaires, ICOB, Adesk, …
- Elaboration et mise à jour des documents de communication économique : plaquette, dossier de proposition, fiche locaux disponibles, Flyers, bandeaux…
5- Accompagnement des porteurs de projets
- Répondre aux demandes entrantes et assurer un premier niveau de renseignements et d’orientation.
- Accompagnement des porteurs de projets en recherche de locaux professionnels (bourse des locaux disponibles et Pépinières d’entreprises)
- Pass commerce et artisanat : Informer des modalités du dispositif, orienter vers le réseau d'accompagnement, instruire les dossiers de demande, préparer les décisions de bureau, vérifier les factures et justificatifs, demander le versement au service finance
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Savoirs:
- Tissu économique local
- Partenaires institutionnels locaux
- Connaissances en marchés publics
- Techniques et outils de communication
- Techniques de recherche d’information
- Techniques de secrétariat
- Circuits et procédures administratives
- Règles d’orthographe et grammaire
- Logiciels de bureautique
Savoir-être:
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité
- Efficacité
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Tissu économique local
- Partenaires institutionnels locaux
- Connaissances en marchés publics
- Techniques et outils de communication
- Techniques de recherche d’information
- Techniques de secrétariat
- Circuits et procédures administratives
- Règles d’orthographe et grammaire
- Logiciels de bureautique
Savoir-être:
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité
- Efficacité
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.